Google Docs est devenu l'un des produits les plus complets de la famille Google Workspace. Il y a une myriade de choses que l'on peut faire dans l'application. Parmi eux, l'envoi d'un email directement depuis la page que vous éditez.
C'est exact. C'est la technologie qui apporte plus de cette fonctionnalité à notre vie quotidienne.
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En plus d'écrire l'e-mail, vous pouvez également joindre le document lui-même. Très cool, n'est-ce pas ?
Tout à coup, allons-y !
Tutoriel: Comment envoyer un email directement depuis Google Docs ?
Tout d'abord, ouvrez un document dans Google Docs. Il n'est pas nécessaire qu'il soit vide. Peut être n'importe qui.
- Cliquez sur "Insérer" dans le panneau supérieur de la page ;
- Allez ensuite dans « Éléments de base » puis « Brouillon d'e-mail » ;
Une boîte e-mail s'ouvrira pour que vous remplissiez les champs Destinataires, Objet et Corps du texte. Lorsque vous avez fini de tout écrire, cliquez sur le M bleu qui apparaît à côté de l'e-mail.
Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de revoir le texte une fois de plus et d'envoyer l'e-mail via Gmail connecté à Docs.
Et l'attachement ?
Vous pouvez également envoyer un document Google Docs directement sous forme de pièce jointe à un e-mail, sans avoir à le télécharger et à l'intégrer dans l'e-mail.
Le pas à pas est très simple :
- Ouvrez le document que vous souhaitez envoyer ;
- Dans le panneau supérieur de l'application, cliquez sur "Fichier" ;
- Cliquez ensuite sur « Email » et enfin sur « Envoyer ce fichier par email ».
Une fenêtre s'ouvrira. Remplissez toutes les données du destinataire et du sujet. Le document sera automatiquement inclus dans la pièce jointe, et vous pourrez même choisir son format: PDF, Docx, texte enrichi, etc.
De plus, il est toujours possible de placer le document dans le corps du texte. Cliquez simplement sur la case ci-dessus où vous choisissez le type de fichier.
Vous voyez comme c'est pratique ?
Diplômée en communication sociale à l'Université fédérale de Goiás. Passionné par les médias numériques, la culture pop, la technologie, la politique et la psychanalyse.