De nos jours, un sujet très recherché par la société est comment améliorer la productivité. Que ce soit au travail ou dans les études, c'est une recherche pour la plupart des gens qui veulent avoir plus efficacité dans ce qu'ils font, mais ont des difficultés, comme le manque d'attention, d'intérêt ou concentration.
Les habitudes à éviter pour augmenter votre productivité
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Que sont les pièges mentaux ?
Les réunions excessives, la réalisation de plusieurs tâches en même temps et les exigences élevées sont quelques exemples de véritables ennemis de notre productivité. De plus, il existe aussi des pièges mentaux qui, selon les psychologues, sont des habitudes présents dans la routine qui prennent beaucoup de place dans notre tête et drainent notre énergie sans produire quoi que ce soit de valeur.
Une stratégie pour augmenter votre productivité consiste à reconnaître ces pièges et à les « désactiver ». Ainsi, il est possible de réduire la procrastination et d'accomplir des tâches avec moins d'effort et plus de concentration.
Principaux pièges mentaux
Connaissez maintenant les principaux pièges mentaux :
fausse planification
Selon l'American Psychological Association, un planification false se produit lorsque nous sous-estimons le temps et les efforts nécessaires pour accomplir une tâche. Cela est dû à une dépendance excessive à l'égard des personnes les plus performantes pour mener à bien toutes les activités.
Une erreur de calcul du temps nécessaire pour effectuer une activité peut entraîner une surcharge de tâches, car vous essayez de compenser le manque de temps par des performances élevées. De cette façon, vous assumez plus de tâches que vous n'êtes capable de faire en une seule journée, ce qui peut affecter d'autres domaines de votre vie.
Tout cela entraîne un épuisement physique. En renonçant à des heures destinées aux loisirs ou au repos, dans le but de répondre aux exigences qui vous manquaient, vous vous épuiserez émotionnellement et physiquement.
Alors, évaluez bien vos horaires et vos objectifs quotidiens, et ne faites pas de projets que vous ne pourrez pas réaliser. Faites des listes de tâches nécessaires et fixez un temps pour chacune.
moments de distraction
Ce sont ces moments où vous attendez qu'un programme s'ouvre sur votre ordinateur et, pour ne pas être bloqué, vous accédez à un réseau social sur votre téléphone portable ou ouvrez un autre onglet. Le problème, c'est qu'après avoir été distrait, on a du mal à se remettre au travail, et puis ce qui n'était que de 30 secondes devient 5 minutes.
Au bout du compte, on finit par être longtemps floué, ce qui génère un pic d'anxiété dans lequel on essaie de rattraper le temps perdu.
Pour résoudre ce problème, lorsque vous avez envie de vérifier les notifications sur votre téléphone, attendez encore 10 minutes. Lorsque ce temps sera écoulé, il est probable que votre désir de vérifier les médias sociaux passera également. Cette règle est également utile lorsque vous souhaitez rechercher quelque chose dans le Google pendant que vous attendez ou regardez un épisode d'une série.
Effet d'urgence
Cet effet fait référence au moment où nous accordons plus d'importance à l'exécution de tâches urgentes avec moins de résultats au lieu de tâches plus importantes avec de meilleurs résultats. Autrement dit, c'est ce qui se passe lorsque nous donnons la priorité à la finition d'une tâche simple de 5 minutes au lieu d'un projet qui prendra des heures de travail.
Une façon de résoudre ce problème consiste à utiliser des horaires, en réservant un certain temps pour des tâches importantes, dans lesquelles vous ne serez pas disponible pour d'autres activités. Cela vous permettra également de savoir quand vous êtes distrait, car si vous faites quelque chose qui n'était pas prévu à ce moment-là, c'est une tâche qui devrait être faite plus tard.
Honte de ne pas avoir tout fait
Tout d'abord, allez-y doucement, après tout, vous n'êtes pas une machine et il est normal que vous vous fatiguiez et que vous ayez vos limites et vos moments de faible productivité. Si vous vous sentez gêné de ne pas être productif, vous vous sentirez mal, alors soyez juste envers vous-même lorsque vous vous tenez responsable.
Cela se produit lorsque vous dormez un peu trop tard et que vous ne faites pas vos séances d'entraînement le matin, ou lorsque vous ne pouvez pas rendre tout votre travail à temps. Si vous vous culpabilisez, vous vous sentirez encore plus mal, alors essayez de vous rattraper au lieu de vous reprocher d'être en retard.
Pour faire face à ce problème, le conseil est: l'auto-compassion. Assumez la responsabilité de vos actes, mais n'ayez pas honte.
L'auto-compassion vous rend plus résistant à la déception et plus préparé pour l'avenir. Parlez-vous, essayez de voir la vérité derrière la situation, reconnaissez quand vous avez fait de votre mieux et quand vous ne l'avez pas fait. Ainsi, il est plus facile de voir les choses avec sincérité et sans faire passer ses sentiments avant tout.