Saksa lühend SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) tõlgitakse portugali keelde kui Andmetöötluse süsteemid, rakendused ja tooted.
SAP on ERP-tüüpi ärijuhtimise tarkvara(Ettevõtte ressursside planeerimine), mille on loonud Saksa ettevõte nimega SAP AG.
SAP-süsteemi peamine eesmärk on integreerida kõik ettevõtte osakonnad, pakkudes juhtivaid lahendusi praktilisus mis tahes tüüpi toodetes, lisaks a. erinevate sisemeeskondade vahelise suhtluse parandamisele ettevõte.
SAP-süsteemi moodulid
Kohandatud tööriistana võimaldab SAP kliendil (ettevõttel) süsteemi oma ärimudeliga kohandada. Seega muutub SAP kättesaadavaks ja isikupäraseks igat tüüpi ettevõttele ja teie ettevõttele.
SAP töötab läbi etappide, vastutades ettevõtte iga konkreetse valdkonna protsesside haldamise eest. Siiski on kliendi enda valida need, mis on tema ärimudeli jaoks tõesti vajalikud, kuna mõned moodulid ei kehti teatud ettevõtete juhtimise kohta.
Selleks, et SAP-süsteem saaks ettevõttes täita oma suurimat eesmärki, on vaja osakondi ja etappe integratsiooni ja omavahelise suhtlemise vahel, sõltuvalt toimimise tulemusest tõhus.
Mõned SAP-süsteemi moodulid on:
- SAP MM - Materjalihaldus: vastutab materjalide, näiteks varude jms haldamise eest;
- SAP SD - Müük ja levitamine: vastutab müügi- ja levitamisala eest;
- SAP FI - Finantsarvestus: vastutab finantsvaldkonna eest;
- SAP PP - Tootmise planeerimine ja kontroll: vastutab tootmise planeerimise ja kontrollimise piirkonna eest;
- SAP HCM - Inimkapitali juhtimine: vastutab inimkapitali, st inimressursside eest, see etapp on suunatud inimestele;
- SAP CO - Kontrollimine: pakub lahendusi ettevõtte haldamiseks;
- QM - Kvaliteedijuhtimine: vastutab ettevõtte kvaliteediala haldamise eest.
SAP-süsteemi struktuur ja toimimine ettevõttes
SAP-süsteem on üles ehitatud järgmiste sammudega: esiots, rakendus, andmebaas ja ABAP. Kõigil neil etappidel on süsteemi toimimise osas erinevad kohustused, üks on seotud teise tulemusega.
- esiots: on see, mis kuvab kasutajale kogu protsessiteabe ekraanil;
- Rakendus: vastutab andmete töötlemise eest. Alles pärast andmete töötlemist rakendus on see, et teave kuvatakse kasutajaliideses;
- Andmebaas: vastutab töödeldud andmete säilitamise eest rakendus;
- ABAP (Täiustatud ärirakenduste programmeerimine): on SAP-is kasutatav tehnoloogiline keel, mis vastutab kasutajaliideses kuvatava teabe jälgimise eest.
SAP-süsteemi eelised ettevõtte jaoks
SAP-süsteem loodi selleks, et tuua ettevõtetele kommunikatsioonilahendusi ja tootmise mugavust. SAP-süsteemi suurimad eelised on:
- Agility tootmises: protsesside täiustamise ja tarbetute sammude kõrvaldamise kaudu on ettevõtte tootmisel kasu sellest, kui ta suudab toota võimalikult palju tooteid lühema aja jooksul ja kvaliteetselt;
- Kiire vea diagnoosimine: süsteem võimaldab vigu kiiresti diagnoosida, võimaldades otsuste langetamist ja täpset kohandamist kiiresti ja tõhusalt;
- Võimalike riskide kindlakstegemine: süsteem aitab kaardistada ettevõtte võimalikke riske kvaliteetset teavet sisaldavate konkreetsete funktsioonide kaudu, vähendades tegelikke kahjusid;
- Automaatika: aitab kõrvaldada täiesti manuaalsed protsessid, vältides võimalikke inimlikke vigu lihtsate toimingute korral.
Millistes ettevõtetes saab SAP-süsteemi rakendada?
SAP loodi mis tahes tüüpi ettevõtete, st tööstuse, kaubanduse või teenuste teenindamiseks väikestes, keskmistes või suurtes ettevõtetes.
Väikestes välistab SAP-süsteem suured manuaalsed protsessid, mis vähendab väikeste toimingute puhul kõige rohkem inimlikke vigu.
Suurtes ettevõtetes aitab SAP juhtida protsesse, millel on sageli suured kommunikatsioonirikked, mis toovad kaasa halva halduse ja suured kaotused.