Ostati fokusiran cijelo vrijeme na poslu veliki je izazov. Zvoni telefon, kolega s posla ulazi u sobu, vode se paralelni razgovori, pojavljuje se novi zahtjev, među ostalim nepredviđenim događajima. Usred ovih situacija, sva produktivnost odlazi u prazno zajedno s vašom spremnošću da budete učinkoviti.
Ovi negativci produktivnosti moraju se otkriti u radnom okruženju, tako da se malo po malo eliminiraju. Osim onih koji su otkriveni, postoje i drugi uzroci koji mogu biti izravno povezani s vašim nedostatkom pažnje. Kako bismo vam pomogli da se riješite ovih zamki i poboljšate svoje rezultate, naveli smo neke navike koje biste trebali izbjegavati u svakodnevnom životu. U nastavku ćemo ih citirati.
vidi više
10 zanimanja u usponu za koje morate pratiti tržište rada
Alagoas osvaja prvi stručni magisterij iz specijalnog obrazovanja
1-biti neorganiziran
Vjerujte mi, vaš stol govori mnogo o vama. Ako vam je prostor stalno pretrpan, s papirima i golovima razbacanim posvuda, to je znak da niste previše zabrinuti za svoj učinak. Ova vrsta neorganiziranosti kompromitira vašu agilnost pri obavljanju zadataka, bez obzira koliko vi mislite da znate gdje je svaki predmet, jer će to sigurno zahtijevati određeni napor locirajte ga. Osim toga, kod svojih suradnika možete ostaviti dojam da niste dovoljno kvalificirani za obavljanje određenih funkcija i da ćete imati više poteškoća s napredovanjem. Iz ovih i drugih razloga, pokušajte biti organizirani, pokušajte rezervirati dan u svom rasporedu za čišćenje, odvajanje svu papirologiju, bacite ono što vam više ne treba i pokušajte odvojiti svoje materijale prema svom prioriteti.
2 – Proširite pitanja na sastancima
Obično su radni sastanci dugi i oduzimaju dobar dio dana. Dragocjeni sati koji bi se mogli posvetiti drugim projektima na kraju budu izgubljeni ili ne baš produktivni. Kako biste riješili ovaj problem, preporuča se smanjiti broj tjednih sastanaka, no ako to nije moguće, pokušajte ih učiniti kraćima i dinamičnijima. Također, pokušajte smanjiti količinu tema o kojima ćete raspravljati. Kad god se pojavi problem, nastojte ga riješiti odmah kontaktirajući odgovorne kolege, ne čekajući nužno vrijeme sastanka za raspravu o problemima. Na taj način možete pojednostaviti proces i izbjeći uzimanje vremena koje bi trebalo potrošiti na druge stvari.
3 – Ne znate upravljati svojim vremenom
Vaše vrijeme je vrlo važno i čini veliku razliku u vašem prihodu. Mnogi ljudi koriste dobar dio dana za razvoj aktivnosti koje generiraju male rezultate i to je glavni razlog zašto ne postižu svoje ciljeve unutar predviđenog vremenskog okvira. Čak i ako su neki zadaci zaista važni i zahtijevaju puno pažnje, morate utvrditi isplati li se trošiti sate na njihovo izvršavanje ili ne. Razmislite o svojim funkcijama i odredite prioritet svake aktivnosti koju morate obaviti te pokušajte odrediti vrijeme utrošeno na svaku od njih. Nakon ove promjene navika, znat ćete čemu dati prioritet na svom dnevnom popisu obaveza i, posljedično, biti organiziraniji i produktivniji.
4 – Obavljanje više zadataka u isto vrijeme
Obavljanje više stvari u isto vrijeme donekle se može smatrati proaktivnošću, ali pretjerano obično ugrožava vašu učinkovitost u obavljanju dnevnih zadataka. Istina je da smo praktički u svakom poslu podložni gomilanju aktivnosti tijekom dana i, u principu, najbolji način da se nosimo sa svim tim je da radimo mnogo stvari u isto vrijeme. Posljedice ove navike su lakoća ometanja, gubljenje usred tolikih zahtjeva i završetak nedovršavanja niti jednog zadatka. Razlog tome je što mozak najbolje radi kada je usredotočen na samo jednu aktivnost odjednom. vrijeme, na ovaj način ćete moći brže završiti ono što vam je predloženo i nastaviti s drugim aktivnosti.
5 –Planirajte dan bez fleksibilnosti
Drugi čimbenik koji može spriječiti vašu produktivnost je pretjerano planiranje, koje se općenito smatra uzornim. Kao što je ranije spomenuto, bitno je imati dobro organiziran raspored, s dobrom raspodjelom vremena, kako biste mogli uskladiti svoje zadatke. Ovaj pregled vašeg dana doista je preporučljiv, međutim, stvaranje ovog rasporeda bez ostavljanja prostora za preslagivanje ili trenutke odmora može otvoriti praznine za stres i preopterećenost poslom. Osim toga, moguće je da nećete uspjeti izvršiti sve što je planirano za taj dan, što potiče frustraciju i demotivaciju na poslu.
6 – Ne znate kako reći “ne”
Svi bismo trebali znati koje su granice dobre volje. Može se dogoditi da vas neki ljudi zamole za neku dodatnu aktivnost koja vam šteti planiranje dana, a vi, bez hrabrosti da kažete da ne možete u tom trenutku, na kraju to prihvatite, kompromisno tvoja rutina. Naučite da je ponekad potrebno reći “ne”. Pokušajte kolegama objasniti razloge zbog kojih ste uskratili određene zadatke, oni bi vas trebali poštovati na najbolji način.
7 – Ostavite prioritetne zadatke u pozadini
Zadaci koji se smatraju težima često se ostavljaju po strani jer zahtijevaju više vremena ili pažnje. Ova vrsta navike može biti štetna za vaš prihod, jer vam ove aktivnosti mogu biti prioritet u poslu. Što više izbjegavate obavljanje zadataka za koje znate da ih morate obaviti što je prije moguće, to manje volje da ih obavite, izaziva nervozu i stres. Savjetuje se da ih ne pokušavate odgoditi i počnete raditi na zadacima koji se smatraju najvažnijima.