Technika pomodoro vagy módszer pomodoro ez egy irányítási rendszeridő ez arra ösztönzi az embereket, hogy intenzíven és teljes mértékben csak egy feladatra koncentráljanak pontosan 25 perc alatt.
A módszer, a metódus pomodoro az 1990-es évek elején találta ki Francesco Cirillo olasz üzletember és író.
Elnevezte a rendszert "pomodoro"(paradicsom, olaszul) annak a paradicsom alakú stoppernek a tiszteletére, amelyet egyetemi hallgatói munkájának nyomon követésére használt.
Paradicsom alakú stopper, más néven pomodoro időzítő.
Hogyan működik a technika pomodoro?
Amikor megnevez egy elvégzendő feladatot, amelyre teljes körűen összpontosítania kell, akkor pontosan 25 percet kell eltöltenie.
Ennek a 25 perces időszaknak a végén, a továbbiakban: pomodoro, 5 perc szünetet kell tartania az elme és a test pihenésére.
körülbelül négy után pomodoros, a tevékenységek közötti szünet hosszabb lesz, 10-30 percig tart.
Ez stratégiai szempontból történik, így az elme és a test hosszabb pihenési és gyógyulási időszak legyen, segít jobban összpontosítani a következőre pomodoro.
5 lépés a technika használatához pomodoro gyakorlatban
a technika pomodoro valószínűleg ez az egyik legegyszerűbben megvalósítható termelékenységi módszer. A kezdéshez csak egy stopperóra kell, amely segít felosztani az idejét.
egy ciklus pomodoro így működik:
- Válassza ki az elvégzendő feladatot;
- meghatározza a pomodoro 25 percig. O pomodoro, ebben az esetben a stopperórája. Jelenleg azonban vannak alkalmazások okostelefonokhoz és webhelyekhez, amelyeket kifejezetten erre a technikára hoztak létre. Mint ilyenek, segítenek pontosabban kezelni az idejét;
- Dolgozzon a feladaton, amíg a pomodoro koppintson, majd jelölje meg "kész" -ként, hogy a nap végén képet kapjon arról, hogy hány pomodoros végeztek;
- Tartson egy rövid 5 perces szünetet;
- minden 4 pillatos, tartson hosszabb szüneteket.
Ezt a "hosszabb szünetet" általában akkor tekintik hatékonynak, ha 10-30 perc, vagy időtartam van bármi is szükséges ahhoz, hogy feltöltődve érezze magát és készen álljon további 25 munkamenet megkezdésére percek.
Fontos, hogy ezeket a lépéseket néhányszor megismételjük egy munkanap során. A technika végső célja az, hogy te tudjon összpontosítani arra, ami igazán fontos a napjában, anélkül, hogy elborítaná elméjét és testét.
Fontos megjegyezni, hogy a pomodoro oszthatatlan munkaegység.
Ez azt jelenti, hogy ha egy munkatárs, találkozó, mobiltelefon vagy bármely más ok miatt eltereli a figyelmét, be kell zárnia a pomodoro, mentse el az elvégzett munkát, és kezdjen el új, 25 perces időszakot.
Nyilvánvaló, hogy nem minden figyelemelterelés ilyen egyszerű, és néhányuknak valóban szüksége van osztatlan figyelmére abban a pillanatban.
Fontos megérteni, hogy elkerülve a zavaró tényezőket a pomodoro, képes lesz tartani a tempót, és jobban tudja irányítani a munkanapot és a termelékenységet.
Gyakorlati példa a technika használatára pomodoro
Egy példa, ahol a technika pomodoro Alkalmazható a TCC (kurzus befejező munka) vagy szakdolgozat készítéséhez, amely általános az egyetemi, a posztgraduális, a mester és a doktori fokozat végén.
Mivel ez egy hosszú munka, kiterjedt kutatási és írási folyamat mellett, a feladatok elosztása a gyártási idő mentén elősegíti az egyes lépések hatékony végrehajtását.
