organigrama es un gráfico que representa visualmente la estructura organizativa de una institución o empresa. El propósito principal de este modelo estructural es presentar la jerarquía y las relaciones entre los diferentes sectores de la organización.
O organigrama empresarial se puede presentar de varias formas, siendo el modelo vertical una de las más populares. En este caso, cada agencia de la institución está representada con los respectivos responsables de los sectores, organizados por forma jerárquica, con los puestos más altos ubicados en la parte superior de la estructura, seguidos de sus respectivos subordinados.
Ejemplo:
El objetivo principal del organigrama es ayudar aclarar dudas sobre la organización de la empresa, ya sea para los propios miembros de la empresa, para socios, proveedores o clientes.
Los primeros organigramas habrían aparecido a mediados del siglo XIX, escritos por el ingeniero ferroviario. Daniel Craig McCallum, considerado uno de los pioneros en organizar los principios modernos de administración.
Cómo hacer un organigrama
Un organigrama bien hecho debe ser de interpretación fácil, claramente organizado para que cada agencia o empleado, por ejemplo, conozca sus respectivas funciones y a quién debe reportar. Los organigramas también deben ser flexibles, ya que pueden modificarse en cualquier momento. No son estructuras permanentes.
Actualmente, algunas técnicas de reestructuración organizacional, como "reducción de personal”, Por ejemplo, están promoviendo el“ acortamiento ”de los organigramas empresariales, eliminando sectores y niveles jerárquicos, poniendo fin a los procesos burocráticos, además de facilitar y agilizar la comunicación interno.
Aprenda más sobre el significado de Reducción.
Tipos de organigramas
Organigrama funcional o vertical: como se mencionó anteriormente, en el modelo vertical (también conocido como funcional) las posiciones más importantes están en la parte superior del gráfico y la jerarquía es de arriba hacia abajo. La expresión se usa "organigrama funcional" cuando la división y jerarquización se refiere a funciones, si el organigrama muestra los sectores y áreas, por ejemplo, es común referirse al organigrama como "vertical clásico".
Organigrama horizontal: es igual que el modelo vertical, pero con la diferencia de que tiene los núcleos jerárquicos más importantes en el lado izquierdo, siguiendo una línea horizontal hacia el lado derecho.
Existen todavía otros tipos de organigramas que son adecuados para diferentes representaciones organizativas, tales como: organigrama de barras, organigramas circulares (o radiales), organigrama de responsabilidad lineal, entre otros.
Organigrama y diagrama de flujo
El organigrama consiste en la representación de la organización de la empresa en forma gráfica. Con el organigrama es posible identificar fallas en los niveles jerárquicos o comunicacionales entre los diferentes sectores de la empresa.
El diagrama de flujo, por otro lado, consta de la representación de los pasos de un proceso, es decir, una forma sencilla y sin complicaciones de explicar un sistema o transmitir información mediante el uso de imágenes secuenciales.
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