Laporan: cara melakukannya, contoh dan jenis ilustrasi

protection click fraud

HAI genre tekstual "laporan", seperti namanya, adalah a laporan, ringkasan aktivitas tertentu dan aktivitasnya hasil.

Laporan banyak digunakan di perusahaan, organisasi pemerintah, institusi akademis dan dalam banyak konteks lainnya. Di sekolah misalnya, siswa sering kali harus menyiapkan laporan tentang beberapa acara pendidikan, seperti pameran sains, kunjungan ke museum, kegiatan ekstrakurikuler, dan lain-lain.

Utama sasaran dari sebuah laporan adalah menyajikan informasi secara obyektif dan terorganisir. Dengan cara ini, dapat digunakan untuk membantu dalam pengambilan keputusan, memahami suatu masalah, berbagi hasil penelitian, dan lain-lain.

Adapun bahasa, genre membutuhkan penggunaan variasi standar dari bahasa tersebut. Dengan kata lain, ia harus mematuhi norma budaya. Oleh karena itu, komunikasi harus menghargai kejelasan dan objektivitas, menghindari ambiguitas.

Cara membuat laporan

Mempersiapkan laporan melibatkan serangkaian langkah berikut untuk memastikan bahwa informasi disajikan dengan jelas dan terorganisir. Di bawah ini adalah panduan langkah demi langkah tentang cara membuat laporan:

instagram story viewer

1. Identifikasi tujuan laporan

Sebelum Anda mulai menulis, penting untuk memahami alasan Anda membuat laporan. Apa tujuan utamanya? Apa yang ingin Anda capai dengannya? Hal ini akan membantu mengarahkan isi dan struktur laporan.

2. Pengumpulan informasi

Kumpulkan semua informasi yang relevan untuk laporan Anda. Hal ini dapat mencakup data, hasil penelitian, dokumen referensi, dan informasi lain yang diperlukan untuk mendukung argumen atau kesimpulan Anda.

3. Organisasi konten

Definisikan a struktur jelas untuk laporan Anda. Struktur tipikal meliputi:

Menutupi: Memuat judul laporan, nama penulis, institusi tempat laporan akan disajikan, tanggal dan informasi lain yang relevan.
Ringkasan atau Indeks: Daftar bagian laporan dengan nomor halaman yang sesuai.
Perkenalan: Perkenalkan topik, tujuan laporan dan gambaran umum tentang apa yang akan dibahas.
Perkembangan: Dibagi menjadi beberapa bagian atau bab, di mana Anda menyajikan informasi dengan cara yang logis dan terorganisir.
Kesimpulan: Ringkaslah poin-poin utama laporan dan sajikan kesimpulan Anda.
Rekomendasi atau saran (jika ada): Jika perlu, berikan saran atau panduan berdasarkan temuan.
Referensi bibliografi: harus disajikan bila diminta, untuk mendukung laporan secara teoritis.
Lampiran (bila perlu): Sertakan materi tambahan seperti grafik, tabel, atau dokumen pendukung.

4. Tulis teks

Mulailah menulis isi laporan, jaga agar tetap jelas dan ringkas. Hindari jargon-jargon yang tidak perlu dan gunakan bahasa yang sesuai standar dan mudah dipahami oleh khalayak sasaran. Ingatlah untuk mengutip sumber Anda jika diperlukan untuk memastikan kredibilitas laporan.

5. Elemen Visual

Jika perlu, sertakan grafik, tabel, gambar, atau elemen visual lainnya untuk mengilustrasikan informasi atau data. Pastikan elemen-elemen ini relevan dan diberi label dengan jelas.

6. Tinjau dan edit

Setelah Anda menyelesaikan tulisan Anda, tinjau laporan dengan cermat untuk menemukan kesalahan tata bahasa, seperti ejaan, tanda baca, dan format. Pastikan strukturnya disusun secara logis dan semua informasinya benar.

7. Format laporannya

Terapkan pemformatan yang konsisten di seluruh laporan. Gunakan gaya font dan ukuran teks yang sesuai, atur margin dan spasi yang sesuai, dan gunakan header dan footer sesuai kebutuhan. Di Brasil, standar pemformatan ini ditentukan oleh ABNT (Asosiasi Standar Teknis Brasil).

tahu lebih banyak tentang Aturan pemformatan ABNT.

8. Sertakan Sampul dan Daftar Isi

Buat sampul dengan judul laporan, nama penulis, tanggal dan informasi relevan lainnya. Kemudian, buatlah daftar isi atau daftar isi yang mencantumkan seluruh bagian laporan dengan nomor halaman yang sesuai.

9. Selesaikan Laporan

Setelah menyelesaikan semua langkah sebelumnya, tinjau laporan sekali lagi untuk memastikan semuanya beres. Pastikan itu sesuai dengan tujuan aslinya dan siap untuk dibagikan atau dihadiahkan.

