Η εγκύκλιος είναι ο τύπος κειμένου που ταιριάζει στην τεχνική γραφή. Χρησιμοποιείται στην ακαδημαϊκή και επαγγελματική ζωή, χρησιμεύει για την παροχή πληροφοριών, την προειδοποίηση, τη μετάδοση, την παραγγελία και την τυποποίηση των κανόνων.
Επειδή πρόκειται για εσωτερικό έγγραφο, επειδή προορίζεται για συγκεκριμένο φορέα ή εταιρεία, επικοινωνεί αρκετά άτομα ταυτόχρονα μέσω του ίδιου εγγράφου.
Ακολουθεί την επίσημη γλώσσα και, επειδή παρουσιάζει το περιεχόμενο ενός εγγράφου, η δομή του απαιτεί ειδική φροντίδα. Αυτές οι προφυλάξεις διαφέρουν από αυτές που παρατηρούνται στη συγγραφή λογοτεχνικών δοκιμίων.
Ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά του είναι η αντικειμενικότητα γραπτώς. Σε τεχνικούς όρους, αριθμούνται και, ανάλογα με τις ανάγκες, μπορούν να περιέχουν τα αρχικά του υπεύθυνου για τη σύνταξή τους, καθώς και να τα πληκτρολογείτε.
Κυκλική δομή
Η εγκύκλιος πρέπει να συμμορφώνεται με την ακόλουθη δομή:
- Κεφαλίδα: ταυτοποίηση του οργανισμού έκδοσης ·
- Μέρος και ημερομηνία;
- Κυκλικός αριθμός: διαδοχικός αριθμός διαχωρισμένος με γραμμή από το έτος έκδοσης.
- Vocative: Επίκληση των ατόμων στα οποία προορίζεται το έγγραφο.
- Μήνυμα: επίσημη επικοινωνία με συνοπτικό και κατανοητό τρόπο.
- Αποχαιρετισμός: γίνεται απλά
- Ταυτοποίηση και υπογραφή του εκδότη.
Πώς να φτιάξετε εγκύκλιο;
- Κεφαλίδα: Τμήμα πωλήσεων
- Τόπος και ημερομηνία: Σάο Πάολο, xx xxxx 20xx
- Κυκλικός αριθμός: Κυκλικός αριθμός xx / 20xx
- Επαγγελματική: Αγαπητοί υπάλληλοι
- Μήνυμα: Πληροφορίες σχετικά με τη χορήγηση εκπτώσεων για τον Αύγουστο.
- Αντίο: Με εκτίμηση
- Ταυτότητα και υπογραφή του εκδότη: Προϊστάμενος Τμήματος
Πρότυπο: Παράδειγμα ολοκληρωμένης εγκυκλίου
Με βάση τα παραπάνω δεδομένα, γράψτε μια εγκύκλιο.
Τμήμα πωλήσεων
Σάο Πάολο, 10 Ιουλίου 2017.
Εγκύκλιος 18/2017
Αγαπητοί υπάλληλοι,
Σας ενημερώνω ότι το ακόλουθο πρόγραμμα έκπτωσης εγκρίνεται για τον μήνα Αύγουστο:
- Οι πωλήσεις με πληρωμή σε μετρητά απολαμβάνουν έκπτωση 15%.
- Οι πωλήσεις με πληρωμή έως τις 15 Αυγούστου απολαμβάνουν έκπτωση 10%.
- Οι πωλήσεις με πληρωμή έως τις 31 Αυγούστου απολαμβάνουν έκπτωση 5%.
Καθώς πρέπει να σας ενημερώσω αυτή τη στιγμή, είμαι στη διάθεσή σας για τυχόν απορίες.
Ευγενικά,
Επικεφαλής του τμήματος
ανάγνωση Είδη κειμένου και Τεχνικό γράψιμο.