Az a személy, aki ebben a folyamatban van, az alábbiak szerint oszthatja fel idejét:
- pomodoro 1: 25 perc X szöveg olvasása;
- pomodoro 2: 25 perc X szöveg olvasása;
- pomodoro 3: 25 perc jegyzet az X szöveghez;
- pomodoro 4: 25 perc Y szöveg olvasása;
- pomodoro 5: 25 perc Y szöveg olvasása;
- pomodoro 6: 25 perc Y szöveges jegyzetek.
Ebben a példában a személy napi 2 órát és 30 percet olvasott és jegyzetelt a CBT-vel vagy a tézissel kapcsolatban. Ezt a blokkot követően lehetősége van arra, hogy új ütemtervet készítsen magának a műnek az írására ugyanazon a napon vagy másnap.
Érdemes emlékezni arra, hogy ennek a technikának az alkalmazása teljesen rugalmas, amelyet minden ember megszervez, a rendelkezésre álló időn belül, és amire a kérdéses projekt szükséges.
Milyen előnyei vannak a Technikának pomodoro?
Azok, akik napi szinten alkalmazzák a technikát, mindig elárulják a nagy termelékenységi előnyöket projektjeikben és feladataikban. Az előnyök azonban tovább is léphetnek, elérve a feladatok végrehajtásának egyik legfontosabb pontját is: a motivációt.
Segít a zavaró tényezők kezelésében és az idő ellenőrzésében
a technika pomodoro lehetővé teszi, hogy bármilyen tevékenység végrehajtása során átvegye a saját idő irányítását.
Növeli felelősségtudatát
Mindegyik végén pomodoro, szánjon egy percet arra, hogy leírjon mindent, amit elért. Munkája nyilvántartása lehetővé teszi, hogy átlátható termelékenységi jelentést nyújtson be nemcsak magának, hanem azoknak is, akik függenek munkájától vagy értékelik a munkáját.
Segít jobban megtervezni a hetet és a projekteket
Az elszámoltathatóság növelése mellett az elért eredmények rögzítése megkönnyíti a jövőbeni hatékony tervezést. Idővel pontosan meg tudja becsülni, hogy hány pomodoros egy bizonyos típusú projektet kell befejeznie.
Csökkenti a mentális fáradtságot és a stresszt
a technika pomodoro megköveteli, hogy a felhasználók rendszeresen tartsanak szünetet. Ezekben a szünetekben snackelhet, megtöltheti a kulacsát vagy csak sétálhat.
Felkelni és néhány percet levenni a feladatról elkerüli a mentális megterhelést, lehetővé téve az elmének, hogy más kérdésekre tévedjen.
őrizze meg a motivációját
Amikor közeledik az a végéhez pomodoro és a munkája majdnem elkészült, izgalmas verseny lesz az órával szemben, hogy befejezze, mielőtt elfogyna az ideje. Az érzelem gyorsabb munkára ösztönzi, még akkor is, ha általában lassulni kezd.
Ki számára a technika pomodoro van jelölve?
a technika pomodoro gyakran használják webprogramozók, tervezők és mások, akiknek rendszeres kreatív munkaprojekteket kell készíteniük. Lényegében olyan emberek, akiknek valóban elő kell állítaniuk valamit, hogy mások is áttekinthessék őket.
Ez azt jelenti, hogy a következő könyvet szerzőktől kezdve a szoftvermérnökökig mindenki dolgozzon a következő nagy videojátékon, profitálhat a tervezett munkamenetekből és szünetekből hogy a pomodoro ajánlatok.
A technika azonban olyan emberek számára is hasznos, akiknek nincsenek ilyen merev céljaik vagy munkaprojektjeik. Bárki más, aki "beérkező levelekkel" vagy várakozási sorral rendelkezik, ahol dolgoznia kell, előnyös lehet, beleértve a diákokat is. A rendszer figyelemre méltóan alkalmazkodik a különféle típusú munkához és tanuláshoz.
Végül fontos megjegyezni ezt pomodoro ez egy termelékenységi rendszer és nem kötelező szabály.
Ha például halad a feladata mellett, és az időzítő kialszik, akkor rendben van az időzítő szüneteltetése, befejezése, amit csinál, és utána szünet.
Lásd még:
- Stratégiai tervezés;
- Kanban;
- dulakodás;
- Termelékenység.