Contoh laporan

Untuk mengilustrasikan genre tersebut, kami membuat laporan sekolah fiksi tentang kegiatan ekstrakurikuler.

Menutupi

Di sampul laporan fiktif, kami telah menyelaraskan semua informasi yang diperlukan secara terpusat. Di bagian atas halaman, kami mengidentifikasi lembaga dimana laporan sekolah fiktif disajikan ("Escola Estadual 'Paulo Freire'"), diikuti dengan informasi tentang pengarang ("Siswa: João Silva/ Kelas: Tahun ke-9").

Di tengah halaman, disorot dengan huruf kapital, adalah judul pekerjaan ("LAPORAN PARTISIPASI DALAM KLUB ILMU"). Di bawah ini, kami menunjukkan lokasi institusi ("Miracema do Norte, Rio de Janeiro") dan tanggal presentasi, diringkas berdasarkan tahun (“2023”).

ringkasan

Daftar isi atau disebut juga daftar isi merupakan bagian penting dalam berbagai jenis dokumen, termasuk laporan. Ini berfungsi memberikan gambaran umum tentang struktur dan konten dokumen, memungkinkan pembaca menemukan informasi spesifik dengan cepat.

Dalam contoh ini, ekspresi "ringkasan" ditandai dengan huruf kapital dan dipusatkan di bagian atas halaman. Di bawah ini, kami memiliki daftar topik yang dikembangkan dalam laporan fiktif dengan nomor halaman yang sesuai. Perhatikan bahwa topik disorot dari penomoran halaman bertitik.

Perkenalan

Pendahuluan adalah bagian mendasar dalam semua jenis dokumen tertulis, baik itu esai, laporan, artikel akademis, buku, atau teks lainnya. Perannya adalah untuk memperkenalkan pembaca pada konten yang akan mengikuti dan menetapkan konteks dan tujuan teks. Inilah yang kita lihat pada contoh berikut:

Perkembangan

Pengembangan laporan merupakan bagian utama dokumen, dimana informasi disajikan, dibahas dan dianalisis secara rinci. Itu harus mengikuti struktur yang terorganisir dan logis.

Informasi tersebut harus disajikan secara berurutan, sehingga pembaca mudah mengikuti penalarannya. Membagi pengembangan menjadi beberapa bagian dan subbagian adalah praktik umum untuk mengatur informasi dengan jelas. Setiap bagian membahas topik tertentu dan dapat dipecah menjadi subbagian untuk poin-poin yang lebih rinci.

Kesimpulan

Kesimpulan laporan merangkum poin-poin utama yang tercakup dalam dokumen, menyoroti hasil dan rekomendasi, jika dapat diterapkan.

Jenis laporan

Laporan dapat bervariasi dalam hal format, struktur dan tujuan, tergantung pada konteks penggunaannya. Di bawah ini adalah jenis laporan yang paling banyak digunakan:

Laporan Teknis: Ini adalah laporan rinci yang menjelaskan informasi teknis atau ilmiah. Mereka sering digunakan dalam bidang-bidang seperti teknik, sains dan teknologi untuk mendokumentasikan eksperimen, penelitian, dan proyek. Mereka umumnya mengikuti standar pemformatan tertentu dan menyertakan informasi teknis terperinci.
Laporan Penelitian: Menyajikan hasil studi penelitian. Diantaranya adalah pendahuluan, tinjauan pustaka, metodologi, hasil, pembahasan dan kesimpulan. Laporan penelitian adalah hal biasa di lembaga akademik dan penelitian ilmiah.
Laporan keuangan: Ini adalah dokumen yang menyajikan informasi keuangan organisasi, seperti neraca, laporan laba rugi, dan analisis kinerja keuangan. Mereka sangat penting untuk membuat keputusan keuangan di perusahaan dan organisasi.
Laporan Insiden atau Kecelakaan: Digunakan dalam lingkungan keselamatan dan kesehatan kerja, laporan ini mendokumentasikan insiden atau kecelakaan yang terjadi di tempat kerja. Umumnya menjelaskan apa yang terjadi, penyebab dan tindakan perbaikan yang diperlukan.
Laporan Perjalanan: Ini adalah laporan yang disiapkan oleh karyawan atau pelancong setelah perjalanan bisnis. Ini mencakup informasi tentang pengeluaran, rencana perjalanan, dan aktivitas yang dilakukan selama perjalanan.
Laporan Penilaian Kinerja: Digunakan dalam sumber daya manusia, laporan ini mendokumentasikan evaluasi kinerja karyawan. Termasuk masukan pada keterampilan dan kompetensi karyawan.
Laporan Pemasaran: Ini adalah laporan yang menganalisis strategi pemasaran dan hasil yang diperoleh. Ini dapat mencakup analisis pasar, data kampanye iklan, dan metrik kinerja.