Στον επιχειρηματικό κόσμο δεν υπάρχει χρόνος για χάσιμο. Ως εκ τούτου, πιστεύουμε ότι σε αυτό το προνόμιο βρίσκεται η σημασία των εταιρειών να αυξάνονται όλο και περισσότερο τις απαιτήσεις πρόσληψης των υπαλλήλων της, ιδίως την ικανότητα επαρκούς επικοινωνίας και σκοπός. Απόδειξη αυτού είναι οι αίθουσες ειδήσεων - που αποτελούν μέρος της διαδικασίας επιλογής.
Γνωρίζουμε ότι τα σημειώματα, οι αναφορές, οι επικοινωνίες και οι επιχειρηματικές επιστολές αποτελούν μέρος των δραστηριοτήτων που αναπτύσσονται σε μια εταιρεία, καθώς επιτρέπουν την τυποποίηση της γραφής. Επομένως, αντιπροσωπεύουν το επίσημο αρχείο εσωτερικής ή εξωτερικής αλληλογραφίας ή το αρχείο επαγγελματικής κατάστασης.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, αξίζει να αναφερθεί ότι ο συνομιλητής δεν έχει χρόνο να αποκρυπτογραφήσει πιθανές περικοπές που μια επικοινωνία που δεν πραγματοποιήθηκε πλήρως, η οποία συνεπάγεται μόνο την απώλεια εξαιρετικών ευκαιριών από τον επιχειρηματία. Για αυτόν τον λόγο, είναι απαραίτητο ο συγγραφέας να μπορεί να προχωρήσει σωστά, δηλαδή έτοιμος να αναπτύξει το δικό του δεξιότητες σε σχέση με την πράξη της γραφής, λαμβάνοντας υπόψη τις λεπτομέρειες που καθορίζονται από τη γλώσσα στο αναφορά. Αναπτύσσοντας καλά αυτήν τη διαδικασία, ο εργαζόμενος βοηθά στη δημιουργία μιας θετικής εικόνας της εταιρείας.
Υπό αυτήν την έννοια, το εν λόγω άρθρο στοχεύει να συζητήσει ορισμένα σχετικά σημεία που οριοθετούν την εταιρική γραφή, όπως Ακόμα κι αν τα κείμενα που το αντιπροσωπεύουν υπακούουν σε μια ενοποίηση, αξίζει να θυμόμαστε ότι αυτή η τυποποίηση ήταν ο στόχος ορισμένων αλλαγών απλοποίηση. Έτσι, για να γνωρίζουμε τέτοιες αλλαγές, η οριστικοποίηση των κειμένων που ελήφθησαν ως επίσημα, ρυθμίστηκε το 1937, είχε 15 πρότυπα και επί του παρόντος υπάρχουν μόνο δύο. Όταν η διαμάχη στην εμπορική αγορά έγινε κάπως έντονη, στα μέσα της δεκαετίας του 1980, οι εταιρείες τείνουν να δημιουργούν μια διαφορά, ειδικά όσον αφορά το στυλ της γλώσσας.
Μέσω αυτής της υπόθεσης, αυτό που μπορεί να παρατηρηθεί είναι ότι η σαφήνεια και η ακρίβεια στην ομιλία αποκαλύπτονται ως πρωταρχικοί παράγοντες. Επομένως, πρέπει να σημειωθεί ότι, πάνω απ 'όλα, το κείμενο πρέπει να είναι σαφές, να απεικονίζεται σε μια απλή αλλά πολιτισμένη γλώσσα. Έτσι, ορισμένες συμβουλές είναι αρκετά αποτελεσματικές, ενόψει των επαναλαμβανόμενων «αποκλίσεων», όπως το απολύσεις, λέξεις-κλειδιά, αχρησιμοποίητες εκφράσεις, μεταξύ άλλων παραγόντων, οι οποίες καταλήγουν άμεσα στην ποιότητα του μηνύματος. Εδώ, λοιπόν, είναι μερικές αντιπροσωπευτικές περιπτώσεις:
* Βλέπουμε μέσα από αυτήν την επικοινωνία / Βλέπουμε μέσα από αυτό... και το πιο προτεινόμενο είναι να πάμε κατευθείαν στο θέμα.
* Πλήρως διαθέσιμο στους πελάτες μας..., αφού «διατίθεται μόνο στους πελάτες μας».
* Καταλήξαμε στο συμπέρασμα ότι..., όταν το σωστό είναι απλά να πούμε "καταλήξαμε ότι ..."
* Στην περίπτωση ημερομηνιών, συνιστάται να εκφράζονται ως εξής: Σάο Πάολο, 7 Οκτωβρίου 2009.
* Όσον αφορά τον τελευταίο χαιρετισμό, αξίζει να θυμόμαστε ότι πρέπει να το χρησιμοποιούμε «με σεβασμό» όταν πρόκειται αρχές ανώτερες από τον παραλήπτη και "ειλικρινά" στην περίπτωση ίσων ή χαμηλότερων ιεραρχιών σε αυτόν.
* Στον χώρο που προορίζεται για την υπογραφή, δεν είναι απαραίτητο να προσθέσετε την παύλα για να την οριοθετήσετε, οπότε ακολουθήστε το παράδειγμα:
(Λοιπόν)
Προϊστάμενος τμήματος προσωπικού
Από τη Vânia Duarte
Αποφοίτησε με γράμματα
Πηγή: Σχολείο της Βραζιλίας - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/a-redacao-empresarial-aspectos-pertinentes.htm