minuuttia on a kirjallinen muistio kaikista tapaamisen aikana keskustelluista tapahtumista ja asioista tai muun tyyppinen kokoonpano.
Pöytäkirjat on määritetty kirjallisen kielen tekstimuodoksi, jota käytetään pääasiassa kontekstissa ammattilainen pitää kirjaa päätöksistä ja perusteluista, jotka on aiemmin esitetty kokouksia.
Koska pöytäkirjat ovat muodollisesti käytössä, ne esittävät joukon tuotantostandardeja, jotka muodostavat ns. Teknisen kirjoituksen.
Esimerkiksi joitain kokouspöytäkirjojen laatimisen perussääntöjä ovat:
- ei lyhenteitä
- ei kappaleita tai rivejä
- kaikki numerot on kirjoitettava kokonaan.
- älä käytä peitevoideita
- ilman poistoja tai muutoksia tekstiin
- verbit menneisyydessä täydellinen aika.
Jos pöytäkirjan laatija tekee virheitä valmistettaessa sitä, hänen on käytettävä a tasoittava hiukkanen tekstissä, kuten: "Kesäkuun kahdentenakymmenentenä päivänä tarkoitan elokuuta, kaksituhatta ja kuusitoista ...".
Jos virhe kuitenkin havaitaan vasta pöytäkirjan laatimisen jälkeen, korjaus on tehtävä virheellisenä. Esimerkiksi: "Missä luit kesäkuun, lue elokuun".
Kuvaannolliselta merkitykseltään levy voi edustaa myös kertomuksen muodossa olevaa, tosi ja tosiasiallisiin tapahtumiin perustuvaa raporttia, aikakirjaa tai katsausta.
Jotkut tärkeimmistä minuuttien synonyymit ovat: yhteenveto, yhteenveto, tietue ja raportti.
