Rapport: comment faire, exemple illustré et types

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Ô genre textuel « rapport », comme son nom l'indique, est un rapport, un résumé d'une activité donnée et de ses résultats.

Les rapports sont largement utilisés dans les entreprises, les organisations gouvernementales, les établissements universitaires et dans de nombreux autres contextes. Dans les écoles, par exemple, les élèves doivent souvent préparer des rapports sur certains événements éducatifs, tels que des expo-sciences, des visites de musées, des activités parascolaires, etc.

Principal but d'un rapport est présenter des informations de manière objective et organisée. De cette manière, il peut être utilisé pour aider à la prise de décision, comprendre une problématique, partager des résultats de recherche, entre autres.

Pour ce qui est de langue, le genre nécessite l'utilisation de variété standard de la langue. En d'autres termes, il doit respecter les norme culturelle. La communication doit donc valoriser la clarté et l’objectivité, en évitant les ambiguïtés.

Comment faire un rapport

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La préparation d'un rapport implique de suivre un ensemble d'étapes pour garantir que les informations sont présentées de manière claire et organisée. Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape sur la façon de créer un rapport :

1. Identifier l'objectif du rapport

Avant de commencer à rédiger, il est essentiel de comprendre pourquoi vous créez le rapport. Quel est l’objectif principal? Que voulez-vous réaliser avec cela? Cela aidera à orienter le contenu et la structure du rapport.

2. Collecte d'informations

Rassemblez toutes les informations pertinentes pour votre rapport. Cela peut inclure des données, des résultats de recherche, des documents de référence et toute autre information nécessaire pour étayer votre argument ou vos conclusions.

3. Organisation du contenu

Définir un structure clair pour votre rapport. La structure typique comprend :

Couverture: Contenant le titre du rapport, le nom de l'auteur, l'institution où il sera présenté, la date et d'autres informations pertinentes.
Résumé ou index : Une liste de sections de rapport avec les numéros de page correspondants.
Introduction: Présentez le sujet, l’objectif du rapport et un aperçu de ce qui sera discuté.
Développement: Divisé en sections ou chapitres, où vous présentez les informations de manière logique et organisée.
Conclusion: Résumez les principaux points du rapport et présentez vos conclusions.
Recommandations ou suggestions (le cas échéant) : Le cas échéant, proposez des suggestions ou des conseils basés sur les résultats.
Références bibliographiques : doivent être présentés sur demande, pour étayer théoriquement le rapport.
Pièces jointes (si nécessaire) : Incluez tout matériel supplémentaire tel que des graphiques, des tableaux ou des documents justificatifs.

4. Écrire du texte

Commencez à rédiger le contenu du rapport, en le gardant clair et concis. Évitez le jargon inutile et utilisez un langage approprié à la norme et accessible au public cible. N'oubliez pas de citer vos sources lorsque cela est approprié pour garantir la crédibilité du rapport.

5. Éléments visuels

Si nécessaire, incluez des graphiques, des tableaux, des images ou d’autres éléments visuels pour illustrer des informations ou des données. Assurez-vous que ces éléments sont pertinents et clairement étiquetés.

6. Réviser et modifier

Une fois votre rédaction terminée, examinez attentivement le rapport pour détecter les erreurs grammaticales, telles que l'orthographe, la ponctuation et la mise en forme. Assurez-vous que la structure est organisée logiquement et que toutes les informations sont correctes.

7. Formater le rapport

Appliquez une mise en forme cohérente tout au long du rapport. Utilisez un style de police et une taille de texte appropriés, définissez des marges et un espacement appropriés et utilisez des en-têtes et des pieds de page si nécessaire. Au Brésil, cette norme de formatage est définie par l'ABNT (Association brésilienne des normes techniques).

en savoir plus sur Règles de formatage ABNT.

8. Inclure une couverture et une table des matières

Créez une couverture avec le titre du rapport, le nom de l'auteur, la date et d'autres informations pertinentes. Ensuite, générez une table des matières ou une table des matières qui répertorie toutes les sections du rapport avec les numéros de page correspondants.

9. Finaliser le rapport

Après avoir terminé toutes les étapes précédentes, examinez le rapport une fois de plus pour vous assurer que tout est en ordre. Assurez-vous qu'il remplit son objectif initial et qu'il est prêt à être partagé ou présenté.

