व्यावसायिक पत्र: यह कैसे करना है, इसके लिए क्या है, प्रकार

पत्रव्यावसायिक यह है एक पाठ्य शैली पेशेवर क्षेत्र से कि कंपनियों या कर्मचारियों के बीच संचार स्थापित करना है, इन संवादों के लिए एक औपचारिक दस्तावेज के रूप में कार्य करते हुए। इस पाठ का उपयोग विभिन्न कार्यों के लिए किया जा सकता है, जैसे नए रोजगार के लिए प्रस्तुत करना, इस्तीफा देना या आवेदन करना और चेतावनी देना। इसकी संरचना दिनांक, स्थान, प्राप्तकर्ता और कंपनी डेटा पर केंद्रित है, और इसकी भाषा सटीकता और अवैयक्तिकता की विशेषता है।

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व्यापार पत्र के लक्षण और संरचना

व्यापार पत्र एक दस्तावेज है जो कार्य करता है पेशेवर संचार स्थापित करें विभिन्न कंपनियों, क्षेत्रों या कर्मचारियों के बीच। चूंकि इसमें सामग्री की एक विस्तृत श्रृंखला है, इसलिए व्यावसायिक पत्र को उपप्रकारों में विभाजित किया जा सकता है: जैसे सिफारिश पत्र, त्याग पत्र, आदि, जिसकी चर्चा नीचे की जाएगी।

इस विविधता के बावजूद, ऐसी विशेषताएं हैं जो अधिकांश व्यावसायिक पत्रों में खुद को प्रस्तुत करती हैं। पहली प्रासंगिक विशेषता यह है कि, संवाद करने, दस्तावेजीकरण करने के अलावा, पत्र का भी इरादा है

एक पेशेवर संचार को औपचारिक बनाना, लिंग को उसकी दस्तावेज़ स्थिति की गारंटी देना।

शैली की संरचना के बारे में सोचते समय, ध्यान देने योग्य तीन पहलुओं को अलग किया जा सकता है: भाषा, संरचना और सामग्री। उत्तरार्द्ध के संबंध में, जैसा कि ऊपर देखा गया है, इसमें विभिन्न विषयों को शामिल किया गया है, जिससे विभिन्न संचार सक्षम होते हैं। भाषा के संबंध में, व्यावसायिक पत्र में स्पष्टता, वस्तुनिष्ठता और सरलता होनी चाहिए.

व्यावसायिक पत्र संदेश को सटीक रूप से तैयार करने की आवश्यकता है, इसलिए उसे जरूर होने के लिए विशेषताएंदेता है सीधे, भ्रामक या भ्रामक व्याख्याओं से बचने के साथ-साथ विषय की अनावश्यक जानकारी। पेशेवर क्षेत्र के बाहर सभी प्रकार के संचार से परहेज करते हुए, वार्ताकारों के बीच व्यवहार सम्मानजनक और अवैयक्तिक होना चाहिए।

इसके अलावा, इसका उपयोग करना आवश्यक है की मानक किस्म में भाषा क्या आप वहां मौजूद हैंजुबान पीपुर्तगाली, वर्तनी पर ध्यान देना, समझौता, विराम चिह्न और अन्य व्याकरण नियम। इसके अलावा, लिंग की मांगों के कारण, विशेषण, व्यक्तिगत निर्णय और व्यक्तिगत या व्यक्तिपरक स्थिति दिखाने वाले सभी प्रकार के भावों से बचना आवश्यक है।

संरचना के संबंध में, यह उल्लेखनीय है कि कार्ड में निम्नलिखित तत्व होने चाहिए:

• स्थानीय; तारीख;

• प्राप्त करने वाला;

• संदर्भ या पत्र का विषय;

• समापन, निष्कर्ष या समापन वाक्य;

• हस्ताक्षर;

• प्राप्तकर्ता का पूरा नाम, हस्ताक्षर के नीचे;

• प्राप्तकर्ता की पेशेवर स्थिति;

• कंपनी का नाम;

• यदि आवश्यक हो, तो संलग्नक लगाएं।

अभी भी संरचनात्मक दायरे में, शैली के सौंदर्य महत्व के बारे में बात करना प्रासंगिक है। व्यावसायिक पत्र है a पेशेवर प्रकृति दस्तावेज़, इसलिए संगठन के साथ देखभाल और सौंदर्य प्रस्तुति आवश्यक है, हमेशा शैली के संरचनात्मक नियमों का पालन करना।

व्यापार पत्र प्रकार

व्यापार पत्र एक दस्तावेज है जो कंपनी के सामूहिक कार्य के संगठन में योगदान देता है।

व्यावसायिक पत्र विभिन्न व्यावसायिक परिस्थितियों के अनुकूल होते हैं ताकि वे विभिन्न सामग्री को संबोधित करने के साथ-साथ विभिन्न कार्यों को प्राप्त कर सकें। कार्यस्थल में कुछ सबसे सामान्य प्रकार के व्यावसायिक पत्रों की सूची नीचे दी गई है।

• नौकरी जमा करना: पत्र खुद को नौकरी रिक्ति के लिए प्रस्तुत करने के लिए प्रयोग किया जाता है, एक साथ लाता है बायोडाटा पेशेवर।

• सिफारिशी पत्र: पत्र जिसमें एक प्रतिनिधि एक पूर्व कर्मचारी को उसके अच्छे पेशेवर प्रदर्शन के कारण, नई कंपनियों में भविष्य में रोजगार के लिए सिफारिश करता है।

