A Levél ez egy szöveges műfaj a levelezés, amely célja a közvetlen kommunikáció megteremtése a beszélgetőpartnerek között, különböző típusú üzenetek továbbítására. Forgalmi kontextusának köszönhetően a kártyák a következőkre oszthatók:
- személyes levél
- Kereskedelmi levél
- hivatalos levél
A személyes levél rugalmasabb szerkezetet és nyelvet ölel fel. Az üzleti és hivatalos levelek tömör, személytelen szövegeket és szokásos nyelvet tartalmaznak. A levelek általában a szerkezetet mutatják be: hely, dátum, szólam, szövegtörzs, búcsú és aláírás.
Olvassa el: Nyílt levél - argumentum jellegű betűspecifikus levél
Levelek típusai
Többféle kártya létezik, amelyek szolgálnak különböző társadalmi-kommunikációs célokból. A beszélgetőpartnerek közelségének mértékét elemezve a levél lehet személyes, üzleti vagy kereskedelmi, valamint hivatalos vagy nyilvános. Ez a felosztás határozza meg a feladó és a fogadó között létrehozott nyelv típusát.
- személyes levél: megteremti a kommunikációt az egyéni kötelékhez közeli vagy ahhoz kötődő emberek között. Ez kedvez a köznyelv használatának, a népi kifejezések alkalmazásának és Szleng, a szubjektív és / vagy intim kérdések mellett. A személyes levél felépítése szintén nyitott, mivel a szerző kiválaszthatja, hogy miként kívánja rendszerezni a megosztott információkat.
- Üzleti vagy kereskedelmi levél: az, amely közvetíti a szakmai környezetet és létrehozza a kommunikációt a különböző szakemberek között. Ez a típusú levél formálisabb és személytelenebb nyelvet igényel. Az üzenetnek objektívnek és tömörnek kell lennie, és minden személyes kapcsolatot el kell kerülni.
- hivatalos vagy nyilvános levél: a közintézményekben használt dokumentum. Ehhez a típushoz személytelen, formális és hozzáférhető nyelv is szükséges. A hivatalos levélnek gyakran nincs egyetlen címzettje, ezért távolságot igényel a beszélgetőtársak között.
A levél műfaj tovább oszlik ezekre a kategóriákra. Tekintettel a forgalom különböző összefüggéseire és a beszélgetőpartnerek közelségének mértékére, a betűket tartalmuk és funkciójuk alapján osztályozhatjuk:
- Panaszos levél: némi elégedetlenség kiszolgáltatására szolgál egy olyan befogadó előtt, akinek hatalmi helyzete van beavatkozni az ügybe.
- hivatalos levél: üzenet feltárására és dokumentálására szolgál, formalizálva az elhangzottakat.
- Jelentkezési levél: Arra szolgál, hogy kommunikálja a hatóság azon szándékát, hogy pályázzon egy pozícióra és / vagy funkcióra.
- Bemutató levél: egy személy, egy karrier vagy egy projekt bemutatására szolgál, például egy érdeklődő számára.
- kérő levél: nagyobb hierarchikus értékű címzetthez intézett kérelem formalizálására szolgál, kifejezve a segítség igényét és / vagy a segítséget.
- Szerelmes levél: a feladó és a címzett személyes vonzalmainak kifejezésére szolgál.
- bocsánatkérő levél: a megbeszélés iránti kérelem kifejezésére szolgál a beszélgetőtársak közötti kellemetlen tény kapcsán.
A levél jellemzői és felépítése
Mint említettük, a levélnek különböző típusai vannak, ami következésképpen azt jelenti különböző struktúrák és nyelvek összetételében. Bármely levél elemzése vagy megírása előtt meg kell jegyezni a használt altípusra jellemző jellemzőket. Ily módon a szöveg jobban megfelel a kommunikációs kontextus követelményeinek.
E sokaság ellenére, fel lehet sorolni néhány közös jellemzőt a legtöbb betűtípusra:
- Fejléc: a kártya kezdeti része a használt altípustól függően változhat. A legelterjedtebb azonban a város és a levél feliratának dátumának azonosítása a szöveg. Személytelen levelek esetén szintén gyakori a címzett neve, a betöltött beosztás és az intézmény. Az is lehetséges, hogy van valamilyen vizuális elem, például logó.
- szövegtest: ahol az üzenet valójában továbbításra kerül. A személyes levelek esetében ennek a résznek a mérete és szervezete az egyes változóktól függően változhat. Hivatalos vagy üzleti levelekben a szövegtörzsnek világos és tömör üzenetet kell tartalmaznia, amely sok rövid levelet tartalmaz.
