O memorándum es un texto profesional de tamaño corto utilizado para enviar mensajes rápidos para todos los empleados, para determinados sectores de la empresa o para sucursales y sociedades. Su principal característica es la rapidez y objetividad en la comunicación.. Su estructura es sencilla y marcada principalmente por fecha y lugar, nombre de los interlocutores, breve mensaje y cordial despedida.
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¿Qué es una nota?
El memo es un texto corporativo o institucional que sirve para establecer comunicaciones y avisos entre sectores internos o entre sucursales. Que género textual destaca por su agilidad en la transmisión del mensaje, debido a la menor burocracia involucrada en la creación y envío de este documento.
Un memo puede servir de mucho para establecer uncomunicación interna, es decir, transmitir mensajes entre los sectores internos de una determinada empresa o institución; cuánto para establecer comunicación externa
, cuando puede transmitir un mensaje oficial o mensaje comercial, lo que involucra a interlocutores que no pertenecen a la institución donde se emite el documento.
Características y estructura de una nota
La característica principal del memo es su agilidad comunicativa, ya que, dentro de los géneros textuales del contexto profesional / empresarial, destaca por su “facilidad” burocrática. También debido a su carácter formal, el documento utiliza la lenguaje escrito en modo estándar. Además, al establecer una comunicación entre diferentes profesionales, se caracteriza por el uso de tratamiento de pronombres, indicando respeto y reconocimiento de cargo.
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Los memorandos, en general, están organizados en una estructura básica común., que sólo se diferencia en el tema del mensaje o “contexto”, que es el cuerpo central del género y que en realidad transmite el aviso, solicitud o denuncia. Así, podemos indicar que la estructura básica del memo está compuesta por:
nombre de la nota
Nombre del destinatario o destinatario
Nombre del emisor de la nota
Fecha de emisión de la nota
Presentación y resumen del mensaje
mensaje memo
firma final
|
LETRA sin cita _/_/__ Para ______________ Tema en cuestion ___________ texto___________texto________texto_____________ __________________ nombre y posición |
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Tipos de memo
El memo también se puede subdividir en tipos, que se refieren a algunas diferencias comunes al género, dependiendo del propósito, contexto y contenido del mensaje difundido. se puede hablar de tres tipos de memo: Memo interno; memorando externo (estructura oficial); y memorando de negocios.
Memo interno
La nota interna es para comunicar avisos, nuevas reglas, actualizaciones en algún sector del trabajo etc., es decir, establece una comunicación interna entre departamentos y empleados de una misma empresa o institución.
Las características de esta nota son: tener el nombre de la nota en la parte superior de la página, debajo de los destinatarios del documento y luego el nombre del remitente. Los interlocutores pueden ser identificados por sus respectivos departamentos. Luego, se presenta la fecha, asunto y mensaje del documento, completado con la firma en la esquina derecha.
nota externa
La nota externa, también llamada memo oficial, sirve para emitir orden, aviso o solicitud a diferentes departamentos. Este tipo se organiza de la siguiente manera: comienza con el número de documento y el acrónimo que identifica su origen, ubicado en la esquina superior izquierda de la página. En secuencia, sigue la información de la fecha y el vocativo. Luego el contexto, el cierre y, finalmente, la firma.
memorando de negocios
La nota comercial está estructurada de la siguiente manera: la fecha de emisión del documento se inserta en la esquina superior derecha de la hoja, seguida del destinatario y el vocativo. Luego el contexto o mensaje, el cierre y la firma.
¿Cómo se hace una nota?
Para hacer una nota, en primer lugar, identificar que tipo se utilizará para que el texto se pueda estructurar correctamente. Por tanto, habiendo elegido el tipo, el autor debe completar la información contextual, como fecha, lugar, destinatario, número de documento o nombre, etc.
En el cuerpo del documento, se debe presentar el mensaje central que debe transmitirse. ella debe ser escrito de manera formal, cordial y sucinta. Por lo tanto, se debe evitar todo tipo de información o diálogo innecesario y coloquial. Es importante recordar que la característica central del memo es su agilidad, por tanto: mensaje corto y directo.
ejemplos de memo
Aquí hay dos ejemplos de notas:
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MEMORÁNDUM A Juliana Silva - DEPARTAMENTO DE MARKETING Por Carlos Silva - DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS Fecha 25-03-2021 Ref: Prácticas A partir del 1 de abril de 2021, la Sra. Maria da Silva, asistente del Departamento de Relaciones Públicas, será pasante en el Departamento de Marketing durante un mes. Solicitamos cordialmente asistencia personal, para que la Sra. María tenga el máximo beneficio. Juliana Silva |
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LETRA Memorando No. 21 / DA el 15 de marzo de 2021 Al Jefe del Departamento de Selección En cumplimiento de la determinación del Directorio, comunicamos que hoy se decidió despedir a la empleada Marcia García Lopes. Graciosamente, Maria silva Director |
Como puede ver, en ambos ejemplos, hay algunos elementos de estructura de notas comunes (fecha, destinatario, remitente, firma). Además, el mensaje breve y objetivo es un aspecto llamativo en ambos textos, junto con la formalidad de la lengua portuguesa y la marcación de los pronombres de tratamiento como factor necesario en el contexto. De los modelos se desprende que el memorando sirve para transmitir mensajes breves e importantes entre diferentes sectores que tienen alguna relación en el ámbito laboral.
Diferencia entre carta y memo
O memorándum es un documento que sirve para establecer comunicaciones rápidas entre diferentes departamentos de un misma institución o entre sucursales que tienen alguna relación profesional, por tanto, es un género que circula dentro de un entorno “interno”.
O artesanía, a su vez, es un documento de comunicación externa, es decir, es dirigido fuera del entorno de trabajo, además, suele haber una texto más largo que el memo. Es utilizado principalmente por agencias gubernamentales y municipios.
Por Talliandre Matos
Profesor de escritura
