A célok meghatározott időtartamú mérföldkövek, amelyek segítenek egy projekt fejlesztésében. A célok általánosabbak, mint a célok, azt jelentik, hogy mit szeretne elérni, vagy egy projekt célját.
Egy cél elérése érdekében általában összefüggő célok jönnek létre, amelyek ahhoz a célhoz vezetnek. Így a célok a célkitűzés tervezésének részét képezik.
| Gólok | Gólok | |
|---|---|---|
| Jelentése | Számos meghatározott pont vagy mérföldkő, amelyek a projekt fejlődési útjához kapcsolódnak. A célokat a projekt során ki kell dolgozni és felül kell vizsgálni. | Egy projekt célja. Kapcsolódik az ötlethez, hogy hová szeretne eljutni. A célt a projekt kezdeti szakaszában kell meghatározni. |
| Jellemzők | Egyszerűbb és könnyebben elérhető célok, amelyeket meghatározott időn belül határoznak meg. Ezek olyan feladatok, amelyek irányítják az utat, és diagnózisként szolgálnak, amely képes észrevenni a hibákat és javítani a termelékenységet. | Cél, irányadó keret a projekten belüli összes tevékenységhez. |
| Időtartam | Rövid időszak. Új célok kitűzése, amint azok megvalósulnak. | Hosszútávú. A projektet az elérni kívánt cél alapján alakítják ki. |
| Funkció |
|
|
Így a cél és a cél közötti különbség mindegyik amplitúdója. A célok a cél elérésének eszközei. Ez a cél a cél.
Mi a cél?
A cél egy megvalósítható mérföldkő egy projekten belül. A célok olyan feladatok, amelyek az elérésének sikere szerint változnak, egy vállalkozás fejlesztési stratégiái.
Ugyanazon cél elérése érdekében több cél is meghatározható, amelyek jól körülhatárolható utat alkotnak a vállalkozás sikeréhez.
példák a célokra
Vegyünk például egy személyt, aki maratont akar lefutni. Ehhez tervet kell készítenie. A cél a versenyen való részvétel és a 42 km megtétele. A célok viszont olyan mérföldkövek megtervezéseként foghatók fel, amelyek megvalósíthatják vágyát.
A célok a következőképpen képzelhetők el:
- Kezdje el a fitneszt és az edzést.
- Kezdjen el a javaslatnak megfelelő egészséges étrendet.
- Találja meg a megfelelő futócipőt.
- Jelentkezzen kisebb versenyekre, hogy tapasztalatot szerezzen.
- Regisztrálj és fusd le a maratont.
Ily módon a célok a cél elérésének pályájaként is felfoghatók. Hiszen a példában szereplő személynek tervezésre, stratégiára van szüksége, nem elég csak bejelentkezni és azt gondolni, hogy sikerül elérni a célt.
Ugyanez történik, ha egy személyt helyettesítenek egy céggel. Meg kell tervezni azokat a célokat, amelyek lehetővé teszik a cél elérését. A vállalat tervezése magában foglalja a cél meghatározását és a célok (feladatok) meghatározását, amelyek a vállalkozás sikeréhez vezetnek.
Mi az objektív?
A cél annak konkrét és általános meghatározása, hogy mit akarunk egy projekttel vagy vállalkozással. Megvan a cselekvés célja, legyen az egyéni, kollektív vagy üzleti. A célnak a projekten belüli összes döntéshozatal céljainak kell lennie.
A célokra való összpontosítás fontos a célok meghatározásához és bármely projekt kidolgozásához. Ezért nagyon fontos, hogy a célok nagyon jól meghatározottak legyenek, hogy elkerüljék azokat a kétértelműségeket, amelyek zavarhatják vagy megzavarhatják az érintett személyt vagy személyeket.
A cél egy projekt célvonalaként működik, és irányítja az összes döntéshozatalt. A cél a kidolgozott stratégiák oka.
Stratégiai tervezés
A stratégiai tervezés és az üzletvezetés iránt érdeklődők számára hasznosak lehetnek a célok és célkitűzések meghatározásához néhány eszköz. Az idő múlásával a menedzsment szakértők meghatároztak néhány stratégiát, amelyek segítenek egy projekt kidolgozásában.
Ezek a módszerek nagyon fontosak lehetnek bárki számára, aki személyes vagy vállalati projektbe szeretne kezdeni.
Néhány példa:
1. Okos
Az intelligens módszer szerint a célok és célok öt központi ponton alapulnak:
- Különleges(specifikus) - A célnak vagy célnak egyszerűnek, világosnak és tárgyilagosnak kell lennie, elkerülve a kétértelműségeket vagy kétségeket.
- mérhető(mérhető) - A cél vagy célkitűzés sikerének egyszerűen mérhetőnek kell lennie.
- Elérhető/elérhető(elérhető/elérhető) - A céloknak és célkitűzéseknek elérhetőnek kell lenniük, a valószínűtlen célok frusztrációt keltenek és demotiválnak.
- reális(reális) - A céloknak és célkitűzéseknek jól átgondoltnak, valósnak kell lenniük, a szervezet és a stratégia lehetséges sikere.
- idő alapú (időbeli) - A projekt sikeréhez határozott idő szükséges, ez nem lehet "örök keresés".
2. 5W2H
A tervezés másik eszköze az úgynevezett 5w2h, egy olyan kérdéssor, amelyre a projekt fejlesztéséhez meg kell válaszolni.
- 5W - Mit? (Mi?) Határozza meg a célt; Miért? (Miért?) Motivációk; Onde? (Hol?) Projekt helyszíne; Amikor? (Mikor?) Időtartam; WHO? (Ki?) Felelős/személyzet.
- 2H - Hogyan?(Hogyan?) Milyen módon?; Mennyi? (Mennyi?) A kiadások meghatározása.
3. PDCA
A PDCA egy olyan eszköz, amely egy projekten belüli cselekvési ciklust reprezentál.
- terv (Tervezés) - Cselekvési terv készítése, célok és célkitűzések meghatározása.
- Nak,-nek (Do) - A gyakorlatba való átültetés, amit elterveztek.
- jelölje be (Check/Verify) - Ellenőrizze a műveletek eredményét.
- törvény (Cselekvés) - Reprodukálja a sikereket, javítsa ki a kudarcokat és indítson új ciklust.
4. MAGOLÁS
A swot mátrix fontos eszköz lehet a projektek tervezésében és menedzselésében is.
Ez egy diagnózis, amely a pozitív és negatív pontok meghatározásán alapul:
- Erősségek (Erős pontok)
- gyengeségeit (Gyengeségek)
- Lehetőségek (Lehetőségek)
- Fenyegetések (fenyegetések)
Lásd még a különbséget:
- Általános célok és konkrét célok
- profit és számlázás
- CAPEX és OPEX
