वीडियो कॉल रिकॉर्डिंग के साथ भी, हमारे पास हमेशा किसी मीटिंग को डेढ़ घंटे से अधिक देखने का समय या इच्छा नहीं होती है। इसलिए, जानकारी शीघ्रता से प्राप्त करने की सुविधा के लिए, गूगल डॉक्स अपडेट अब आप मीट मीटिंग में ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करने की सुविधा देते हैं। इस तरह, यदि आप अपनी प्रस्तुतियों का अध्ययन करना चाहते हैं या किसी मीटिंग में कही गई किसी बात को याद करना चाहते हैं, तो आप उस सामग्री को अधिक सटीक रूप से पहचान सकते हैं। जैसे-जैसे आप पढ़ते हैं, और जानें।
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अपडेट ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांस्क्रिप्ट करने की अनुमति देता है
Google डॉक्स टूल की नई कार्यक्षमता की घोषणा हाल ही में तकनीकी दिग्गज द्वारा की गई थी। डॉक्स अब मीट कॉल को ट्रांसक्रिप्ट करने और वीडियो कॉल में सिंक्रोनस मीटिंग जानकारी को सहेजने में सक्षम है। प्रतिलेखन स्वचालित रूप से होगा. इस प्रकार, मिनटों में या भविष्य में अनुवर्ती कार्रवाई के लिए रिकॉर्ड प्रदान करने के लिए डॉक्स मीटिंग की बातचीत को कैप्चर करेगा। अपडेट की घोषणा Google Workspace ब्लॉग पर की गई थी।
उपयोगकर्ताओं को सूचित किया जाएगा कि टूल सक्रिय है
यदि मीटिंग को ट्रांसक्राइब करने का विकल्प सक्षम है, तो प्रतिभागियों को कॉल में शामिल होने के लिए स्वीकार करने से पहले सूचित किया जाएगा। मीटिंग ख़त्म होने के बाद, स्वचालित रूप से ट्रांसक्राइब की गई फ़ाइल मीट रिकॉर्डिंग्स नामक फ़ोल्डर में Google ड्राइव में सहेजी जाएगी।
200 या उससे कम मेहमानों वाली बैठकों के लिए, कॉल आयोजकों को कॉल समाप्त होने के तुरंत बाद ईमेल के माध्यम से लिखित बैठक का एक लिंक प्राप्त होगा। यदि नियुक्ति कैलेंडर पर अंकित है, तो प्रतिलेख भी बैठक-संबंधित निमंत्रण के साथ स्वचालित रूप से संलग्न हो जाता है।
यदि मीटिंग में 200 से अधिक लोग हैं, तो व्यक्तिगत उपयोगकर्ता इसकी प्रतिलेख का अनुरोध कर सकते हैं पाठ, 200 से कम संख्या वाली बैठकों में प्रतिलेख प्राप्त करने के लिए पहले से ही अधिकृत लोगों के अलावा लोग। बार-बार होने वाली बैठकों में, दस्तावेज़ को निरंतर आधार पर Google कैलेंडर में जोड़ा जाएगा।
अभी के लिए, ऑडियो-टू-टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन टूल केवल Google की व्यवसाय, शिक्षा और उद्यम सेवाओं पर अंग्रेजी में उपलब्ध है।