THE Pismo to je tekstualni žanr dopisivanja, koje ima za cilj uspostaviti izravnu komunikaciju između sugovornika, za prenošenje različitih vrsta poruka. Karte se zbog konteksta cirkulacije mogu podijeliti na:
- osobno pismo
- Komercijalno pismo
- službeno pismo
Osobno pismo obuhvaća fleksibilniju strukturu i jezik. Poslovna i službena pisma sadrže sažete, neosobne tekstove i standardni jezik. Općenito, slova predstavljaju strukturu: mjesto, datum, vokativ, tijelo teksta, oproštaj i potpis.
Pročitajte i vi: Otvoreno pismo - specifična vrsta pisma s argumentiranim karakterom
Vrste slova
Postoji nekoliko vrsta karata koje služe različite socijalno-komunikativne svrhe. Analizirajući stupanj blizine sugovornika, pismo može biti osobno, poslovno ili komercijalno te službeno ili javno. Ova podjela određuje vrstu jezika uspostavljenu između pošiljatelja i primatelja.
- osobno pismo: uspostavlja komunikaciju između ljudi bliskih ili s pojedinim vezama. To favorizira upotrebu razgovornog jezika, primjenu popularnih izraza i Sleng, uz subjektivna i / ili intimna pitanja. Struktura osobnog pisma je također otvorena, jer autor može odabrati kako želi organizirati zajedničke podatke.
- Poslovno ili komercijalno pismo: je onaj koji prenosi u profesionalnom okruženju i uspostavlja komunikaciju između različitih profesionalaca. Ova vrsta pisma zahtijeva formalniji i neosobniji jezik. Poruka mora biti objektivna i sažeta, a svi osobni odnosi moraju se izbjegavati.
- službeno ili javno pismo: je dokument koji se koristi u javnim institucijama. Ova vrsta također zahtijeva neosoban, formalni i dostupan jezik. Često službeno pismo nema niti jednog primatelja, pa stoga zahtijeva udaljenost između sugovornika.
Žanr slova dalje je podijeljen u ove kategorije. S obzirom na različiti kontekst naklade i stupanj blizine između sugovornika, slova se mogu klasificirati na temelju njihovog sadržaja i funkcije:
- Pismo žalbe: koristi se za izlaganje nezadovoljstva primatelju koji ima položaj moći da se umiješa u stvar.
- službeno pismo: koristi se za izlaganje i dokumentiranje poruke, formalizirajući rečeno.
- Pismo prijave: Koristi se za priopćavanje želje tijela da se prijavi za radno mjesto i / ili funkciju.
- Prezentacijsko pismo: koristi se za predstavljanje osobe, karijere ili projekta, na primjer, primatelju interesa.
- pismo zahtjeva: koristi se za formaliziranje zahtjeva primatelju veće hijerarhijske vrijednosti, izražavajući potrebu i / ili pravo na pomoć.
- Ljubavno pismo: koristi se za izražavanje osobnih naklonosti pošiljatelja primatelju.
- pismo isprike: koristi se za izražavanje zahtjeva za oprostom u vezi s nekom neugodnom činjenicom između sugovornika.
Karakteristike i struktura pisma
Kao što je rečeno, pismo ima različite vrste, što posljedično podrazumijeva različite strukture i jezici u svom sastavu. Prije analize ili pisanja bilo kojeg slova, potrebno je uočiti karakteristike specifične za podtip koji se koristi. Na taj će način tekst bolje odgovarati zahtjevima komunikacijskog konteksta.
Unatoč toj mnogostrukosti, moguće je nabrojati neke zajedničke karakteristike za većinu vrsta slova:
- Zaglavlje: početni dio kartice može se razlikovati ovisno o korištenoj podvrsti. Međutim, najčešće je identificirati grad i datum kada je pismo napisano u gornjem kutu tekst. U slučajevima bezličnih slova, ime primatelja, položaj i institucija također su uobičajeni. Također je moguće da postoji neki vizualni element, poput logotipa.
- tijelo teksta: gdje se poruka zapravo prenosi. U slučaju osobnih pisama, veličina i organizacija ovog dijela mogu se razlikovati ovisno o pojedinačnim varijablama. U službenim ili komercijalnim pismima tijelo teksta mora sadržavati jasnu i sažetu poruku koja podrazumijeva mnoštvo kratkih slova.
