आवश्यकता: यह क्या है, इसे कैसे करना है, प्रकार, उदाहरण

हे आवश्यकता है शाब्दिक शैली कुछ ऑर्डर करने, अनुरोध करने या अनुरोध करने के लिए उपयोग किया जाता है, न्यायिक रूप से समर्थित, सत्ता में किसी के लिए। यह संचार एक दिए गए पदानुक्रमित पैमाने में विभिन्न पदों वाले वार्ताकारों के बीच स्थापित किया जाता है, ताकि जारीकर्ता आवेदन निचली स्थिति में है और इसलिए, यह प्राप्तकर्ता को अपनी आवश्यकता और अनुरोध प्रस्तुत करता है, जो एक पदानुक्रमित स्थिति में है उच्चतर।

आवेदन जमा कर सकते हैं a सरल संरचना, आमतौर पर एक पैराग्राफ से बना होता है, या अधिक जटिल, जो अन्य संलग्न दस्तावेज़ जोड़ सकता है। भाषा औपचारिक, अवैयक्तिक और संक्षिप्त होनी चाहिए, जो केवल उद्देश्य पर टिकी हो। यदि आवश्यक हो, तो आवश्यक आदेश सुनिश्चित करने के लिए कानूनों और विनियमों को जोड़ा जा सकता है।

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आवेदन प्रकार

आवेदन के अनुरोध या अनुरोध की प्रकृति के साथ-साथ इसके सामान्य विधायी समर्थन इसकी अनुमति देते हैं लिंग एक दस्तावेज के रूप में कार्य करता है, जबकि इसके लिए विभिन्न परिस्थितियों के अनुकूल होना संभव है उपयोग के। मुख्य रूप से, कोई बात कर सकता है दो प्रकार के आवेदन (सरल और जटिल):

• सरल आवेदन: जब अनुरोध के लिए उतने दस्तावेजों या विवरणों की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए, इसे जल्दी से किया जा सकता है और आमतौर पर टेक्स्ट के मुख्य भाग के रूप में केवल एक छोटा पैराग्राफ होता है।
• जटिल अनुरोध: अधिक विस्तृत आवेदन की आवश्यकता होती है या अधिक तर्क के साथ, इसलिए, यह आमतौर पर अनुरोध की आवश्यकताओं के अनुकूल एक बड़ा बॉडी टेक्स्ट आकार प्रस्तुत करता है। इसके अलावा, यह संभव है कि, जटिल आवेदन के साथ, अन्य संलग्न दस्तावेजों का पालन किया जाएगा।

इन दो श्रेणियों के भीतर, नागरिक गतिविधियों की सेवा करने वाली आवश्यकताओं की सभी विविधताओं को शामिल किया गया है, अर्थात, उदाहरण और आवश्यकताओं के प्रकार जोड़ें जो न केवल उनकी संरचना की जटिलता से परिभाषित होते हैं, बल्कि उनके कार्य द्वारा भी परिभाषित होते हैं। उस व्यायाम में सिटिज़नशिप.

आवेदन एक आधिकारिक दस्तावेज है जो विभिन्न पदानुक्रमित स्तरों के वार्ताकारों के बीच संचार स्थापित करने और दोनों के लिए कार्य करता है एक अच्छी या सेवा का अनुरोध करें जो एक नागरिक का अधिकार है. इसलिए, उनके नागरिक कार्यों के संबंध में, आवेदन के प्रकारों के बारे में बात की जा सकती है:

• रुग्ण वेतन प्रदान करना
• सेवा की अवधि के लिए अतिरिक्त बोनस
• निर्वाह भत्ता
• छुट्टी
• परिवार भत्ता कोटा रद्द करना
• विशेष लाइसेंस आदि देने के आदेश का पुनर्वैधीकरण।

एक आवेदन के लक्षण और संरचना

आवेदन एक दस्तावेज है जो एक आवेदन फाइल करने के लिए कार्य करता है।

आवेदन एक है पत्राचार दस्तावेज़ पाठ, इसलिए इसकी भाषा और संरचना के साथ बहुत सावधान रहना महत्वपूर्ण है। इसकी मुख्य विशेषताएं हैं: पाठ मानकीकरण, औपचारिक भाषा, अवैयक्तिकता, संक्षिप्तता और निष्पक्षता का उपयोग. पाठ का आकार प्रत्येक दस्तावेज़ की विशिष्ट आवश्यकता के अनुकूल होता है, आवश्यकता जितनी अधिक जटिल होती है, पाठ के लंबे होने की संभावना उतनी ही अधिक होती है।

इसके अलावा, आवेदन संरचना पर आधारित है:

• सम्बोधन: पाठक का ध्यान आकर्षित करने और पाठ के मुख्य भाग की शुरुआत को चिह्नित करने के लिए एक मार्कअप है। आमतौर पर, यह. के साथ आता है उपचार सर्वनाम स्थापित संबंध के लिए उपयुक्त, इसके अलावा, यह या तो पाठ के ऊपर आ सकता है या पाठ्य निकाय से जुड़ा हो सकता है।
• टेक्स्ट बॉडी: स्थान जहां आवेदन संदेश केंद्रित है, यह वह जगह है जहां आवेदक का नाम प्रस्तुत किया जाता है, माता-पिता, जन्म स्थान, आरजी, सीपीएफ, वैवाहिक स्थिति, पेशा, निवास का पता और के विषय गण। एक बार फिर, इस बात पर जोर देना महत्वपूर्ण है कि अनुरोध के प्रकार और प्रकृति के आधार पर अन्य डेटा को जोड़ा या छोड़ा जा सकता है।
• बंद करे: पाठ का निष्कर्ष, शरीर के नीचे का भाग, जिसमें दस्तावेज़ लिखे जाने के दिन का नाम और दिनांक हस्ताक्षरित है। इस बात पर जोर देना महत्वपूर्ण है कि जब आवेदन किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो पेशेवर पद धारण करता है विषय के लिए प्रासंगिक, लेखक की किस स्थिति या भूमिका को अन्य जानकारी में जोड़ना आवश्यक है बंद करे।

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आवेदन कैसे करें?

