पत्र: कैसे लिखें, संरचना, प्रकार, उदाहरण

पत्र यह है एक पाठ्य शैली पत्राचार के, जो वार्ताकारों के बीच सीधा संचार स्थापित करना है aimsविभिन्न प्रकार के संदेश देने के लिए। उनके प्रचलन संदर्भ के कारण, कार्डों को इसमें विभाजित किया जा सकता है:

• निजी पत्र
• वाणिज्यिक पत्र
• आधिकारिक पत्र

व्यक्तिगत पत्र में अधिक लचीली संरचना और भाषा शामिल है। व्यावसायिक और आधिकारिक पत्रों में संक्षिप्त, अवैयक्तिक पाठ और मानक भाषा होती है। सामान्य तौर पर, पत्र संरचना प्रस्तुत करते हैं: स्थान, तिथि, मौखिक, पाठ का मुख्य भाग, विदाई और हस्ताक्षर।

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पत्रों के प्रकार

कई प्रकार के कार्ड हैं जो सेवा करते हैं विभिन्न सामाजिक-संचार उद्देश्य. वार्ताकारों के बीच निकटता की डिग्री का विश्लेषण करते हुए, पत्र व्यक्तिगत, व्यावसायिक या वाणिज्यिक, और आधिकारिक या सार्वजनिक हो सकता है। यह विभाजन प्रेषक और रिसीवर के बीच स्थापित भाषा के प्रकार को निर्धारित करता है।

• निजी पत्र: एक व्यक्तिगत बंधन के करीब या उसके साथ लोगों के बीच संचार स्थापित करता है। यह बोलचाल की भाषा के प्रयोग, लोकप्रिय भावों के प्रयोग का समर्थन करता है और
  खिचड़ी भाषा, व्यक्तिपरक और/या अंतरंग मामलों के अलावा। व्यक्तिगत पत्र की संरचना भी खुली है, क्योंकि लेखक चुन सकते हैं कि वे साझा जानकारी को कैसे व्यवस्थित करना चाहते हैं।
• व्यापार या वाणिज्यिक पत्र: वह है जो पेशेवर वातावरण में संदेश देता है और विभिन्न पेशेवरों के बीच संचार स्थापित करता है। इस प्रकार के पत्र के लिए अधिक औपचारिक और अवैयक्तिक भाषा की आवश्यकता होती है। संदेश वस्तुनिष्ठ और संक्षिप्त होना चाहिए, और सभी व्यक्तिगत संबंधों से बचना चाहिए।
• आधिकारिक या सार्वजनिक पत्र: सार्वजनिक संस्थानों में उपयोग किया जाने वाला दस्तावेज़ है। इस प्रकार के लिए अवैयक्तिक, औपचारिक और सुलभ भाषा की भी आवश्यकता होती है। अक्सर आधिकारिक पत्र में एक भी प्राप्तकर्ता नहीं होता है, और इसलिए वार्ताकारों के बीच दूरी की आवश्यकता होती है।

पत्र शैली को आगे इन श्रेणियों में विभाजित किया गया है। परिसंचरण के विभिन्न संदर्भों और वार्ताकारों के बीच निकटता की डिग्री को देखते हुए, पत्रों को उनकी सामग्री और कार्य के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है:

• शिकायत पत्र: एक प्राप्तकर्ता के प्रति कुछ असंतोष को उजागर करने के लिए प्रयोग किया जाता है जिसके पास मामले में हस्तक्षेप करने की शक्ति है।
• आधिकारिक पत्र: जो कहा गया था उसे औपचारिक रूप देने के लिए एक संदेश को बेनकाब और दस्तावेज करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
• आवेदन पत्र: किसी पद और/या कार्य के लिए आवेदन करने के लिए किसी प्राधिकारी की इच्छा को संप्रेषित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
• प्रस्तुति पत्र: किसी व्यक्ति, करियर या परियोजना को प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, ब्याज प्राप्त करने वाले को।
• अनुरोध पत्र: आवश्यकता और/या सहायता के अधिकार को व्यक्त करते हुए, अधिक पदानुक्रमित मूल्य के प्राप्तकर्ता के लिए अनुरोध को औपचारिक रूप देने के लिए उपयोग किया जाता है।
• प्रेम पत्र: प्रेषक से प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत स्नेह व्यक्त करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
• क्षमा - याचना पत्र: वार्ताकारों के बीच कुछ असहज तथ्य के संबंध में क्षमा के लिए अनुरोध व्यक्त करते थे।

