La plupart d'entre nous ont entendu dire que seul un travail acharné peut donner un résultat significatif; cependant, la vérité est que l'exécution intelligente des tâches est ce qui rend le Hommes extraordinaires de ceux qui sont ordinaires. Par exemple: nous pouvons utiliser une forme d'optimisation des tâches via la méthode de la règle 80-20. Vérifiez-le!
Qu'est-ce que la règle 80-20 ?
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Elle cherche à comprendre qu'il existe des tâches et des processus beaucoup plus efficaces pour l'ensemble que d'autres. Par exemple: une entreprise peut vendre plusieurs produits, mais 20 % d'entre eux peuvent être responsables de 80 % du chiffre d'affaires. Par conséquent, seuls 20 % des clients peuvent être responsables de 80 % des ventes.
Cela signifie qu'il y a des points qui doivent être priorisés dans une chaîne de production, qui sont ceux capables d'apporter de meilleurs rendements. De cette façon, la règle du 80-20 dit que nous ferons mieux dans notre travail lorsque nous pourrons identifier ce qui, en fait, est notre priorité en matière de production.
Le travail initial doit être précisément l'identification de ces tâches effectives au milieu d'une série d'exigences. Pour cela, il est nécessaire de réaliser des enquêtes quantitatives qui révèlent celle qui rapporte le plus, que ce soit en argent, en termes de ventes ou d'apprentissage pour les études.
Appliquer la méthode 80-20
Pour appliquer cette méthode, vous devez prioriser tous activités qui vous donnera un meilleur rendement grâce à une séquence de tâches. Cela vous amènera à faire ce qui est le plus urgent, avec plus de temps libre pour bien le faire. De plus, en priorisant ce qui est le plus efficace, vous ferez aussi ce qui a le plus de sens avec une meilleure qualité.
En allant dans le sens inverse, on peut dire que ce qui ne génère pas autant de résultat peut être fait plus tard, quand la fatigue est plus grande et nos chances de faire des erreurs aussi. En laissant le plus important en dernier, vous serez fatigué et aurez envie de finir au plus vite, sans prêter attention aux détails nécessaires à une bonne prestation.
