Recientemente, el Google anunció una nueva función para su conjunto de herramientas Workspace: la capacidad de delegar tareas al inteligencia artificial (AI) a través del Asistente de Google. La novedad es un paso más hacia la automatización de procesos y, en consecuencia, la reducción de la carga de trabajo y el aumento de la productividad.
La introducción de la inteligencia artificial en Google Workspace
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Con esta nueva funcionalidad, los usuarios de Workspace podrán transferir tareas cotidianas al Asistente de Google, como programar reuniones, crear recordatorios y enviar correos electrónicos.
El Asistente utilizará IA para realizar estas tareas en función de la información disponible en el calendario y los correos electrónicos del usuario. Según Google, esto liberará tiempo para que los usuarios se concentren en tareas más complejas y creativas.
- Nueva función de respuestas sugeridas
Además, Google anunció que Workspace también tendrá una nueva característica llamada “Respuestas sugerencias”, que usará IA para recomendar respuestas preparadas a correos electrónicos de acuerdo con el contenido discutido
Por ejemplo, si un usuario recibe un correo electrónico preguntándole sobre una reunión, el Asistente de Google puede sugerir automáticamente una respuesta adecuada, como "Sí, estaré allí" o "Lo siento, no podré asistir".
- Funciones clave añadidas a Google Workspace
Actualmente, Google Workspace cuenta con una variedad de programas que ayudan en el día a día del usuario. Entre ellos, los principales son: Presentaciones, Documentos, Hojas de cálculo y G-mail.
- En lo que respecta a G-mail, el portal de correo electrónico de Google y uno de los más utilizados en el mundo, la novedad es el uso de IA para sugerir respuestas;
- Por parte de Google Sheets, la IA mejorará aún más su funcionamiento mediante el llenado automático de filas y columnas y la generación de fórmulas con gran eficiencia;
- Con respecto a Google Docs y Gmail, la nueva tecnología establecerá una conexión entre las plataformas con el objetivo de crear informes de acuerdo con los contenidos presentes en los correos electrónicos.
- Finalmente, crear presentaciones a través de Google Slides se convertirá en una tarea completamente automatizada. Esto se debe a que la IA creará presentaciones de acuerdo al contenido presente en documentos, imágenes, audiovisuales, etc., seleccionados por el usuario.