Para que cualquier negocio funcione bien, se necesitan recursos financieros, ¿no? De esta forma, para continuar con su labor como proveedor de servicios y/o vendedor de productos, existe la capital de trabajo.
Pero después de todo, que es capital de trabajo? El capital de trabajo no es más que el dinero necesario para pagar la operación continua de la empresa. su empresa, incluidas las cantidades invertidas en efectivo, en el banco, para la compra de inventario y recibo de clientes.
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¿Qué es el capital de trabajo y cómo se puede utilizar?
Usando el monto del capital de trabajo, la empresa puede pagar gastos tales como:
- Pago de proveedores;
- Salario de empleados y colaboradores;
- Materias primas, productos y equipos;
- Impuestos y tasas;
- Gastos operacionales.
Como ya se mencionó, en general, el capital de trabajo incluye los recursos financieros necesarios para cubrir todas las cuentas financieras que giran y mueven la rutina empresarial.
¿Cómo funciona el capital de trabajo?
Este recurso es el encargado de garantizar la “salud” financiera de la empresa, ya que es responsable del monto financiero que cubrirá las necesidades fundamentales de la empresa.
¿Cómo calcular el capital de trabajo?
O calculo de capital de trabajo se basa en la gestión financiera del negocio, por lo que todos los gastos cruciales de la empresa deben estar bien delimitados, es decir, saber exactamente cuánto pagar a los empleados, cuánto dinero se asignará a los proveedores, puntos de alquiler, impuestos y todos los demás gastos.
Con esto en mente, la fórmula de cálculo se vuelve simple. Para ello basta sumar el Activo Circulante (Inversiones) y reducir el Pasivo Circulante (Fuentes de Recursos).
CGL = CA – PC
Importancia del capital de trabajo
Comprender el capital de trabajo de la empresa es de suma importancia para que algunos procesos comerciales cruciales se cumplan adecuadamente, como el pago de impuestos y salarios.
Con el recurso, la empresa se vuelve más estable y se aleja de las posibilidades de quiebra, esto porque el capital de trabajo tiene la capacidad de abastecer a la empresa en sus actividades operativas (costos y gastos); aplicaciones financieras; el cumplimiento de los plazos de pago de los proveedores, entre otros, son ejemplos esenciales de la importancia que esto tiene para la empresa.
¿Cómo evitar la mala gestión del capital de trabajo?
Aspectos como la reducción de ventas, el crecimiento de la morosidad, el aumento de costes y el despilfarro pueden ocurrir y dejar a la empresa en números rojos.
Muchos empresarios optan por prestamos, que por cierto, trabajan con tasas de interés altas, lo que hace que esta alternativa signifique un riesgo. Sin mencionar que el capital de trabajo debe cubrir los gastos de rutina y, precisamente por ello, debe ser suplido con recursos propios de la empresa.
Siguiendo esta lógica, no corresponde aumentar el nivel de endeudamiento para financiar esta operación. Los préstamos son viables para inversiones en nuevos proyectos, expansión y crecimiento empresarial.
Sin embargo, para evitar este tipo de problemas, es posible adoptar hábitos y medidas que apunten a un control estricto que colabore para una gestión optimizada y así prevenir la insuficiencia de capital de trabajo.
Por ello, es necesario adoptar medidas como:
- Negociar deudas a largo plazo / Renegociar deudas;
- Mantener una gestión clara de los morosos;
- Tener un conocimiento profundo del flujo de caja, las condiciones de pago y la circulación de inventario;
- Llevar a cabo la documentación de los procesos financieros / Establecer los procesos financieros;
- Mantener una política de reducción de costos y gastos.
Una buena alternativa es también realizar reportes contables periódicos que sean capaces de ayudar y monitorear la marcha del capital de trabajo, para que cuando necesario, adoptar las medidas correctoras, y así llevar a cabo una gestión más eficaz, garantizando la salud financiera de la empresa y ampliando las posibilidades de éxito de la negocio.
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