पत्र के लक्षण और संरचना

ऐतिहासिक रूप से, पत्र पारंपरिक पत्राचार से संबंधित है, लिफाफे में वार्ताकारों की जानकारी होती है।

जैसा कि कहा गया है, पत्र के विभिन्न प्रकार हैं, जिसका परिणामतः अर्थ है विभिन्न संरचनाएं और भाषाएं इसकी रचना में। किसी भी पत्र का विश्लेषण करने या लिखने से पहले, उपयोग किए जा रहे उपप्रकार की विशिष्ट विशेषताओं को नोट करना आवश्यक है। इस तरह, पाठ संचार संदर्भ की मांगों के लिए बेहतर अनुकूल होगा।

इस बहुलता के बावजूद, कुछ सामान्य विशेषताओं को सूचीबद्ध करना संभव है अधिकांश पत्र प्रकारों के लिए:

• हैडर: कार्ड का प्रारंभिक भाग उपयोग किए गए उपप्रकार के आधार पर भिन्न हो सकता है। हालांकि, सबसे आम शहर की पहचान करना है और जिस तारीख को पत्र लिखा गया था, उसके ऊपरी कोने में लिखा गया था टेक्स्ट. अवैयक्तिक पत्रों के मामलों में, प्राप्तकर्ता का नाम, धारित पद और संस्था भी समान होती है। यह भी संभव है कि कोई दृश्य तत्व हो, जैसे कि लोगो।
• टेक्स्ट बॉडी: वह जगह है जहां संदेश वास्तव में प्रसारित होता है। व्यक्तिगत पत्रों के मामले में, इस भाग का आकार और संगठन अलग-अलग चर के आधार पर भिन्न हो सकता है। आधिकारिक या व्यावसायिक पत्रों में, पाठ के मुख्य भाग को एक स्पष्ट और संक्षिप्त संदेश प्रस्तुत करना चाहिए, जिसमें कई छोटे अक्षर शामिल हों।
• परिणाम: पाठ का अंतिम भाग है, जिसे पाठ के मुख्य भाग से जोड़ा जा सकता है या उसके नीचे हाइलाइट किया जा सकता है। इस भाग में, लेखक अपने संदेश का निष्कर्ष प्रस्तुत करता है, एक सौहार्दपूर्ण संदेश व्यक्त करता है और अलविदा कहता है।
• हस्ताक्षर: पत्र आमतौर पर पृष्ठ के नीचे हस्ताक्षरित होते हैं। हस्ताक्षर विशेष रूप से व्यापार और आधिकारिक पत्रों पर आवश्यक है। इसका स्थान किसी एक कोने में या केंद्रीकृत हो सकता है।

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चरण दर चरण पत्र कैसे लिखें

एक अच्छा कार्ड बनाने के लिए, यह है सभी प्रासंगिक तत्वों पर विचार करने की आवश्यकता है। जिसमें संचार शामिल है। आपको प्राप्तकर्ता, निकटता के स्तर और साझा की जाने वाली सामग्री का विश्लेषण करना चाहिए। अवैयक्तिक पत्रों के मामलों में, निम्नलिखित पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है सर्वनाम उपचार मौखिक अर्थव्यवस्था और अर्थ की स्पष्टता से सावधान रहने के अलावा, विषय से संबंधित वार्ताकार, डेटा, सूचना, साक्ष्य या तर्क के साथ।

प्रारंभिक विचारों के बाद, लेखक को निम्नलिखित चरणों द्वारा निर्देशित किया जा सकता है:

• अपना पत्र उस स्थान और तारीख को चिह्नित करके शुरू करें जो इसे बनाया गया था।
• यदि आवश्यक हो, तो प्राप्तकर्ता का नाम, शीर्षक और संस्थान की पहचान करें।
• संवाद की शुरुआत को चिह्नित करने के लिए एक मुखर (व्यक्तिगत या औपचारिक) का प्रयोग करें।
• यदि यह एक औपचारिक पत्र है, तो सीधी भाषा प्रस्तुत करें, अप्रासंगिक जानकारी और व्यक्तिगत राय से बचें। अपने संदेश को स्पष्टता और फोकस के साथ व्यक्त करें।
• यदि यह एक व्यक्तिगत पत्र है, तो जानकारी को इस तरह व्यवस्थित करें जो इसमें शामिल लोगों के लिए सबसे सार्थक और दिलचस्प हो।
• रिपोर्ट की गई या अनुरोध की गई सामग्री को साबित करने के लिए जहां आवश्यक हो वहां अटैचमेंट जोड़ें।
• कृपया पाठ के अंत में अलविदा कहें।
• अपने नाम पर हस्ताक्षर।

