Tetap fokus sepanjang waktu di tempat kerja adalah tantangan besar. Telepon berdering, rekan kerja memasuki ruangan, percakapan paralel muncul, permintaan baru muncul, di antara kejadian tak terduga lainnya. Di tengah situasi ini, semua produktivitas menjadi sia-sia seiring dengan kemauan Anda untuk menjadi efisien.
Penjahat produktivitas ini harus terdeteksi di lingkungan kerja, sehingga sedikit demi sedikit dihilangkan. Selain yang sudah terdeteksi, ada penyebab lain yang mungkin berhubungan langsung dengan kurangnya perhatian Anda. Untuk membantu Anda menghilangkan jebakan ini dan meningkatkan hasil Anda, kami telah membuat daftar beberapa kebiasaan yang harus Anda hindari dalam kehidupan sehari-hari. Kami akan mengutip mereka di bawah ini.
lihat lebih banyak
10 profesi yang sedang naik daun untuk Anda perhatikan di pasar kerja
Alagoas memenangkan gelar master profesional pertama dalam Pendidikan Khusus
1-menjadi tidak teratur
Percayalah, meja Anda mengungkapkan banyak hal tentang Anda. Jika ruang Anda terus-menerus berantakan, dengan kertas dan tujuan berserakan di mana-mana, itu adalah tanda bahwa Anda tidak terlalu peduli dengan kinerja Anda. Jenis disorganisasi ini membahayakan ketangkasan Anda saat melakukan tugas, tidak peduli seberapa banyak Anda pikir Anda tahu di mana setiap objek berada, karena pasti akan membutuhkan usaha temukan itu. Selain itu, Anda dapat memberi kesan kepada rekan kerja Anda bahwa Anda tidak memenuhi syarat untuk menjalankan fungsi tertentu dan akan lebih sulit untuk dipromosikan. Untuk alasan ini dan lainnya, cobalah untuk diatur, cobalah untuk memesan satu hari dalam jadwal Anda untuk melakukan pembersihan, pisahkan semua dokumen, buang apa yang tidak lagi Anda butuhkan dan coba pisahkan materi Anda sesuai dengan keinginan Anda prioritas.
2 – Perluas hal-hal dalam rapat
Biasanya, rapat kerja berlangsung lama dan menghabiskan sebagian besar hari. Jam berharga yang dapat didedikasikan untuk proyek lain akhirnya terbuang sia-sia atau tidak terlalu produktif. Untuk mengatasi masalah ini, disarankan untuk mengurangi jumlah rapat mingguan, tetapi jika tidak memungkinkan, cobalah membuatnya lebih pendek dan lebih dinamis. Juga, cobalah untuk mengurangi jumlah mata pelajaran yang akan dibahas. Setiap kali timbul masalah, usahakan untuk segera menyelesaikannya dengan menghubungi rekan yang bertanggung jawab, tanpa harus menunggu waktu rapat untuk membahas masalah tersebut. Dengan cara ini Anda dapat merampingkan proses dan menghindari menyita waktu yang seharusnya dihabiskan untuk urusan lain.
3 – Tidak tahu bagaimana mengatur waktu Anda
Waktu Anda sangat penting dan membuat semua perbedaan dalam penghasilan Anda. Banyak orang cenderung menggunakan sebagian besar hari mereka untuk mengembangkan aktivitas yang menghasilkan sedikit hasil dan ini adalah alasan utama mengapa mereka tidak mencapai tujuan mereka dalam kerangka waktu yang diperkirakan. Bahkan jika beberapa tugas benar-benar penting dan menuntut banyak perhatian, Anda perlu mengidentifikasi apakah perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyelesaikannya atau tidak. Renungkan fungsi Anda dan tetapkan prioritas setiap aktivitas yang harus dilakukan dan coba tentukan waktu yang dihabiskan untuk masing-masing aktivitas tersebut. Dari perubahan kebiasaan ini, Anda akan tahu apa yang harus diprioritaskan dalam daftar tugas harian Anda dan akibatnya, menjadi lebih teratur dan produktif.
4 – Melakukan banyak tugas sekaligus
Melakukan banyak hal pada waktu yang sama sampai batas tertentu dapat dianggap sebagai proaktif, tetapi jika berlebihan biasanya mengganggu efisiensi Anda dalam menjalankan tugas sehari-hari. Memang benar bahwa dalam hampir setiap pekerjaan kita tunduk pada akumulasi aktivitas sepanjang hari dan, pada prinsipnya, cara terbaik untuk mengatasi semua ini adalah dengan melakukan banyak hal pada waktu yang bersamaan. Akibat dari kebiasaan ini adalah mudah teralihkan perhatiannya, tersesat di tengah begitu banyak tuntutan dan berakhir tidak menyelesaikan satu pun tugas. Alasannya adalah karena otak bekerja paling baik ketika difokuskan hanya pada satu aktivitas pada satu waktu. waktu, dengan cara ini Anda akan dapat menyelesaikan lebih cepat apa yang diusulkan kepada Anda dan melanjutkan dengan yang lain kegiatan.
5 –Rencanakan hari tanpa fleksibilitas
Faktor lain yang dapat menghambat produktivitas Anda adalah perencanaan yang berlebihan, yang umumnya dianggap patut dicontoh. Seperti disebutkan sebelumnya, sangat penting untuk memiliki jadwal yang terorganisir dengan baik, dengan pembagian waktu yang baik, sehingga Anda dapat menyeimbangkan tugas-tugas Anda. Gambaran hari Anda ini memang direkomendasikan, namun membuat pengaturan ini tanpa menyisakan ruang untuk penataan ulang atau saat-saat istirahat dapat membuka celah untuk stres dan beban kerja yang berlebihan. Selain itu, Anda mungkin tidak dapat menyelesaikan semua yang dijadwalkan untuk hari itu, yang mendorong rasa frustrasi dan demotivasi di tempat kerja.
6 – Tidak tahu bagaimana mengatakan “tidak”
Kita semua harus tahu batas niat baik. Mungkin saja beberapa orang meminta Anda melakukan aktivitas ekstra yang merugikan Anda perencanaan hari itu, dan Anda, tanpa keberanian untuk mengatakan bahwa Anda tidak bisa pada saat itu, akhirnya menerimanya, berkompromi rutinitas Anda. Pelajari bahwa terkadang mengatakan "tidak" itu perlu. Coba jelaskan alasan yang membuat Anda menolak tugas tertentu kepada rekan kerja Anda, mereka harus menghormati Anda dengan cara terbaik.
7 – Tinggalkan tugas prioritas di latar belakang
Tugas yang dianggap lebih sulit sering diabaikan, karena menuntut lebih banyak waktu atau perhatian. Jenis kebiasaan ini bisa merugikan penghasilan Anda, karena aktivitas tersebut bisa menjadi prioritas dalam pekerjaan Anda. Semakin Anda menghindari melakukan tugas-tugas yang Anda tahu harus dilakukan sesegera mungkin, semakin kurang keinginan untuk melakukannya, menimbulkan kegugupan dan stres. Disarankan agar Anda tidak mencoba menundanya dan mulai mengerjakan tugas yang dianggap paling penting.