Τα Έγγραφα Google έχουν γίνει ένα από τα πιο ολοκληρωμένα προϊόντα στην οικογένεια του Google Workspace. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορεί κανείς να κάνει μέσα στην εφαρμογή. Μεταξύ αυτών, η αποστολή email απευθείας από τη σελίδα που επεξεργάζεστε.
Σωστά. Είναι η τεχνολογία που φέρνει περισσότερη από αυτή την πρακτικότητα στην καθημερινή μας ζωή.
δείτε περισσότερα
Αντικαταστάθηκε από το ChatGPT στη δουλειά, η γυναίκα ξοδεύει τρεις μήνες…
Προς την τεχνητή νοημοσύνη: Η Apple σχεδιάζει να ενσωματώσει το chatbot στο…
Εκτός από τη σύνταξη του email, μπορείτε επίσης να επισυνάψετε το ίδιο το έγγραφο. Πολύ ωραίο, έτσι δεν είναι;
Μονομιάς, πάμε!
Εκμάθηση: Πώς να στείλετε ένα email απευθείας από τα Έγγραφα Google;
Πρώτα απ 'όλα, ανοίξτε ένα έγγραφο Έγγραφα Google. Δεν χρειάζεται να είναι κενό. Μπορεί να είναι οποιοσδήποτε.
- Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» στο επάνω πλαίσιο της σελίδας.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στα "Βασικά στοιχεία" και στη συνέχεια στο "Πρόχειρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
Θα ανοίξει ένα πλαίσιο email για να συμπληρώσετε τα πεδία Παραλήπτες, Θέμα και Κείμενο σώματος. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη όλων, κάντε κλικ στο μπλε M που εμφανίζεται δίπλα στο email.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο για να ελέγξετε το κείμενο άλλη μια φορά και να στείλετε το email μέσω του Gmail που είναι συνδεδεμένο με τα Έγγραφα.
Και η προσκόλληση;
Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google απευθείας ως συνημμένο email, χωρίς να χρειάζεται να το κατεβάσετε και να το ενσωματώσετε στο email.
Το βήμα προς βήμα είναι πολύ απλό:
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε.
- Στον επάνω πίνακα της εφαρμογής, κάντε κλικ στο "Αρχείο".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Email» και τέλος στο «Αποστολή αυτού του αρχείου με email».
Θα ανοίξει ένα παράθυρο. Συμπληρώστε όλα τα δεδομένα παραλήπτη και θέματος. Το έγγραφο θα συμπεριληφθεί αυτόματα στο συνημμένο και μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε τη μορφή του: PDF, Docx, Rich Text κ.λπ.
Επιπλέον, υπάρχει ακόμα η επιλογή να τοποθετήσετε το έγγραφο στο σώμα του κειμένου. Απλώς κάντε κλικ στο παραπάνω πλαίσιο όπου επιλέγετε τον τύπο αρχείου.
Δείτε πόσο πρακτικό είναι;
Πτυχιούχος Κοινωνικής Επικοινωνίας στο Ομοσπονδιακό Πανεπιστήμιο του Γκόγιας. Παθιασμένος με τα ψηφιακά μέσα, την ποπ κουλτούρα, την τεχνολογία, την πολιτική και την ψυχανάλυση.