उदाहरण

कार्ड प्रकारों के कुछ उदाहरण:

• निजी पत्र

रियो डी जनेरियो, दिसंबर 1, 2018 प्रिय माताजी, आप कैसे हैं सुश्री? मैं बहुत परेशान हूं और क्रिसमस का इंतजार नहीं कर सकता जब हम अंत में फिर से एक साथ मिलेंगे और पुराने समय को याद करेंगे। घर से दूर रहना एक बड़ी चुनौती रही है और केवल आप ही मेरी मदद कर सकते हैं और मुझे वह ताकत दे सकते हैं जिसकी मुझे जरूरत है। सबके लिए धन्यवाद! ओह हां! पढ़ाई अच्छी चल रही है! मैं परीक्षा समाप्त कर रहा हूं, लेकिन अभी तक मैंने अच्छा प्रदर्शन किया है और मुझे नहीं लगता कि मैं परीक्षा में जाऊंगा। गॉडपेरेंट्स कैसे कर रहे हैं? क्या वे इसे क्रिसमस पर बनाएंगे? मुझे आशा है! मेरे भाई से कहो यह अच्छा है कि जब मैं वापस आता हूं तो मेरा कमरा साफ और सुगंधित होता है, मुझे उसकी गंदगी की परवाह नहीं है! हाहा! वैसे भी... मैं तुमसे बहुत प्यार करता हूँ! मिस यू, मिस यू, मिस यू! निविदा अपनी बेटी से चुंबन, लिज़।

जैसा कि आप उदाहरण में देख सकते हैं, वार्ताकारों का एक व्यक्तिगत और अंतरंग बंधन होता है: माँ और बेटी। संचार इस प्रकार खुद को स्थापित करता है में निहित तत्वपारिवारिक पृष्ठभूमि विशिष्ट। लेखक ने अपनी माँ को याद करने का हवाला दिया, गॉडपेरेंट्स के बारे में पूछा और यहाँ तक कि अपने भाई पर टिप्पणी भी की। इसके अलावा, भाषा के साथ देखभाल इतनी सख्त नहीं है, यह देखते हुए कि लेखक अनौपचारिक अभिव्यक्तियों जैसे "सूओ" का उपयोग करता है, जो स्वर "यू" के अतिरंजित जोड़ द्वारा तीव्रता को चिह्नित करता है।

• औपचारिक पत्र

साओ पाउलो, मार्च २३, २०१९ श्रीमती एलिस साउ रुआ एक्स, एनº 0 प्रिय, हमें आपको यह सूचित करते हुए प्रसन्नता हो रही है कि हमने परीक्षण में आपके उच्च प्रदर्शन को देखते हुए आपको अपनी कंपनी में प्रवेश देने का निर्णय लिया है। प्रदर्शन के लिए शर्तें हैं: प्रभार - ऐसे पर्यवेक्षक की सेवाएं प्रभारी होंगी। घंटे - सुबह 8 बजे से शाम 5 बजे तक, भोजन के लिए 1 घंटे के साथ। आदेश दिया गया - प्रारंभिक वेतन: R$ 1,120 (एक हजार एक सौ बीस)। हम आपकी घोषणा की प्रतीक्षा कर रहे हैं, सादर जोआओ सिल्वा सेक्टर X के प्रमुख

इस दूसरे उदाहरण में, यह स्पष्ट है कि पत्र का संगठन और संरचना व्यक्तिगत से भिन्न है। भाषा संक्षिप्त और सारगर्भित है, सामग्री में व्यक्तिपरक या अंतरंग तत्वों का कोई चिह्न नहीं है। पाठ का मुख्य भाग छोटा है और साझा की गई जानकारी केवल संचार के उद्देश्य के लिए आवश्यक है। हस्ताक्षर केंद्रीकृत है और लेखक के पेशेवर शीर्षक के साथ है।

तल्लियांड्रे माटोसो द्वारा
लेखन शिक्षक