La mayoría de nosotros hemos escuchado que solo el trabajo duro puede producir un resultado significativo; sin embargo, lo cierto es que realizar las tareas de forma inteligente es lo que hace que el hombres extraordinarios de los que son ordinarios. Por ejemplo: podemos utilizar una forma de optimización de tareas mediante el método de la regla 80-20. ¡Échale un vistazo!
¿Qué es la regla 80-20?
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Se busca entender que hay tareas y procesos que son mucho más efectivos para el conjunto que otros. Por ejemplo: una empresa puede vender varios productos, pero el 20% de ellos puede ser responsable del 80% de los ingresos. Por lo tanto, solo el 20% de los clientes pueden ser responsables del 80% de las ventas.
Esto quiere decir que hay puntos que se deben priorizar en una cadena productiva, que son aquellos capaces de traer mejores retornos. De esta forma, la regla del 80-20 dice que nos irá mejor en nuestro trabajo cuando podamos identificar cuál es, en realidad, nuestra prioridad a la hora de producir.
El trabajo inicial debe ser precisamente la identificación de estas tareas efectivas en medio de una serie de demandas. Para ello, es necesario realizar encuestas cuantitativas que revelen cuál trae mayor retorno, ya sea en dinero, en términos de ventas o aprendizaje para los estudios.
Aplicando el método 80-20
Para aplicar este método, debe priorizar todos Actividades que le dará un mayor rendimiento a través de una secuencia de tareas. Esto te llevará a hacer lo más urgente, con más tiempo libre para hacerlo bien. Además, al priorizar lo que es más efectivo, también hará lo más significativo con mejor calidad.
Yendo en sentido contrario, podemos decir que lo que no genera tanto resultado se puede hacer más tarde, cuando el cansancio es mayor y la posibilidad de equivocarnos también. Al dejar lo más importante para el final, estarás cansado y con ganas de terminar lo antes posible, sin prestar atención a los detalles necesarios para un buen desempeño.
