La Asociación Brasileña de Normas Técnicas - ABNT, entre otras atribuciones, es responsable de estandarizar la formateo de documentos técnicos, con el fin de facilitar su comprensión y acceso al conocimiento científico.
En este sentido, ABNT editó documentos oficiales denominados "Estándares Brasileños - NBR" que forman un conjunto de reglas que deben seguirse en la preparación de trabajos académicos, artículos científicos y similar. Consulte el contenido de estos estándares aquí.
Estructura general
La estructura general para dar formato a los trabajos académicos se establece en NBR 14724/2005, que comienza con el siguiente esquema:
| Estructura | Elementos |
|---|---|
| pre-textual |
|
| textual |
|
| Post-textual |
|
El trabajo debe contener, al menos, todos los elementos obligatorios de la tabla anterior. Las opciones opcionales quedan a discreción del autor del trabajo o de la institución educativa.
Independientemente de cuántos elementos entren en la obra, todos deben colocarse en el mismo orden que se muestra en la tabla.
vea ejemplos de formato para todos los elementos anteriores.
Reglas generales
El estándar también proporciona las reglas generales para formatear trabajos académicos. Estas reglas deben aplicarse a todos los elementos del trabajo, excepto a aquellos que tienen reglas específicas en sentido contrario (que se mencionarán a continuación).
Formato
Como norma general, los trabajos deberán presentarse en papel blanco y en formato A4 (21cm x 29,7cm). El contenido solo debe insertarse en el anverso (anverso) de las páginas, a excepción de la portada, que contendrá la ficha del catálogo en su reverso.
Fuente
La fuente utilizada en todo el trabajo será tamaño 12. Sin embargo, la norma establece que los siguientes elementos deben teclearse tamaño más pequeño, no especificado:
- citas en tres líneas
- notas al pie
- paginación
- leyendas y tablas de ilustraciones
Espaciado
El espaciado de todo el texto será 1,5, con la excepción de los siguientes elementos, que deben adoptar un espaciado sencillo:
- citas en tres líneas
- notas al pie
- paginación
- leyendas y tablas de ilustraciones
- naturaleza, propósito y nombre de la institución (presente en la portada)
- formulario de catálogo (presente en el reverso de la portada)
márgenes
El tamaño de los márgenes será:
- 3 cm para los márgenes izquierdo y superior
- 2 cm para los márgenes derecho e inferior
Leer más sobre formatear los márgenes según ABNT.
Paginación
A partir de la portada, se deben contar todas las hojas, pero el la numeración solo comienza enprimera página de la introducción del trabajo. Por lo tanto, el número de hojas en los elementos pre-textuales (ver tabla arriba) definirá el número de la primera página numerada.
Citas
Las reglas de citación se establecen en NBR 10520/2002. Según ella, las citas deben contener la información necesaria para identificar la fuente consultada y cumplirán con las siguientes reglas:
- si la indicación del autor de la fuente se hace fuera de paréntesis, será en mayúsculas y minúsculas [Ej: "... como dijo Albert Einstein"].
- si la indicación del autor de la fuente se hace entre paréntesis, será solo en mayúsculas. [Ejemplo: "La imaginación es más importante que el conocimiento". (EINSTEIN)]
- si la cita tiene más de 3 líneas, debe seguir una sangría de 4 cm desde el margen izquierdo, tener espaciado simple y el tamaño de la fuente debe ser menor que el resto del texto.
- las citas entre comillas deben estar entre comillas simples [Ejemplo: "... Einstein dijo que 'la imaginación es más importante que el conocimiento' antes de decir que ..."]
ver algo ejemplos de citas.
Elementos de texto previo
Cubrir
La portada constará de:
- nombre de la institución educativa (opcional)
- nombre del autor
- título y subtítulo de la obra
- número de volúmenes (si hay más de uno)
- lugar y año de presentación
Tope de velocidad
La columna debe contener:
- título profesional
- nombre del autor
- cualquier información que caracterice la obra (ej: Volumen 02)
Toda esta información debe imprimirse en la misma dirección que el lomo.
Hoja de rostro
En la portada aparecerá el mismos elementos de la portada, con las siguientes adiciones:
- naturaleza y finalidad del trabajo
- identificación de examinadores
- tarjeta de catálogo impresa en la parte posterior
Estas tres últimas piezas de información deben adoptar el espaciado sencillo.
Errata
La errata mostrará la referencia del trabajo y la identificación del error con su debida corrección.
Hoja de aprobación
La hoja de aprobación contendrá:
- nombre del autor,
- título, subtítulo, naturaleza y propósito del trabajo
- fecha de aprobación
- nota (opcional)
- firma de los evaluadores.
Dedicación, agradecimientos y epígrafes
Las dedicatorias, reconocimientos y epígrafes no tienen reglas específicas.
Resúmenes
Las reglas relacionadas con los resúmenes se encuentran en NBR 6028/2003. La norma establece que el resumen debe ser una breve presentación del trabajo (un solo párrafo), citando sus objetivos, métodos y conclusiones. A continuación, conviene señalar las palabras clave, que son los términos centrales contenidos en el resumen, capaces de transmitir la idea principal de la obra.
El resumen en lengua extranjera será la fiel traducción del resumen en lengua vernácula. Asimismo, también se traducirán las palabras clave.
Lista de ilustraciones, tablas, abreviaturas, acrónimos o símbolos
Las listas de ilustraciones, tablas, abreviaturas, acrónimos o símbolos deben enumerar sus elementos en el orden en que aparecen en la obra. identificando el número de página (en el caso de ilustraciones y tablas) y su significado (en el caso de abreviaturas, siglas y símbolos).
resumen
La NBR 6027/2003 establece las reglas respecto al resumen, el cual debe mostrar en orden los temas y subtemas que serán cubiertos en el trabajo, especificando el número de página de cada uno. Esta paginación podría ser:
- por el número de página donde comienza a cubrirse el tema (ejemplo: 14)
- por el rango de páginas en las que se cubre el tema, separando los números por guiones (ejemplo: 30-45)
- por los números de página en los que se distribuye el enfoque del tema (ejemplo: 27, 35, 64 o 27-30, 35-38, 64-70)
La tabla de contenido es el último elemento pre-textual y no apuntará a los elementos anteriores.
Elementos posteriores al texto
Referencias
Las referencias están reguladas por NBR 6023/2002. Deben contener toda la información necesaria para identificar las fuentes, como por ejemplo:
- autor
- título
- edición
- sitio del editor
- fecha de publicación
Las referencias deben estar en una hoja exclusiva ubicada justo después de completarse en el trabajo, pero también puede aparecer en notas al pie, al final de los capítulos o antes de los resúmenes y revisiones.
Echa un vistazo a la principal formato de referencia.
Glosario
El glosario debe reunir los términos utilizados en el trabajo, que deben definirse. La organización de las palabras debe estar en orden alfabético.
Apéndices y apéndices
Los apéndices y anexos son documentos que eventualmente se agregan al trabajo. La NBR 14724/2005 solo estipula que la presentación de los apéndices y anexos debe hacerse en mayúsculas, seguidas de un guión y la definición del contenido. (Ej.: APÉNDICE A - Lista de estándares ABNT)
Índice
La NBR 6034/2004 define el índice como una "relación de palabras o frases, ordenadas según ciertos criterios, que ubica y hace referencia a la información contenida en un texto".
Debe ser el último elemento del trabajo, pudiendo ordenar los términos en orden alfabético, sistemático, cronológico y numérico.
Lea también el significado de NBR.
