A munkahelyen állandóan koncentráltnak maradni nagy kihívás. Csörög a telefon, egy kolléga lép be a szobába, párhuzamos beszélgetések születnek, új igény jelenik meg, egyéb váratlan események mellett. Az ilyen helyzetek közepette minden termelékenység az űrbe kerül, valamint a hatékonyságra való hajlandóság.
Ezeket a termelékenységi gazembereket fel kell fedezni a munkakörnyezetben, hogy apránként kiküszöböljék őket. Az észlelteken kívül vannak más okok is, amelyek közvetlenül összefügghetnek az Ön figyelmének hiányával. Annak érdekében, hogy megszabaduljon ezektől a buktatóktól és javítsa az eredményeket, felsoroltunk néhány szokást, amelyeket érdemes elkerülnie a mindennapi életében. Az alábbiakban idézzük őket.
többet látni
10 feltörekvő szakma, amellyel szemmel tarthatod a munkaerőpiacot
Alagoas elnyeri az első szakmai mesterképzést gyógypedagógiai szakon
1-legyen szervezetlen
Hidd el, az íróasztalod sokat elárul rólad. Ha a tered állandóan zsúfolt, papírok és gólok hevertek mindenfelé, az annak a jele, hogy nem nagyon aggódik a teljesítménye miatt. Ez a fajta szervezetlenség veszélyezteti agilitását a feladatok elvégzése során, bármennyire is úgy gondolja, hogy tudja, hol vannak az egyes objektumok, mert minden bizonnyal némi erőfeszítést igényel keresse meg. Ezenkívül azt a benyomást keltheti munkatársaiban, hogy nem rendelkezik megfelelő képesítéssel bizonyos feladatok ellátására, és nehezebb lesz az előléptetés. Ezen és egyéb okok miatt igyekezzen szervezetten lenni, próbáljon meg egy napot lefoglalni az időbeosztásában egy kis takarításra, különválásra az összes papírmunkát, dobja ki azt, amire már nincs szüksége, és próbálja szétválasztani az anyagokat a saját igényei szerint prioritások.
2 – Az ügyek kiterjesztése az üléseken
A munkahelyi megbeszélések általában hosszúak, és a nap jó részét felemésztik. Az értékes órák, amelyeket más projektekre fordíthatnának, elpazarolnak, vagy nem túl produktívak. A probléma orvoslására javasolt csökkenteni a heti találkozások számát, de ha ez nem lehetséges, próbálja meg rövidebbé, dinamikusabbá tenni azokat. Ezenkívül próbálja csökkenteni a megvitatásra kerülő témák számát. Probléma esetén azonnal törekedjen annak megoldására a felelős kollégák megkeresésével, anélkül, hogy feltétlenül meg kell várnia a megbeszélés idejét a kérdések megvitatására. Így egyszerűsítheti a folyamatot, és elkerülheti, hogy más ügyekre fordítsa az időt.
3 – Nem tudja, hogyan kell beosztani az idejét
Az Ön ideje nagyon fontos, és nagyban befolyásolja a bevételeit. Sokan hajlamosak arra, hogy a napjuk egy jó részét olyan tevékenységek fejlesztésére fordítsák, amelyek kevés eredményt hoznak, és ez a fő oka annak, hogy nem érik el a kitűzött időkereten belül a kitűzött célokat. Még akkor is, ha egyes feladatok valóban fontosak és sok figyelmet igényelnek, meg kell határoznia, hogy érdemes-e órákat tölteni a végrehajtásukkal. Gondolja át a feladatait, és határozza meg az egyes elvégzendő tevékenységek prioritását, és próbálja meghatározni az egyes tevékenységekre fordított időt. Ebből a szokásváltoztatásból tudni fogja, hogy mi legyen a prioritása a napi tennivalók listáján, és ennek következtében szervezettebb és produktívabb lesz.
4 – Több feladat egyidejű elvégzése
Ha sok dolgot egyidőben csinálunk bizonyos mértékig, akkor ez proaktivitásnak tekinthető, de a túlzás általában rontja a napi feladatai elvégzésének hatékonyságát. Igaz, gyakorlatilag minden munkában ki vagyunk téve a napközbeni tevékenységek felhalmozódásának, és elvileg úgy lehet a legjobban kezelni mindezt, ha sok mindent egyszerre csinálunk. Ennek a szokásnak az a következménye, hogy könnyen eltereli a figyelmet, eltéved a sok követelés közepette, és végül egyik feladatot sem teljesíti. Ennek az az oka, hogy az agy akkor működik a legjobban, ha egyszerre csak egy tevékenységre összpontosít. idővel, így gyorsabban befejezheti azt, amit javasoltak Önnek, és folytathatja a másikat tevékenységek.
5 –Tervezze meg a napot rugalmasság nélkül
Egy másik tényező, amely akadályozhatja a termelékenységet, a túlzott tervezés, amelyet általában példaértékűnek tartanak. Mint korábban említettük, elengedhetetlen a jól szervezett időbeosztás, az idő megfelelő elosztása, hogy egyensúlyban tudd tartani a feladataidat. A nap ezen áttekintése valóban ajánlott, azonban ha ezt az elrendezést anélkül készíti el, hogy teret hagyna az átrendeződéseknek vagy a pihenő pillanatainak, az rést nyithat a stressz és a túlterhelés előtt. Emellett előfordulhat, hogy nem tud mindent teljesíteni, amit aznapra beterveztek, ami frusztrációra és demotivációra ösztönöz a munkahelyen.
6 – Nem tudom, hogyan kell „nem”-et mondani
Mindannyiunknak ismernünk kell a jóakarat határait. Előfordulhat, hogy egyesek olyan extra tevékenységre kérnek, amely árt az Ön számára napi tervezés, és ha nincs bátorságod kimondani, hogy abban a pillanatban nem tudod, végül elfogadod, megalkuvással a rutinod. Tanuld meg, hogy néha szükséges nemet mondani. Próbáld meg elmagyarázni kollégáidnak azokat az okokat, amelyek miatt megtagadtál bizonyos feladatokat, ők a lehető legjobban tiszteljenek téged.
7 – Hagyja a háttérben a kiemelt feladatokat
A nehezebbnek ítélt feladatokat gyakran félrehagyják, mivel több időt vagy figyelmet igényelnek. Ez a fajta szokás káros lehet a bevételére, hiszen ezek a tevékenységek prioritást élvezhetnek a munkájában. Minél inkább kerüli az olyan feladatok elvégzését, amelyekről tudja, hogy mielőbb el kell végeznie azokat, annál kevésbé hajlandó elvégezni őket, idegességet és stresszt okoz. Javasoljuk, hogy ne próbálja elhalasztani őket, és kezdjen el dolgozni a legfontosabbnak tartott feladatokon.
