Το μυαλό μας έχει απίστευτες ικανότητες, μία από τις οποίες είναι η ικανότητα να μας υπενθυμίζει εκκρεμείς εργασίες, γνωστές ως το φαινόμενο Zeigarnik. Αυτή η ικανότητα πήρε το όνομά της από τη σοβιετική ψυχολόγο Bluma Zeigarnik, η οποία εντόπισε αυτή την τάση στον εγκέφαλό μας.
Το φαινόμενο Zeigarnik, το οποίο εκδηλώνεται με πολλούς τρόπους, μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητάς μας, εάν κατανοηθεί και χρησιμοποιηθεί σωστά.
δείτε περισσότερα
Έρευνα αποκαλύπτει ότι οι εγκέφαλοι των εφήβων είναι «καλωδιωμένοι» για να…
4 συνήθειες καθαρισμού που πρέπει να κόψετε για να είστε πιο ευτυχισμένοι
Προσδιορισμός του φαινομένου Zeigarnik
Η μελέτη του φαινομένου Zeigarnik ξεκίνησε όταν η Bluma Zeigarnik παρατήρησε ότι οι σερβιτόροι σε ένα καφέ μπορούσαν να θυμούνται με απλήρωτες παραγγελίες με ακρίβεια, αλλά μόλις εξοφλούνταν οι λογαριασμοί, δεν μπορούσαν πλέον να το θυμούνται Λεπτομέριες.
Ενδιαφερόμενη, διεξήγαγε ελεγχόμενα πειράματα και τα αποτελέσματά της επιβεβαίωσαν ότι η μνήμη μας τείνει να το κάνει να διατηρεί πληροφορίες για ημιτελείς εργασίες, ενώ απορρίπτει αυτές που σχετίζονται με εργασίες ολοκληρώθηκε το.
Η εξήγηση αυτού του φαινομένου είναι ότι το μυαλό μας βλέπει τις ημιτελείς εργασίες ως γνωστικό στέλεχος, δημιουργώντας ένα είδος «νοητικής υπενθύμισης» ώστε να μπορούμε να επικεντρωθούμε στην ολοκλήρωσή τους. Αυτή η ένταση εκτονώνεται μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, ελευθερώνοντας χώρο στη μνήμη μας για άλλες πληροφορίες. Επομένως, το φαινόμενο Zeigarnik μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την αύξηση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητάς μας.
Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το Εφέ Zeigarnik προς όφελός σας:
- Σχεδιασμός και οργάνωση: Όταν σχεδιάζετε και οργανώνετε εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zeigarnik Effect για να διασφαλίσετε ότι οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί. Δώστε προτεραιότητα στις πιο σημαντικές εργασίες και ορίστε ρεαλιστικές προθεσμίες για την ολοκλήρωσή τους.
- Θέστε μικρότερους στόχους: Ο διαχωρισμός μεγάλων εργασιών σε μικρότερους, πιο διαχειρίσιμους στόχους μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε κάθε μέρος της εργασίας, ανακουφίζοντας τη γνωστική πίεση και διατηρώντας το κίνητρο.
- Αποφύγετε το multitasking: Η εστίαση σε μία εργασία τη φορά αποτρέπει τη γνωστική υπερφόρτωση και επιτρέπει στο φαινόμενο Zeigarnik να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά.
- Χρησιμοποιήστε υπενθυμίσεις: Επωφεληθείτε από την ικανότητα του Zeigarnik Effect να δημιουργεί νοητικές υπενθυμίσεις χρησιμοποιώντας εξωτερικές συσκευές όπως π.χ λίστες υποχρεώσεων και εφαρμογές διαχείρισης έργων για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στις εργασίες εκκρεμής.
- Κάντε στρατηγικά διαλείμματα: Τα μικρά, τακτικά διαλείμματα μεταξύ των εργασιών μπορούν να βοηθήσουν στη διατήρηση της ενέργειας και της εστίασης, επιτρέποντας στο μυαλό να επεξεργάζεται πληροφορίες από ημιτελείς εργασίες και να προετοιμάζεται για τις επόμενες.
- Καθορίστε ανταμοιβές: Συνδέστε τις ολοκληρώσεις εργασιών με ανταμοιβές ή κίνητρα. Αυτό όχι μόνο αυξάνει τα κίνητρα, αλλά βοηθά επίσης στην ανακούφιση από τη γνωστική πίεση, καθώς το μυαλό συνδέει την ολοκλήρωση της εργασίας με την ανταμοιβή που λαμβάνεται.
- Δημιουργήστε μια ρουτίνα: Η ανάπτυξη μιας καθημερινής ρουτίνας για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων εργασιών μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση του χρόνου και στην ολοκλήρωση εργασιών. Δημιουργώντας συνεπείς συνήθειες, το μυαλό προσαρμόζεται και περιμένει την ολοκλήρωση ορισμένων εργασιών, διευκολύνοντας τη διαδικασία.
- Εστίαση στην εξέλιξη: Αντί να εστιάσετε απλώς στο τελικό αποτέλεσμα, δώστε προσοχή στην πρόοδο που σημειώθηκε προς την ολοκλήρωση των εργασιών. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε το κίνητρο και να δείτε πρόοδο σε ημιτελείς εργασίες.
- Ασκήστε την αυτοσυμπόνια: Η αναγνώριση ότι δεν θα ολοκληρωθούν όλες οι εργασίες τέλεια ή γρήγορα είναι απαραίτητο για τη διατήρηση της ψυχικής υγείας και της ισορροπίας. Η συμπόνια προς τον εαυτό σας βοηθά να αποδεχτείτε τους περιορισμούς και να κατανοήσετε ότι όλοι έχουν λιγότερο παραγωγικές μέρες.
- Προβληματισμός και μάθηση: Στο τέλος κάθε ημέρας ή εβδομάδας, αφιερώστε χρόνο για να αναλογιστείτε τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί και αυτές που εκκρεμούν ακόμη. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον προβληματισμό για να μάθετε από τα λάθη, να βελτιώσετε την προσέγγισή σας και να προσαρμόσετε τις στρατηγικές όπως απαιτείται.
Ενσωματώνοντας αυτές τις στρατηγικές στην καθημερινή μας ζωή και εκμεταλλευόμενοι το φαινόμενο Zeigarnik, μπορούμε να βελτιώσουμε παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα, εξισορροπούν την προσωπική και επαγγελματική μας ζωή και μειώνουν το άγχος που σχετίζεται με τις εργασίες ημιτελής. Κατανοώντας και χρησιμοποιώντας αυτό το ψυχολογικό φαινόμενο προς όφελός μας, μπορούμε να γίνουμε πιο επιτυχημένοι και ικανοποιημένοι στις καθημερινές μας προσπάθειες.