Većina nas je čula da samo naporan rad može dati značajan rezultat; međutim, istina je da je inteligentno obavljanje zadataka ono što čini muškarci izvanredne od onih običnih. Na primjer: možemo koristiti oblik optimizacije zadataka kroz metodu pravila 80-20. Provjerite!
Što je pravilo 80-20?
vidi više
Je li bolje jesti kuhana jaja za ručak ili večeru? Saznajte ovdje
Sa mnom-nitko-ne može: Upoznajte biljku sposobnu za obranu zlih očiju
Nastoji razumjeti da postoje zadaci i procesi koji su mnogo učinkovitiji za cjelinu od drugih. Na primjer: tvrtka može prodavati nekoliko proizvoda, ali 20% njih može biti odgovorno za 80% prihoda. Stoga samo 20% kupaca može biti odgovorno za 80% prodaje.
To znači da postoje točke kojima treba dati prioritet u proizvodnom lancu, a to su one koje mogu donijeti bolje povrate. Na taj način, pravilo 80-20 kaže da ćemo biti bolji u svom poslu kada možemo identificirati što nam je, zapravo, prioritet kada je proizvodnja u pitanju.
Početni posao treba biti upravo identifikacija ovih učinkovitih zadataka usred niza zahtjeva. Za to je potrebno provesti kvantitativna istraživanja koja otkrivaju što donosi najveći povrat, bilo u novcu, prodaji ili učenju za studij.
Primjenom metode 80-20
Da biste primijenili ovu metodu, morate dati prioritet svima aktivnosti koji će vam dati veći povrat kroz niz zadataka. To će vas navesti da učinite ono što je najhitnije, s više slobodnog vremena da to dobro obavite. Nadalje, davanjem prioriteta onome što je najučinkovitije, također ćete kvalitetnije raditi ono što je najsmislenije.
Idući u suprotnom smjeru, možemo reći da ono što ne daje toliki rezultat možemo učiniti kasnije, kada je umor veći, a i šanse da pogriješimo. Ostavljajući najvažniju stvar za kraj, bit ćete umorni i željeti što prije završiti, ne obraćajući pozornost na detalje potrebne za dobar nastup.
