Ο αίτημα επιστολή είναι ένα υποκείμενο κειμένου του οποίου η λειτουργία είναι να καθιερώσει το επικοινωνία μεταξύ συνομιλητών σε διαφορετικές θέσεις εξουσία, έτσι ο παραλήπτης μπορεί να βοηθήσει ή να λύσει το πρόβλημα του αποστολέα. Με αυτόν τον τρόπο, η δομή του υπακούει σε μια τυπική μορφή μεταξύ των συνομιλητών, παρουσιάζοντας μια συνοπτική και σεβαστή γλώσσα.
Επί πλέον, Το πλαίσιο χρήσης κάθε αιτήματος επηρεάζει τη δομή της επιστολής και μπορεί να απαιτούν συγκεκριμένες πληροφορίες. Η επιστολή αίτησης έχει ομοιότητες με την επιστολή καταγγελίας, ωστόσο αυτή έχει ως σκοπό να προκαλέσει αγανάκτηση, ενώ αυτή γίνεται από κάποιον που επιθυμεί να υποβάλει αίτημα.
Διαβάστε επίσης: Ανοιχτή επιστολή - επιστολή με σκοπό να πείσει τον παραλήπτη και το ευρύ κοινό
Σκοπός της επιστολής αίτησης
Στην επιστολή αίτησης, όπως ήδη επισημαίνει το όνομα, ζητείται κάτι για ένα συγκεκριμένο άτομο, προκειμένου να λάβετε αυτό που θέλετε ή τουλάχιστον να λάβετε βοήθεια για την εν λόγω ανάγκη. Επομένως, το γράμμα αίτησης χρησιμοποιείται όταν είναι απαραίτητο ζητήστε βοήθεια από κάποια φιγούρα.
Η επιστολή αίτησης ταιριάζει στα είδη του επιστολές των επιχειρήσεων, δηλαδή, καρτέλλες που δημιουργούν επικοινωνία μεταξύ επίσημων θεμάτων, εταιρειών, ιδρυμάτων κ.λπ. Έτσι είναι το φύλο με μια συγκεκριμένη ταυτότητα μεταξύ συνομιλητών, αν και υπάρχει κάποια σχέση ισχύος μεταξύ τους.
Δομή και χαρακτηριστικά της επιστολής αίτησης
Το γράμμα αίτησης έχει μια σύντομη δομή, καθώς έχει ένα ορισμένο συνοπτικότητα και αντικειμενικότητα στη γλώσσα που περιορίζει την ανάπτυξη ιδεών και την επέκταση του αιτήματος. Είναι μια επιστολή που αποσκοπεί αποκλειστικά στον προσδιορισμό της κοινοποίησης του αιτήματος.
Η δομή θα χωριστεί σε σύντομες συναρτήσεις που αποτελούν τη μονάδα κειμένου. Αρχικά, θα πρέπει να επισημάνετε την ώρα και το χώρο στον οποίο γράφτηκε το γράμμα, να προσδιορίσετε τον παραλήπτη και τον αποστολέα, να εισαγάγετε το λεκτικό και να εισαγάγετε το αίτημα, ακολουθούμενο από ευχαριστίες και αντίο.
Μην σταματάς τώρα... Υπάρχουν περισσότερα μετά τη διαφήμιση.)
Εκτός από αυτά τα χαρακτηριστικά, είναι σημαντικό να δοθεί προσοχή στη σωστή χρήση της πορτογαλικής γλώσσας, καθώς αυτό το είδος απαιτεί ένα πιο επίσημη και σεβαστή μεταχείριση με τον παραλήπτη, δείχνοντας σεβασμό σε αυτόν που θα ζητηθεί, οπότε είναι απαραίτητο να γράφεται το γράμμα στην καλλιεργημένη ποικιλία.
Υπό αυτήν την έννοια, είναι απαραίτητο να παρατηρηθεί η χρήση του αντωνυμία θεραπείας κατάλληλο για τη θέση του αποστολέα και του απόσταση από τη γλώσσα, δηλαδή, η τυπική παρουσία στο κείμενο, για να σέβεται το επίσημο και εργασιακό πλαίσιο.
Τέλος, μια άλλη πολύ σχετική λεπτομέρεια είναι αυτή η επιστολή αιτήματος είναι διαλεκτικός, δηλαδή, πρέπει να παρουσιάζει τεκμηριωμένες αιτιολογήσεις για το αίτημα. Μην κάνετε επιστολή αιτήματος. αφήγημα, καθώς και είναι απαραίτητο να αποφύγουμε ό, τι είναι πέρα από το επίκεντρο του αιτήματος.
Πώς να γράψετε μια επιστολή αιτήματος
Για να δημιουργήσετε μια επιστολή αίτησης, είναι απαραίτητο, πρώτα απ 'όλα, να έχετε κατά νου ένα σαφές αίτημα, καθώς και έναν παραλήπτη με ισχύ σχετικά με το αντικείμενο της αίτησης, καθώς δεν είναι χρήσιμο να ζητάτε κάτι από μια φιγούρα που εργάζεται σε άλλη περιοχή.
Μπορεί να φαίνεται σαν μια απλή λεπτομέρεια, αλλά στην πραγματικότητα, αυτές είναι βασικές πληροφορίες, καθώς το γράμμα είναι γένος το οποίο καθιερώνεται άμεσα μεταξύ δύο συνομιλητών, ακόμη και αν κάποιος είναι εκπρόσωπος του ιδρύματος.
