minutit on a kirjalik protokoll kõigi koosoleku ajal arutatud sündmuste ja küsimuste kohta või muud tüüpi koost.
Protokollid on konfigureeritud kui kirjakeele tekstiline modaalsus, mida kasutatakse peamiselt kontekstis kutsealune isik pidama arvestust otsuste ja argumentide üle, mis olid varem esitatud koosolekud.
Kuna protokollid on ametlikult kasutusel, esitatakse tootmistandardite kogum, mis moodustavad nn tehnilise kirjutise.
Mõned põhireeglid koosolekuprotokollide koostamiseks on näiteks järgmised:
- lühendeid pole
- pole ühtegi lõiku ega rida
- kõik numbrid tuleb kirjutada täielikult.
- ärge kasutage peitekreeme
- ilma teksti kustutamiseta või muudatusteta
- verbid minevikus täiuslik vorm.
Kui protokolli koostaja teeb selle valmistamisel vea, peab ta kasutama a rektifitseeriv osake tekstis, näiteks: "Juunikuu kahekümnel päeval pean ma silmas augustit kaks tuhat kuusteist ...".
Kui aga viga märgatakse alles pärast protokolli koostamist, tuleb parandus teha eksimuse vormis. Näiteks: "Kus lugesite juunit, lugege augustit".
Piltlikult võib plaat kujutada ka narratiivses vormis ning tõelistel ja faktilistel sündmustel põhinevat aruannet, kroonikat või ülevaadet.
Mõned peamised minutite sünonüümid on: kokkuvõte, kokkuvõte, protokoll ja aruanne.