- Ishod: je završni dio teksta koji se može priložiti tijelu teksta ili označiti ispod njega. U ovom dijelu autor iznosi zaključak svoje poruke, izražava srdačnu poruku i oprašta se.
- Potpis: Slova se obično potpisuju na dnu stranice. Potpis je bitan posebno na poslovnim i službenim pismima. Njegovo mjesto može biti u jednom od uglova ili centralizirano.
Pogledajte i: Argumentirano pismo - žanr kojem je cilj predstaviti stajalište primatelju
Korak po korak kako napisati pismo
Da biste napravili dobru kartu, to je treba uzeti u obzir sve kontekstualne elemente. koji uključuju komunikaciju. Morate analizirati primatelja, razinu blizine i sadržaj koji će se dijeliti. U slučaju neosobnih pisama, važno je obratiti pažnju na zamjenice liječenje sa sugovornikom, podacima, informacijama, dokazima ili argumentima relevantnim za temu, uz oprez s verbalnom ekonomijom i jasnoćom značenja.
Nakon početnih razmatranja, autor se može voditi sljedećim koracima:
- Započnite svoje pismo označavanjem mjesta i datuma izrade.
- Ako je potrebno, odredite ime, zvanje i instituciju primatelja.
- Vokativom (osobnim ili formalnim) označite početak dijaloga.
- Ako je to službeno pismo, predstavite izravan jezik, izbjegavajte nevažne informacije i osobna mišljenja. Izrazite svoju poruku jasnoćom i fokusom.
- Ako se radi o osobnom pismu, organizirajte informacije na način koji je najznačajniji i najzanimljiviji onima koji su uključeni.
- Po potrebi dodajte privitke da biste dokazali što je prijavljeno ili zatraženo.
- Oprostite se na kraju teksta.
- Potpiši svoje ime.
Primjeri
Nekoliko primjera vrsta kartica:
osobno pismo
|
Rio de Janeiro, 1. prosinca 2018 draga majko, Kako ste ms Tako sam nostalgična i jedva čekam Božić kad ćemo se napokon ponovno okupiti i prisjetiti se starih vremena. Odsustvo od kuće bio je veliki izazov i samo mi vi možete pomoći i dati mi snagu koja mi treba. Hvala na svemu! O da! Studije idu dobro! Završavam ispite, ali do sada sam se dobro snašao i mislim da neću ići na ispit. Kako stoje kumovi? Hoće li stići do Božića? Nadam se! Reci mom bratu da je dobro što je moja soba čista i mirisna kad se vratim, nije me briga za njegov nered tamo! Haha! U svakom slučaju... volim teoooooooooooo! Nedostaješ, nedostaješ, nedostaješ! Nježni poljupci vaše kćeri, Liz. |
Kao što možete vidjeti u primjeru, sugovornici imaju osobnu i intimnu vezu: majka i kći. Komunikacija se tako uspostavlja obilježena s elementi svojstveniobiteljsko podrijetlo specifično. Autorica spominje da joj nedostaje majka, pita za kumove, pa čak i komentira brata. Uz to, briga o jeziku nije toliko stroga, s obzirom na to da se autor koristi neformalnim izrazima poput „soooo“, koji intenzitet obilježava pretjeranim dodavanjem samoglasnika „u“.
Formalno pismo
|
São Paulo, 23. ožujka 2019 Gospođa Alice Sá Rua X, nº 0 Poštovani, Drago nam je obavijestiti vas da smo vas odlučili primiti u našu tvrtku s obzirom na vaše visoke performanse na testu. Uvjeti za izvođenje su: NAKNADE - usluge takvog nadzornika bit će zadužene. SATI - od 8 do 17 sati, uz 1 sat obroka. NARUČENO - Početna plaća: 1.120 R $ (tisuću sto dvadeset). Čekamo vašu izjavu, Pozdrav João Silva ŠEF SEKTORA X |
U ovom drugom primjeru jasno je da se organizacija i struktura pisma razlikuju od osobne. Jezik je jezgrovit i precizan, u sadržaju nema oznaka subjektivnih ili intimnih elemenata. Sadržaj teksta je kratak, a podijeljene informacije ključne su samo za komunikacijske svrhe. Potpis je centraliziran i popraćen je profesionalnim naslovom autora.
Napisao Talliandre Matos
Učitelj pisanja