आवेदन करने के लिए, आपको पहले करना होगा, पता लगाएं कि किस डेटा की आवश्यकता है और सबसे उपयुक्त संरचना क्या है। प्राप्तकर्ता के नाम को सत्यापित करना, उनकी स्थिति की पुष्टि करना और उचित उपचार सर्वनाम का उपयोग करना आवश्यक है। अंत में, यह शोध करना भी महत्वपूर्ण है कि कौन से कानून आपके दावे का समर्थन करते हैं।

दस्तावेज़ को आवेदन शब्द से शुरू करें, जो केंद्र में या पृष्ठ के बाएं कोने में हो सकता है। उपचार सर्वनाम के साथ वोकेटिव और प्राप्तकर्ता का नाम नीचे जोड़ा गया है। फिर, दूसरी पंक्ति में, पाठ का मुख्य भाग व्यक्तिगत और आदेश डेटा की प्रस्तुति के साथ शुरू होता है। अंत में, दस्तावेज़ पर स्थान, दिनांक और पूरे नाम के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं।

आवेदन उदाहरण

जैसा कि देखा गया है, आवेदन विभिन्न परिस्थितियों के अनुकूल, और फ़ंक्शन का प्रत्यावर्तन के भाषाई पहलुओं को प्रभावित करता है टेक्स्ट, जैसे उपचार सर्वनाम का चुनाव, दस्तावेज़ का आकार, आवश्यक डेटा, संलग्न दस्तावेज़ों का जोड़ या नहीं, आदि।

मॉडल के रूप में आवश्यकताओं के प्रकारों के कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं: पहला बुनियादी मॉडल है, आवश्यकता की केंद्रीय संरचना के साथ, उपयोग के लिए आवश्यक अनुकूलन के लिए खुला है; दूसरा स्कूल के माहौल के उद्देश्य से है; और तीसरा, पेशेवर माहौल के लिए।

उदाहरण 1:

आवेदन प्रति (प्राप्तकर्ता का नाम) (नाम), (राष्ट्रीयता), (वैवाहिक स्थिति), (पेशा), (सीपीएफ) और (आरजी) के तहत पंजीकृत, निवासी और (सड़क) पर अधिवासित, नहीं। (सूचना), (पड़ोस), में (शहर) - (यूएफ), सम्मानपूर्वक (उपयुक्त उपचार सर्वनाम), अनुरोध (वर्तमान) की उपस्थिति में आते हैं प्रार्थना)। शर्तों के रूप में यह अनुमोदन चाहता है। (स्थान), (दिन), (महीने) का (वर्ष) (हस्ताक्षर) (पूरा नाम)

उदाहरण 2:

स्कूल स्थानांतरण के लिए अनुरोध श्री (ª) निदेशक (ए) (शैक्षणिक संस्थान का नाम), अधोहस्ताक्षरी, छात्र के लिए कानूनी रूप से जिम्मेदार (छात्र का पूरा नाम), नियमित रूप से नामांकित (शैक्षिक संस्थान का नाम), के तहत (संख्या की संख्या) नामांकन), वर्तमान में (ग्रेड) में भाग ले रहा है, स्कूल वर्ष (सूचित वर्ष) के लिए स्कूल यूनिट के स्थानांतरण का सम्मानपूर्वक अनुरोध करता है, (इसका कारण प्रस्तुत करें) गण)। शर्तों के रूप में यह अनुमोदन चाहता है। (स्थान), (दिन) का (महीना) (वर्ष) (हस्ताक्षर) (पूरा नाम)

उदाहरण 3:

आवेदन आपका सम्मान, राष्ट्रीय सामाजिक सुरक्षा संस्थान के प्रमुख, (लेखक का पूरा नाम), (राष्ट्रीयता), (वैवाहिक स्थिति), सेवानिवृत्त, आईएनएसएस के तहत पंजीकृत (लेखक की पंजीकरण संख्या), संख्या के तहत सीपीएफ के साथ (सीपीएफ संख्या) और आरजी नंबर (आरजी नंबर), निवासी और निवासी (पूरा पता), (सिटी-यूएफ), सम्मानपूर्वक आपकी आधिपत्य की उपस्थिति में आता है, उजागर करने और अनुरोध करने के लिए क्या का पालन करें: संलग्न चिकित्सा रिपोर्ट और परीक्षाएं इस बात की पुष्टि करती हैं कि आवेदक रोग (रोग का नाम), आईसीडी (निदान संख्या) का वाहक है। शर्तों के रूप में यह अनुमोदन चाहता है। (शहर), (दिन) का (महीना) (वर्ष) (हस्ताक्षर) (पूरा नाम)

तल्लियांड्रे माटोसो द्वारा
लेखन शिक्षक