4 etapas del proceso de contratación

Actualmente, hay más de 42 millones de personas trabajando con contrato laboral en Brasil. conseguir uno trabajo, estos trabajadores pasaron por varios procesos, que normalmente son realizados por el sector de recursos humanos o por el departamento de personal de la empresa que ocupó la vacante.

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Para que un nuevo profesional sea incluido en el equipo de la empresa es necesario realizar varios trámites legales. Y la parte burocrática de la contratación es sumamente importante, ya que debe estar dentro de los requisitos impuestos por la Consolidación de las Leyes Laborales (CLT) o las leyes sobre personas jurídicas (PJ). Es importante que la admisión de este empleado traiga beneficios para ambas partes.

A la hora de contratar hay que tener mucho cuidado, ya que una mala contratación puede causar varios problemas, como por ejemplo, influir negativamente en la productividad del equipo, teniendo mucha rotación de personal, entre muchas otras cuestiones también burocrático.

A continuación, informaremos los procesos a la hora de contratar a un nuevo empleado.

Reclutamiento

El reclutamiento es el primer paso en el proceso de admisión. Puede ser realizado por el equipo de Recursos Humanos (HR) de la empresa o por una empresa externa que se especialice en reclutamiento. Tan pronto como se anuncia la vacante a través de los medios de comunicación, al recibir los CV de los candidatos, se inicia esta fase.

El reclutador comenzará entonces los siguientes pasos, realizando pruebas y dinámicas de grupo para ver si este candidato se ajusta a los requisitos de la empresa. Cabe mencionar que el entrevistador debe buscar profesionales con las características y habilidades que la empresa solicitante desea.

legalización de documentos

En cuanto la empresa aprueba a un candidato, comienza la etapa en la que RRHH solicitará datos, información y documentos necesarios para llevar a cabo la admisión. En este proceso burocrático, los candidatos deben presentar los documentos solicitados dentro de las 48 horas útil, y la información debe ser clara y los documentos legibles para que no haya problema.

Los documentos que se deben entregar en el caso de un contrato según lo previsto en las reglas CLT son:

•  Tarjeta de Trabajo (CTPS);
•  Cédula de Identidad, de la que sólo podrá ser copia;
•  Registro de Contribuyentes Individuales – CPF;
•  Título de elector;
•  Inscripción en PIS/PASEP;
•  Acta de Nacimiento o Acta de Matrimonio;
•  Tarjeta profesional relacionada con su formación.

examen de admision

El examen de admisión tiene como finalidad asegurar que el profesional no tenga problemas graves de salud y que pueda desarrollar sus actividades dentro de la empresa sin mayores problemas. Por lo tanto, debe ser capaz de realizar exámenes tanto físicos como mentales.

Algunas empresas cobran el examen solo después de la contratación, pero la gran mayoría lo solicita incluso antes de ser contratado. Los exámenes solicitados dependerán de la función que desempeñará el trabajador dentro de la empresa.

Estandarización de la empresa

Luego de entregar todos los documentos y poder aprobar el examen de admisión, llega la parte donde la empresa entiende sus responsabilidades hacia el nuevo empleado. Es decir, el empleador debe registrar los datos relativos a la contratación del trabajador en la Tarjeta de Empleo y firmarla.

Las horas de trabajo del empleado también deben ser registradas y enviadas al Ministerio de Trabajo y a Caixa Econômica Federal, que es responsable de administrar el Fondo de Indemnización por Cesantía (FGTS). Otro registro importante es la relación laboral con eSocial. Una vez que el contrato está listo, el empleado solo tiene que firmarlo e iniciar su actividad laboral en la empresa.

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