ITU baik memiliki maksud atau tujuan untuk melaksanakan rekaman ide, informasi, dan keputusan yang dibuat oleh komunitas. Ini adalah sumber daya yang penting dan efisien untuk mendokumentasikan segala sesuatu yang dibahas dan dibahas dalam majelis, kongres, konferensi, dan, di atas semua itu, rapat. Ini adalah dokumen formal yang dapat memiliki efek hukum.
Baca juga: Perbedaan antara penulisan teknis dan sastra
Karakteristik satu menit
menit harus merekam diskusi dan musyawarah. dilakukan oleh kelompok. Sebagai aturan, teks itu ditulis tangan dalam bukunya sendiri dan ditandatangani oleh semua yang hadir. Agar tidak ada bahaya penipuan, teks tidak ditulis dalam gugus kalimat dan tidak ada baris yang dilewati, oleh karena itu, itu adalah teks biasa, dan tanda tangan disusun satu demi satu, dalam urutan teks, karena struktur teks menit tidak mengakui bahwa ada ruang kosong.
Notulen biasanya dibuat oleh seseorang yang mengasumsikan posisi tertentu dalam suatu perusahaan, lembaga, rumah susun atau badan - sering disebut sekretaris jenderal - dan yang memiliki tugas menulis teks, membacanya di akhir acara, mengumpulkan tanda tangan, menyimpan berita acara dan, jika ada, mendaftarkan dokumen di pendaftaran.
Dapat dikatakan bahwa jenis kelamin ata memiliki salah satu fitur yang paling menarik yaitu polifoni, saat berkumpul berbagai suara diskursif, untuk memuat beberapa pidato yang ditranskripsi dan/atau disesuaikan dengan modalitas tertulis. Artinya, meskipun hanya ada satu orang yang menulis teks, efek yang ditimbulkan adalah eksistensi beberapa penulis, karena siapa pun yang menulis harus merenungkan pidato orang-orang yang memanifestasikan dirinya selama pertemuan.
Penting! sebagai menit tidak dapat diubah dengan cara apapun. setelah penulisannya, adalah penting bahwa semua koreksi yang mungkin dilakukan dalam tindakan menulis, tidak mengakui, oleh karena itu, penghapusan atau penggunaan koreksi. Dihadapkan dengan kemungkinan kesalahan pendaftaran, ungkapan seperti "Saya katakan" atau "tepat waktu" dipersilakan.
Terlepas dari jenis rapat, semua risalah harus mencantumkan tanggal dan tempat acara, serta informasi seperti Susunan acara yang dibahas, keputusan pada setiap poin pertemuan, serta isu-isu yang paling relevan ditangani oleh kelompok dan tanda tangan.
walaupun struktur tekstual notulensinya sederhana, diperlukan (a) penulis (a) menguasai kaidah baku bahasa Portugis, karena teks teknis, dan siapa yang juga tahu bagaimana mengartikulasikan secara efisien urutannarasi dan deskriptif, agar setia pada apa yang diekspos selama acara.
Lihat juga: Lima Kebiasaan untuk Meningkatkan Tulisan Anda
Cara membuat notulen rapat formal
- Sebagai aturan, pembukaan risalah mencakup tanggal (secara lengkap), tempat, waktu dan nama badan atau lembaga yang mengadakan rapat.
- Menurut anggaran dasar masing-masing badan atau lembaga, keabsahan rapat harus didaftarkan, yaitu memberitahukan jika kuorumnya mencukupi. pencapaian, jika sesuai dengan pemberitahuan yang diterbitkan sebelumnya, di antara informasi penting lainnya, seperti jika ada alasan ketidakhadiran anggota dari kolektif itu.
- Agenda atau agenda tersebut harus didaftar, serta diadakan pembahasan-pembahasan selanjutnya atas setiap pokok-pokok yang disajikan, serta pembahasan-pembahasan yang bersangkutan. Pada titik ini, perlu untuk menginformasikan apakah ada jenis suara dan hasilnya masing-masing.
- Pada akhir menit, keputusan dan rujukan dilanjutkan dan dicatat, di samping tugas yang diberikan kepada anggota kelompok. Sebagian besar waktu, penyusun risalah menyajikan formula penutup seperti: "Tidak ada yang lain untuk jika demikian, saya, Anu, telah membuat berita acara ini, yang setelah dibaca dan disetujui, akan ditandatangani oleh semua hadiah.”
- Karena bersifat formal, risalah jenis ini biasanya didaftarkan di kantor notaris, karena berkaitan dengan keputusan yang dibuat oleh lembaga, entitas, perusahaan, atau bahkan sektor kekuasaan publik.
Bagaimana membuat notulen rapat informal
Risalah sederhana, atau risalah rapat informal, biasanya mengandung unsur-unsur yang ada dalam risalah formal, tetapi dalam a lebih ringkas dan tanpa perlu kantor pendaftaran.
Jadi, ulangi strukturnya tempat, tanggal, waktu, nama orang yang hadir atau badan yang menyelenggarakan rapat, acara dan keputusan-keputusan yang diambil, pembagian tugas, catatan perjanjian yang dibuat, rumusan penutup dan tanda tangan hadiah. Dalam modalitas ini, adalah umum untuk mengumpulkan tanda tangan pada tanggal yang berbeda dari acara tersebut.
Dalam teks ini, dimungkinkan untuk berhubungan, secara rinci, dengan elemen-elemen penting dari produksi genre ata – penting alat untuk merekam berbagai pertemuan, dengan tujuan menandatangani komitmen dan memastikan transparansi hubungan kolektif.
oleh Sara de Castro
Guru Penulisan