• इस्तीफा पत्र: पत्र जिसमें कर्मचारी कंपनी से बर्खास्तगी के अपने अनुरोध को औपचारिक रूप देता है, या कंपनी द्वारा नोटिस, किसी भी कर्मचारी की बर्खास्तगी के लिए।

• त्रुटि रिपोर्ट करने के लिए पत्र: किसी भी संभावित त्रुटि या गलतफहमी को संप्रेषित करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला पत्र जो किसी के काम में हस्तक्षेप या हस्तक्षेप कर सकता है।

• जानकारी मांगने के लिए पत्र: किसी पेशेवर प्रश्न के संबंध में कुछ डेटा, मार्गदर्शन या उत्तर का अनुरोध करने के लिए पत्र।

बिजनेस लेटर बनाने के तरीके के बारे में स्टेप बाय स्टेप step

एक व्यावसायिक पत्र बनाने के लिए, यह आवश्यक है सूचना या अनुरोध की स्पष्टता यह सूचित किया जाएगा, क्योंकि यह अनुमति देगा टेक्स्ट पाठक की बेहतर समझ सुनिश्चित करते हुए, सटीकता और निष्पक्षता के साथ तैयार रहें। इसके अलावा, प्रदान करना आवश्यक है मैंजानकारी झलकियां आवश्यकता है, जैसे प्राप्तकर्ता और कंपनी का नाम।

आवश्यक जानकारी एकत्र करने के बाद, निम्नलिखित चरण दर चरण के आधार पर पाठ को व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है:

• यदि संभव हो, तो शीट के शीर्षलेख में कंपनी का नाम और लोगो डालें, या विशिष्ट लेटरहेड का उपयोग करें;

• लेटरहेड के नीचे स्थान और तारीख को कोने में रखें (पृष्ठ के दाएं या बाएं कोने से भिन्न हो सकते हैं, विशिष्ट कंपनी पैटर्न देखें);

• स्थान और तारीख के नीचे प्राप्तकर्ता का नाम लिखें;

• वर्तमान ए वीबंदी अवैयक्तिक और सम्मानजनक, इसे प्राप्तकर्ता के नाम या पाठ के मुख्य भाग से जोड़ा जा सकता है;

• विषय को बताते हुए पाठ शुरू करें पत्र, "के संबंध में", "प्रतिक्रिया में", आदि जैसे भाव प्रस्तुत करना, और पाठ के मुख्य भाग का अनुसरण करना, शैली के लिए उपयुक्त भाषा और संरचना के साथ संदेश का संचार करना;

• सौहार्दपूर्ण विदाई के साथ पत्र समाप्त करें।

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व्यापार पत्र उदाहरण

इस विषय में, कुछ व्यावसायिक पत्र उदाहरण प्रस्तुत किए जाएंगे, प्रत्येक का उद्देश्य एक अलग कार्य और सामग्री है।

उदाहरण व्यापार अनुरोध का पत्र:

ब्राजील का स्कूल 8 फरवरी, 2021 भद्र महिला), प्राप्तकर्ता का पूरा नाम लेख के आदेश के संबंध में, डिलीवरी की समय सीमा 15 फरवरी, 2021 है। इस प्रकार, मैं अनुरोध करता हूं कि पाठ को 14 फरवरी, 2021 तक ई-मेल पर भेज दिया जाए, जिसमें सुधार के लिए न्यूनतम 24 घंटे की अवधि की गारंटी दी गई है। सादर _______ हस्ताक्षर_________ प्रेषक का पूरा नाम प्रेषक की पेशेवर स्थिति

उदाहरण व्यापार सिफारिश का पत्र:

7 जनवरी, 2021 कंपनी का नाम मैनुअल सिल्वा ई सिल्वा, सक्षम, समर्पित, चुस्त और जिम्मेदार पेशेवर, ने इस कंपनी में फरवरी 2007 से अगस्त 2010 तक काम किया, टीम समन्वय सेवाओं का प्रदर्शन किया और बाद में स्टोर प्रबंधन, मेरे प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण के तहत, एक ऐसी अवधि जिसमें उन्होंने अनुकरणीय और अपरिवर्तनीय व्यक्तिगत और व्यावसायिक आचरण प्रस्तुत किया, यही कारण है कि मैं उनकी सिफारिश करता हूं सेवाएं। कृपा से, _______हस्ताक्षर_______ पूरा नाम लेखक का पेशेवर शीर्षक पाद लेख: आधिकारिक कंपनी डेटा और संपर्क पते।

अनुरोध के जवाब में नमूना व्यापार पत्र:

रियो डी जनेरियो, 25 जुलाई, 2008 À कंपनी का नाम श्री (ए) प्राप्तकर्ता का नाम आपके अनुरोध के जवाब में, हम आपको सूचित करते हैं कि श्री मैनुअल सिल्वा ई सिल्वा का मूल्यांकन 15 अगस्त, 2021 को अपराह्न 3:00 बजे रूआ, न, पड़ोस, शहर-यूएफ में निर्धारित है। ईमानदारी से, _______हस्ताक्षर_______ जिम्मेदार का नाम पेशेवर स्थिति

तल्लियांड्रे माटोसो द्वारा
लेखन शिक्षक

स्रोत: ब्राजील स्कूल - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm