Sähköposti, lyhenne sanoista "sähköposti" (sähköposti, englanniksi), a viestin lähetys- ja vastaanottomekanismi elektronisten laitteiden kautta. Se luotiin 1900-luvun jälkipuoliskolla toimimaan a perinteisen postin digitaalinen versio.
Sähköpostin yleistyminen viime vuosikymmeninä päätyi vakiinnuttamaan sen a epistolaarinen tekstilaji, eli että sillä on kirjeenvaihtolomake.
Se on yksi modernin aikakauden tärkeimmistä digitaalisista viestintävälineistä. Se mullisti ihmisten kommunikoinnin mahdollistaen pikaviestien, asiakirjojen, kuvien ja muun tiedon lähettämisen Internetin kautta.
Miten sähköposti toimii?
Sähköpostin toiminnassa on useita olennaisia komponentteja ja vaiheita, jotka mahdollistavat sähköisten viestien lähettämisen ja vastaanottamisen. Selitämme alla, kuinka sähköposti toimii yksinkertaisella tavalla:
Sähköpostiohjelma: Kaikki alkaa sähköpostiohjelmasta, eli ohjelmistosta tai sovelluksesta, jota käytät viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Suosittuja esimerkkejä ovat Microsoft Outlook, Gmail, Yahoo ja muut.
Sähköpostiosoitteet: Sähköpostin lähettämiseen tarvitaan vastaanottajan sähköpostiosoite. Jokainen osoite on yksilöllinen ja noudattaa muotoa "nimi@domain", jossa "nimi" on käyttäjän nimi ja "verkkotunnus" on sähköpostipalvelin, joka isännöi tiliä.
Viestin koostumus: Luot viestin sähköpostiohjelmassa syöttämällä vastaanottajan osoitteen, aiheen ja viestin sisällön perinteisten kirjainten tapaan. Voit myös tarvittaessa liittää tiedostoja, kuvia tai asiakirjoja.
Viestin lähettäminen: Kun napsautat "Lähetä"-painiketta, sähköpostiohjelma kommunikoi lähtevän sähköpostin palvelimen kanssa. Se tarkistaa vastaanottajan osoitteen, jakaa viestin datapaketeiksi ja välittää sen edelleen vastaanottajan sähköpostipalvelimelle.
Vastaanottajan sähköpostipalvelin: Vastaanottajan sähköpostipalvelin vastaanottaa viestin ja tallentaa sen tilapäisesti postilaatikkoon.
Vastaanottajan käyttöoikeus: Vastaanottaja siirtyy omaan sähköpostiohjelmaan (esim. Gmail) ja tarkistaa postilaatikkonsa. Sähköpostiohjelma pyytää saapuvan sähköpostin palvelinta hakemaan viestit.
Viestien vastaanotto: Viesti ladataan sähköpostipalvelimelta vastaanottajan asiakkaalle, jossa he voivat lukea sen, vastata tai suorittaa muita toimintoja.
Varastointi: Viestit tallennetaan vastaanottajan sähköpostipalvelimelle, kunnes ne poistetaan tai arkistoidaan. Näin vastaanottajat voivat käyttää viestejäsi eri laitteista.
Vastaus ja välitys: Vastaanottaja voi vastata viestiin, lähettää sen edelleen muille vastaanottajille, arkistoida tai poistaa tarpeen mukaan.
Miltä sähköposti näyttää?
Sähköpostin rakenne
Sähköpostilla on rakenne, joka koostuu seuraavista osista:
Lähettäjä: Lähettäjä on sähköpostin lähettänyt henkilö tai yhteisö. Lähettäjä-kentässä näkyy lähettäjän sähköpostiosoite.
Vastaanottaja: Vastaanottaja on henkilö tai henkilöt, jotka vastaanottavat sähköpostin. Vastaanottajan sähköpostiosoite näkyy Vastaanottaja-kentässä. Siellä voi olla myös "Cc"- ja "Bcc"-kenttiä lisävastaanottajia varten.
Aihe: Aihekenttä sisältää lyhyen kuvauksen sähköpostin sisällöstä. Tämä auttaa vastaanottajia ymmärtämään, mistä viestissä on kysymys ennen sen avaamista.
Sähköpostin runko: Sähköpostin runko on siellä, missä viestin pääsisältö on. Täällä voit kirjoittaa viestin tekstin ja muotoilla sen fonteilla, väreillä, tyyleillä ja lisätä linkkejä, kuvia ja liitteitä.
Liitteet: Liitteet ovat sähköpostiin lisättyjä tiedostoja, kuten asiakirjoja, kuvia tai videoita. Vastaanottajat voivat ladata ja avata ne.
Päivämäärä ja aika: Sähköposti näyttää päivämäärän ja kellonajan, jonka lähettäjä on lähettänyt.
Sähköpostin ominaisuudet
Asynkroninen viestintä: Yksi sähköpostin pääominaisuuksista on kyky lähettää ja vastaanottaa viestejä a asynkroninen, mikä tarkoittaa, että vastaanottajat voivat lukea viestejä ja vastata niihin milloin heille sopii heille.
Varastointi: Sähköpostit tallennetaan sähköpostipalvelimille, jolloin käyttäjät voivat käyttää viestejään miltä tahansa laitteelta, jolla on Internet-yhteys.
Irtotavaratoimitus: Sähköpostit voidaan lähettää useille vastaanottajille samanaikaisesti, mikä tekee niistä tehokkaita joukkoviestinnässä, kuten markkinointikampanjoissa.
Organisaatio: Useimmat sähköpostiohjelmat tarjoavat organisaatioominaisuuksia, kuten kansioita, tunnisteita ja suodattimia, jotka auttavat käyttäjiä hallitsemaan viestejään.
Turvallisuus: Suojausmekanismeja, kuten salausta, käytetään suojaamaan viestien yksityisyyttä lähetyksen aikana.
Vastaamisen helppous: Sähköposteissa on usein vastaus- ja edelleenlähetyspainikkeet, jotka helpottavat vuorovaikutusta ja tietojen jakamista.
Sähköpostihistoria
Ajatus viestien vaihtamisesta sähköisesti juontaa juurensa tietojenkäsittelyn alkuaikoina. Se, mitä tunnemme nykyään sähköpostina, alkoi kuitenkin muotoutua 1960- ja 1970-luvuilla.
1970-luvun alussa amerikkalainen tietokoneinsinööri Ray Tomlinson lähetti historian ensimmäisen sähköpostin valitsemalla @-merkin erottamaan käyttäjän nimen käyttäjän nimestä. isäntä, standardi, jota käytämme edelleen.
Sähköposti kehittyi nopeasti seuraavien vuosikymmenten aikana, kun tietokoneverkot laajenivat ja niistä tuli helpommin saatavilla. Protokollien kehitys mahdollisti viestien lähettämisen ja vastaanottamisen luotettavasti ja tehokkaasti.
Katso myös:
- Tekstilajit
- Esimerkkejä tekstilajeista
- Tekstin merkitys
- Tekstityypit
- Romantiikkaa
- Kronikka
