Google Docs se ha convertido en uno de los productos más completos de la familia Google Workspace. Hay una miríada de cosas que uno puede hacer dentro de la aplicación. Entre ellos, enviar un correo electrónico directamente desde la página que estás editando.
Eso mismo. Es la tecnología que trae más de esta practicidad a nuestra vida diaria.
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Además de escribir el correo electrónico, también puede adjuntar el documento en sí. Bastante bien, ¿no es así?
¡Todos a la vez, vamos!
Tutorial: ¿Cómo enviar un correo electrónico directamente desde Google Docs?
En primer lugar, abra un documento en Documentos de Google. No tiene que estar en blanco. Puede ser cualquiera.
- Haga clic en "Insertar" en el panel superior de la página;
- Luego vaya a "Elementos básicos" y luego a "Borrador de correo electrónico";
Se abrirá un cuadro de correo electrónico para que complete los campos Destinatarios, Asunto y Texto del cuerpo. Cuando termine de escribir todo, haga clic en la M azul que aparece al lado del correo electrónico.
Se abrirá una ventana para que revises el texto una vez más y envíes el correo electrónico a través de Gmail conectado a Docs.
¿Y el archivo adjunto?
También puede enviar un documento de Google Docs directamente como un archivo adjunto de correo electrónico, sin necesidad de descargarlo e insertarlo en el correo electrónico.
El paso a paso es muy sencillo:
- Abra el documento que desea enviar;
- En el panel superior de la aplicación, haga clic en "Archivo";
- Luego haga clic en “Correo electrónico” y finalmente en “Enviar este archivo por correo electrónico”.
Se abrirá una ventana. Rellene todos los datos del destinatario y del asunto. El documento se incluirá automáticamente en el archivo adjunto, e incluso puede elegir su formato: PDF, Docx, texto enriquecido, etc.
Además, todavía existe la opción de colocar el documento en el cuerpo del texto. Simplemente haga clic en el cuadro de arriba donde elige el tipo de archivo.
¿Ves lo práctico que es?
Graduada en Comunicación Social en la Universidad Federal de Goiás. Apasionado por los medios digitales, la cultura pop, la tecnología, la política y el psicoanálisis.