Exemple de rapport

Pour illustrer le genre, nous avons créé un bulletin scolaire fictif sur une activité extrascolaire.

Couverture

Sur la couverture du rapport fictif, nous avons aligné toutes les informations nécessaires de manière centralisée. En haut de la page, nous identifions le institution où était présenté le bulletin scolaire fictif ("Escola Estadual 'Paulo Freire'"), suivi d'informations sur le auteur (« Étudiant: João Silva/ Année: 9ème année »).

Au centre de la page, surligné en majuscules, se trouve le titre travail ("RAPPORT SUR LA PARTICIPATION AU CLUB SCIENTIFIQUE"). Ci-dessous, nous indiquons le emplacement de l'institution (« Miracema do Norte, Rio de Janeiro ») et le date présentation, résumée par année (« 2023 »).

résumé

La table des matières, également appelée table des matières, est une section importante dans de nombreux types de documents, y compris les rapports. Il a pour rôle de fournir un aperçu de la structure et du contenu du document, permettant aux lecteurs de localiser rapidement des informations spécifiques.

Dans cet exemple, l'expression « résumé » est mise en évidence en majuscules, et centrée en haut de la page. Ci-dessous, nous avons une liste des sujets développés dans le rapport fictif avec les numéros de pages correspondants. Notez que les sujets sont mis en évidence à partir de la pagination en pointillés.

Introduction

L'introduction est une section fondamentale de tout type de document écrit, qu'il s'agisse d'un essai, d'un rapport, d'un article académique, d'un livre ou de tout autre texte. Son rôle est de présenter au lecteur le contenu qui va suivre et d'établir le contexte et les objectifs du texte. C'est ce que l'on voit dans l'exemple suivant :

Développement

L'élaboration d'un rapport est la section principale du document, où les informations sont présentées, discutées et analysées en détail. Il doit suivre une structure organisée et logique.

Les informations doivent être présentées de manière séquentielle, afin que les lecteurs puissent facilement suivre le raisonnement. Diviser le développement en sections et sous-sections est une pratique courante pour organiser clairement les informations. Chaque section aborde un sujet spécifique et peut être divisée en sous-sections pour détailler davantage les points.

Conclusion

La conclusion d'un rapport résume les principaux points abordés dans le document, en soulignant les résultats et les recommandations, le cas échéant.

Types de rapports

Les rapports peuvent varier en termes de format, de structure et d’objectif, selon le contexte dans lequel ils sont utilisés. Vous trouverez ci-dessous les types de rapports les plus utilisés :

Rapports Technique: Il s'agit de rapports détaillés qui décrivent des informations techniques ou scientifiques. Ils sont souvent utilisés dans des domaines tels que l’ingénierie, la science et la technologie pour documenter des expériences, des recherches et des projets. Ils suivent généralement des normes de formatage spécifiques et incluent des informations techniques détaillées.
Rapports de recherche : Présenter les résultats des études de recherche. Ils comprennent une introduction, une revue de la littérature, une méthodologie, des résultats, une discussion et des conclusions. Les rapports de recherche sont courants dans les établissements universitaires et dans la recherche scientifique.
Rapports financiers: Il s'agit de documents qui présentent les informations financières d'une organisation, telles que les bilans, les comptes de résultat et les analyses de performance financière. Ils sont fondamentaux pour la prise de décisions financières dans les entreprises et les organisations.
Rapports d'incident ou d'accident : Utilisés dans les environnements de sécurité et de santé au travail, ces rapports documentent les incidents ou accidents survenant sur un lieu de travail. Ils décrivent généralement ce qui s'est passé, les causes et les mesures correctives nécessaires.
Rapports de voyage : Il s’agit de rapports que les salariés ou les voyageurs préparent après un déplacement professionnel. Ils comprennent des informations sur les dépenses, les itinéraires et les activités réalisées pendant le voyage.
Rapports d'évaluation du rendement : Utilisés en ressources humaines, ces rapports documentent l’évaluation de la performance des employés. Inclure retour sur les aptitudes et les compétences des salariés.
Rapports marketing : Ce sont des rapports qui analysent les stratégies marketing et les résultats obtenus. Ceux-ci peuvent inclure des analyses de marché, des données de campagnes publicitaires et des mesures de performances.