- Eredmény: a szöveg utolsó része, amely csatolható a szöveg törzséhez vagy kiemelhető alatta. Ebben a részben a szerző bemutatja üzenetének következtetését, szívélyes üzenetet fejez ki és elbúcsúzik.
- Aláírás: A leveleket általában az oldal alján írják alá. Az aláírás elengedhetetlen, különösen az üzleti és hivatalos leveleknél. Helye lehet az egyik sarokban vagy központosítva.
Lásd még: Érvelő levél - műfaj, amelynek célja egy nézőpont bemutatása a címzett számára
Lépésről lépésre hogyan kell levelet írni
Ahhoz, hogy egy jó kártya legyen, az figyelembe kell vennie az összes kontextuális elemet. amelyek magukban foglalják a kommunikációt. Elemeznie kell a címzettet, a közelség szintjét és a megosztandó tartalmat. Személytelen levelek esetén fontos odafigyelni a névmások kezelése a beszélgetőpartnerrel a téma szempontjából releváns adatokat, információkat, bizonyítékokat vagy érveket, amellett, hogy vigyázzon a verbális gazdaságra és a jelentés egyértelműségére.
A kezdeti megfontolások után a szerzőt a következő lépések vezérelhetik:
- Kezdje a levelet azzal, hogy megjelöli a készítés helyét és dátumát.
- Szükség esetén adja meg a címzett nevét, címét és intézményét.
- Használjon egy hivatásos (személyes vagy formális) szót a párbeszéd kezdetének megjelölésére.
- Ha hivatalos levélről van szó, mutassa be a közvetlen nyelvet, kerülje az irreleváns információkat és a személyes véleményeket. Fejtse ki világosan és koncentráltan üzenetét.
- Ha személyes levélről van szó, rendezze az információkat az érintettek számára legértelmesebb és legérdekesebb módon.
- Ha szükséges, csatoljon mellékleteket a bejelentett vagy kért igazolásához.
- Búcsúzzon kedvesen a szöveg végén.
- Írja alá a nevét.
Példák
Néhány példa kártyatípusokra:
személyes levél
|
Rio de Janeiro, 2018. december 1 Édesanyám, Hogy vagy ms? Olyan honvágy vagyok, és alig várom a karácsonyt, amikor végre újra összejönünk, és felidézzük a régi időket. Az otthontól való távolmaradás nagy kihívást jelentett, és csak Ön tud segíteni nekem, és megadhatja a szükséges erőt. Köszönök mindent! Ó, igen! A tanulmányok jól mennek! Befejezem a vizsgákat, de eddig jól sikerült, és nem hiszem, hogy elmegyek vizsgára. Hogy állnak a keresztszülők? Vajon eljutnak a karácsonyig? Remélem! Mondd meg a testvéremnek, hogy a szobám tiszta és illatos, amikor visszatérek, nem érdekel az ottani rendetlenség! Haha! Egyébként... nagyon szeretlek! Hiányzol, hiányzol, hiányzol! Gyengéd csókok a lányodtól, Liz. |
Amint a példában látható, a beszélgetőpartnerek személyes és bensőséges kötelékekkel rendelkeznek: anya és lánya. A kommunikáció tehát a elemekben rejlő elemekcsaládi háttér különleges. A szerző idézi anyja hiányzását, keresztszülőkről kérdez, sőt testvérével kapcsolatban is megjegyzést tesz. Ezenkívül a nyelv iránti törődés nem olyan szigorú, tekintve, hogy a szerző informális kifejezéseket használ, például „soooo”, amely az intenzitást az „u” magánhangzó eltúlzott hozzáadásával jelöli.
Hivatalos levél
|
São Paulo, 2019. március 23 Alice Sá asszony Rua X, n ° 0 Kedves, Örömmel tájékoztatjuk Önt, hogy úgy döntöttünk, hogy felvesszük Önt társaságunkba, tekintettel a teszten elért magas teljesítményére. A teljesítés feltételei: DÍJAK - az ilyen felügyelő szolgáltatásai lesznek felelősek. ÓRÁK - 8-17 óráig, 1 órás étkezéssel. MEGRENDELT - Kezdő fizetés: 1120 R $ (ezeregyszázhúsz). Várjuk a nyilatkozatát, Üdvözlettel João Silva X SZEKTOR FŐnöke |
Ebben a második példában egyértelmű, hogy a levél szervezete és felépítése eltér a személyesétől. A nyelv tömör és lényegre törő, a tartalomban nincsenek szubjektív vagy intim elemek jelölései. A szöveg törzse rövid, és a megosztott információ csak a kommunikációs cél érdekében elengedhetetlen. Az aláírás központosított, és a szerző szakmai címe kíséri.
Írta: Talliandre Matos
Író tanár
