O szöveges műfaj „jelentés”, ahogy a neve is sugallja, a jelentés, egy adott tevékenység összefoglalása és annak eredmények.
A jelentések széles körben használatosak vállalatoknál, kormányzati szervezeteknél, tudományos intézményeknél és sok más kontextusban. Az iskolákban például a tanulóknak gyakran jelentést kell készíteniük egyes oktatási eseményekről, például tudományos vásárokról, múzeumlátogatásokról, tanórán kívüli tevékenységekről stb.
Fő cél egy jelentésről van szó jelen információkat tárgyilagos és szervezett módon. Így többek között a döntéshozatalban, a probléma megértésében, a kutatási eredmények megosztásában is segíthet.
Ami pedig azt illeti nyelv, a műfaj megköveteli a használatát standard fajta a nyelvről. Más szóval, meg kell felelnie a kulturált norma. A kommunikációnak ezért értékelnie kell a világosságot és az objektivitást, elkerülve a kétértelműséget.
Hogyan készítsünk jelentést
A jelentés elkészítése magában foglalja a lépések követését annak biztosítása érdekében, hogy az információ világos és szervezett módon kerüljön bemutatásra. Az alábbiakban egy lépésről lépésre található útmutató a jelentés elkészítéséhez:
1. Határozza meg a jelentés célját
Mielőtt elkezdené írni, nagyon fontos megértenie, miért készíti a jelentést. Mi a fő cél? Mit szeretnél elérni vele? Ez segít irányítani a jelentés tartalmát és szerkezetét.
2. Információgyűjtés
Gyűjtsön össze minden lényeges információt a jelentéshez. Ez magában foglalhat adatokat, kutatási eredményeket, referenciadokumentumokat és minden egyéb információt, amely az Ön érvelésének vagy következtetéseinek alátámasztásához szükséges.
3. Tartalomszervezés
Határozza meg a szerkezet világos a jelentéshez. A tipikus szerkezet a következőket tartalmazza:
Borító: Tartalmazza a jelentés címét, a szerző nevét, az intézményt, ahol bemutatják, a dátumot és egyéb releváns információkat.
Összegzés vagy index: A jelentés szakaszainak listája a megfelelő oldalszámokkal.
Bevezetés: Mutassa be a témát, a jelentés célját és áttekintést arról, hogy miről lesz szó.
Fejlesztés: Szakaszokra vagy fejezetekre bontva, ahol logikusan és rendszerezetten jeleníti meg az információkat.
Következtetés: Foglalja össze a jelentés főbb pontjait, és mutassa be következtetéseit!
Javaslatok vagy javaslatok (ha vannak): Ha szükséges, adjon javaslatokat vagy útmutatást a megállapítások alapján.
Bibliográfiai hivatkozások: kérésre be kell mutatni a jelentés elméleti alátámasztására.
Mellékletek (ha szükséges): Adjon meg minden további anyagot, például grafikonokat, táblázatokat vagy alátámasztó dokumentumokat.
4. Írj szöveget
Kezdje el megírni a jelentés tartalmát, legyen világos és tömör. Kerülje a felesleges zsargont, és használja a szabványnak megfelelő és a célközönség számára elérhető nyelvezetet. A jelentés hitelességének biztosítása érdekében ne felejtse el megjelölni forrásait, ha szükséges.
5. Vizuális elemek
Ha szükséges, csatoljon grafikonokat, táblázatokat, képeket vagy egyéb vizuális elemeket az információk vagy adatok illusztrálására. Győződjön meg arról, hogy ezek az elemek relevánsak és egyértelműen fel vannak tüntetve.
6. Tekintse át és szerkessze
Miután befejezte az írást, gondosan nézze át a jelentést, hogy nincsenek-e benne nyelvtani hibák, például helyesírási, írásjelek és formázási hibák. Győződjön meg arról, hogy a szerkezet logikusan van felszerelve, és minden információ helyes.
7. Formázza meg a jelentést
Alkalmazzon egységes formázást a jelentésben. Használjon megfelelő betűstílust és szövegméretet, állítson be megfelelő margókat és térközt, és használjon fejlécet és láblécet szükség szerint. Brazíliában ezt a formázási szabványt az ABNT (Brazil Műszaki Szabványok Szövetsége) határozza meg.
többet tudni róla ABNT formázási szabályok.
8. Tartalmazza a borítót és a tartalomjegyzéket
Készítsen borítót a jelentés címével, a szerző nevével, dátumával és egyéb releváns információkkal. Ezután hozzon létre egy tartalomjegyzéket vagy tartalomjegyzéket, amely felsorolja a jelentés összes szakaszát a megfelelő oldalszámokkal.
9. Végezze el a jelentést
Az összes előző lépés végrehajtása után tekintse át még egyszer a jelentést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van. Győződjön meg arról, hogy az eredeti célját szolgálja, és készen áll a megosztásra vagy a bemutatásra.