Μετά από αυτήν την πρώτη στιγμή, μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε το γράμμα απευθείας. Για να το κάνετε αυτό, οργανώστε τις πληροφορίες κειμένου με την ακόλουθη σειρά:
μέρος και ημερομηνία;
ταυτοποίηση του παραλήπτη με σωστή χρήση των αντωνυμιών θεραπείας ·
κλητική πτώση, για να καλέσετε τον καλούντα και να επισημάνετε την αρχή του μηνύματος.
σώμα του κειμένου, όπου υποβάλλεται το αίτημα, παρουσιάζοντας επιχειρήματα για να δικαιολογήσει και να πείσει τον παραλήπτη ·
αντίο έκφραση?
υπογραφή;
όνομα αποστολέα.
Δείτε επίσης: Επιχειρησιακό γράμμα - υπεράσπιση της άποψης ενός αποστολέα σε έναν παραλήπτη
Παράδειγμα
|
À (κατάλληλη αντωνυμία θεραπείας) (όνομα ιδρύματος ή προσώπου) (Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη) (Αντικείμενο της επιστολής) I, (πλήρες όνομα), (εθνικότητα), (οικογενειακή κατάσταση), (επάγγελμα), (απαιτούνται δεδομένα για την αναγνώριση του αποστολέα), κάτοικος στη διεύθυνση (διεύθυνση), υπό την ιδιότητα (θέση αποστολέα), με την παρούσα επιστολή, ζητώ (αίτημα και αιτιολόγηση). Περιμένω την απάντηση και την απάντηση σχετικά με το αίτημα. (ή άλλη έκφραση λήξης) (Πόλη), (ημέρα) του (μήνα) του (έτους). (υπογραφή) ______________________________________ (πλήρες όνομα κάτω από τη γραμμή υπογραφής) |
Το παραπάνω μοντέλο είναι ένα γενικό παράδειγμα και μπορεί να εφαρμοστεί σε διάφορες περιπτώσεις χρήσης της επιστολής αίτησης. Ανάλογα με το πλαίσιο χρήσης, ορισμένες λεπτομέρειες θα προσαρμοστούν, όπως τα στοιχεία του αποστολέα - σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι απαραίτητο να παρουσιάσετε τον αριθμό των εγγράφων, για παράδειγμα.
Επίσης, όταν πρόκειται για επαγγελματικά περιβάλλοντα, Είναι πιθανό ότι απαιτούνται συγκεκριμένες πληροφορίες δεδομένων, που περιορίζονται σε αυτό το πλαίσιο. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε και να προσαρμόσετε το γράμμα, έτσι ώστε να παρουσιάζει ό, τι είναι απαραίτητο για την κατανόηση του αιτήματος.
Είναι απαραίτητο να είστε προσεκτικοί κατά την εισαγωγή του παραλήπτη, καθώς, εκτός από την εισαγωγή του ονόματος, ενδέχεται να απαιτηθεί η προσθήκη πληροφοριών εγγραφής και επαγγελματικών δεδομένων. Όλες αυτές οι ιδιαιτερότητες περιγράφονται στο πλαίσιο της χρήσης, έτσι, εκτός από τη βασική δομή, είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις του πλαισίου.
Κατά την υποβολή αιτήματος για το πιο δικαιολογημένο αίτημα, κάθε αποστολέας πρέπει να παρουσιάσει με σαφήνεια και αντικειμενικό τρόπο αυτό που ζητείται, τι είναι επιθυμητό και τη σημασία του αιτήματος που υποβάλλεται στην επιστολή. Δεν πρέπει να υπάρχουν μακροχρόνιες αφηγήσεις, ούτε πληροφορίες που δεν συμβάλλουν στην εκπλήρωση της παραγγελίας.
Διαφορά μεταξύ παραπόνου και επιστολής αιτήματος
Η επιστολή αίτησης έχει ως στόχο να ζητήσει κάτι από κάποια δύναμη. Αντίθετα, η επιστολή καταγγελίας προορίζεται να παρουσιάσει μια καταγγελία, μια αγανάκτηση για κάτι, σε κάποιον που είναι υπεύθυνος ή που μπορεί να λύσει το πρόβλημα.
Στο αίτημα, ο αποστολέας βρίσκεται στην προεπιλεγμένη θέση, από κάποιον που χρειάζεται κάτι και, επομένως, ζητά βοήθεια με το πρόβλημά του, παρουσιάζοντας, για αυτό, επιχειρήματα που υποστηρίζουν και πείθουν τον παραλήπτη να τον βοηθήσει.
Στην καταγγελία, ο αποστολέας βρίσκεται σε μειωμένη θέση, κάποιος που, για κάποιο λόγο, αισθάνεται την ανάγκη να δείξει αγανάκτηση. Υπό αυτήν την έννοια, ο στόχος δεν είναι απλώς να λάβετε βοήθεια, αλλά και να αναφέρετε κάτι αρνητικό.
Και οι δύο τύποι έχουν ομοιότητες μεταξύ του περιεχομένου και της μορφής τους, αλλά οι λεπτομέρειες που τις διαφοροποιούν είναι απαραίτητες για τον συγγραφέα να επιλέξει το κατάλληλο υποσύνολο για την ανάγκη του και, ως εκ τούτου, να είναι πιο επιτυχημένο με το δικό του Επικοινωνία.
Από τον Talliandre Matos
Δάσκαλος γραφής