Jelentés példa
A műfaj illusztrálására egy tanórán kívüli foglalkozásról készítettünk egy kitalált iskolai beszámolót.
Borító
A fiktív jelentés borítóján minden szükséges információt központosított módon összehangoltunk. Az oldal tetején azonosítjuk a intézmény ahol bemutatták a fiktív iskolai jelentést ("Escola Estadual 'Paulo Freire"), majd a szerző ("Diák: João Silva/ évfolyam: 9. évfolyam").
Az oldal közepén, nagybetűkkel kiemelve a cím munka ("JELENTÉS A TUDOMÁNYOS KLUBBAN RÉSZVÉTELRŐL"). Az alábbiakban jelezzük a elhelyezkedés az intézmény („Miracema do Norte, Rio de Janeiro”) és a dátum prezentáció, évenként összefoglalva ("2023").
összefoglaló
A tartalomjegyzék, más néven tartalomjegyzék, számos dokumentumtípus, így a jelentések fontos része. Azt a szerepet szolgálja, hogy áttekintést nyújtson a dokumentum szerkezetéről és tartalmáról, lehetővé téve az olvasók számára, hogy gyorsan megtalálják a konkrét információkat.
Ebben a példában az "összefoglaló" kifejezés nagybetűkkel van kiemelve, és az oldal tetején van középen. Az alábbiakban felsoroljuk a fiktív jelentésben kidolgozott témákat a megfelelő oldalszámokkal. Vegye figyelembe, hogy a témák a pontozott oldalszámozásból kiemelve vannak.
Bevezetés
A bevezetés alapvető része minden írásos dokumentumnak, legyen az esszé, jelentés, tudományos cikk, könyv vagy bármilyen más szöveg. Feladata, hogy bemutassa az olvasót a szöveget követő tartalomnak, és meghatározza a szöveg kontextusát és céljait. Ezt látjuk a következő példában:
Fejlesztés
A jelentés elkészítése a dokumentum fő része, ahol az információkat részletesen bemutatják, megvitatják és elemzik. Szervezett és logikus felépítést kell követnie.
Az információkat sorban kell bemutatni, hogy az olvasók könnyen követhessék az érvelést. A fejlesztés szakaszokra és alszakaszokra bontása általános gyakorlat az információk áttekinthető rendszerezésére. Minden szakasz egy adott témával foglalkozik, és alfejezetekre bontható a további részletek érdekében.
Következtetés
A jelentés következtetése összefoglalja a dokumentumban tárgyalt főbb pontokat, kiemelve az eredményeket és adott esetben az ajánlásokat.
Jelentéstípusok
A jelentések formátuma, szerkezete és célja eltérő lehet, attól függően, hogy milyen környezetben használják őket. Az alábbiakban felsoroljuk a leggyakrabban használt jelentéstípusokat:
Jelentések Műszaki: Ezek részletes jelentések, amelyek műszaki vagy tudományos információkat írnak le. Gyakran használják olyan területeken, mint a mérnöki, tudományos és technológiai kísérletek, kutatások és projektek dokumentálására. Általában meghatározott formázási szabványokat követnek, és részletes műszaki információkat tartalmaznak.
Kutatási jelentések: Mutassa be a kutatási eredményeket. Tartalmazzák a bevezetőt, az irodalmi áttekintést, a módszertant, az eredményeket, a vitát és a következtetéseket. A kutatási jelentések gyakoriak az akadémiai intézményekben és a tudományos kutatásban.
Pénzügyi jelentések: Ezek olyan dokumentumok, amelyek egy szervezet pénzügyi információit mutatják be, például mérlegeket, eredménykimutatásokat és pénzügyi teljesítményelemzéseket. Alapvetőek a vállalatok és szervezetek pénzügyi döntéseihez.
Események vagy balesetek jelentések: A munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi környezetben használt jelentések dokumentálják a munkahelyen előforduló eseményeket vagy baleseteket. Általában leírják a történteket, az okokat és a szükséges korrekciós intézkedéseket.
Utazási jelentések: Ezek olyan jelentések, amelyeket az alkalmazottak vagy az utazók üzleti út után készítenek. Információkat tartalmaznak a költségekről, az útvonalakról és az utazás során végzett tevékenységekről.
Teljesítményértékelési jelentések: A humánerőforrásban használt jelentések dokumentálják az alkalmazottak teljesítményének értékelését. Tartalmazza Visszacsatolás az alkalmazottak készségeiről és kompetenciáiról.
Marketingjelentések: Ezek olyan jelentések, amelyek a marketingstratégiákat és a kapott eredményeket elemzik. Ezek magukban foglalhatják a piacelemzést, a reklámkampányok adatait és a teljesítménymutatókat.
Lásd még:
- Szövegműfajok
- Példák szöveges műfajokra
- Szöveg jelentése
- Szövegtípusok
- Románc
- Krónika
