Geschäftsbrief: wie es geht, wofür, Typen

DAS Briefkommerziell es ist ein Textgenre aus dem Berufsfeld das zielt darauf ab, die Kommunikation zwischen Unternehmen oder Mitarbeitern herzustellen, und dient gleichzeitig als formelles Dokument für diese Dialoge. Dieser Text kann für verschiedene Funktionen verwendet werden, wie z. B. für die Vorstellung einer neuen Anstellung, die Kündigung oder die Bewerbung und Abmahnung. Seine Struktur konzentriert sich auf Datums-, Standort-, Empfänger- und Firmendaten, seine Sprache ist geprägt von Präzision und Unpersönlichkeit.

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Merkmale und Aufbau des Geschäftsbriefes

Der Geschäftsbrief ist ein Dokument, das dazu dient, professionelle Kommunikation aufbauen zwischen verschiedenen Unternehmen, Branchen oder Mitarbeitern. Der Geschäftsbrief kann aufgrund seines breiten Inhaltsspektrums in Untertypen unterteilt werden: z. B. Empfehlungsschreiben, Kündigungsschreiben usw., auf die im Folgenden eingegangen wird.

Trotz dieser Vielfalt gibt es Merkmale, die sich in den meisten Geschäftsbriefen wiederfinden. Das erste sachdienliche Merkmal ist, dass das Schreiben neben der Kommunikation, der Dokumentation, d. h. auch die Absicht hat, eine professionelle Kommunikation formalisieren, die dem Geschlecht seinen Dokumentenstatus garantiert.

Beim Nachdenken über die Struktur des Genres lassen sich drei Aspekte unterscheiden, die Aufmerksamkeit verdienen: Sprache, Struktur und Inhalt. In Bezug auf letzteres deckt es, wie oben gezeigt, eine Vielzahl von Themen ab, die unterschiedliche Kommunikationen ermöglichen. In Bezug auf Sprache, der Geschäftsbrief muss Klarheit, Objektivität und Einfachheit aufweisen.

Die Geschäftsbriefnachricht muss genau formuliert sein, also er muss sein Eigenschaftengibt direkt, um verwirrende oder irreführende Interpretationen sowie unnötige Informationen zum Thema zu vermeiden. Der Umgang zwischen Gesprächspartnern muss respektvoll und unpersönlich sein und jede Art von Kommunikation außerhalb der beruflichen Sphäre vermeiden.

Darüber hinaus ist es notwendig, die Sprache in der Standardvariante von DortZunge PPortugiesisch, auf die Rechtschreibung achten, Zustimmung, Interpunktion und andere Grammatikregeln. Darüber hinaus ist es aufgrund der Anforderungen des Geschlechts notwendig, Adjektive, persönliche Urteile und alle Arten von Ausdrücken zu vermeiden, die persönliche oder subjektive Positionen zeigen.

Bezüglich des Aufbaus ist zu beachten, dass die Karten folgende Elemente enthalten müssen:

  • lokal; Datum;

  • Empfänger;

  • Kontext oder Betreff des Schreibens;

  • Schluss-, Schluss- oder Schlusssatz;

  • Unterschrift;

  • Vollständiger Name des Empfängers, unter der Unterschrift;

  • berufliche Stellung des Empfängers;

  • Name der Firma;

  • Platzieren Sie ggf. einen Anhang.

Noch im strukturellen Rahmen ist es relevant, über die ästhetische Bedeutung des Genres zu sprechen. Der Geschäftsbrief ist a professionelles naturdokument, daher ist Sorgfalt bei der Organisation und ästhetischen Präsentation unabdingbar, immer unter Beachtung der strukturellen Regeln des Genres.

Arten von Geschäftsbriefen

Der Geschäftsbrief ist ein Dokument, das zur Organisation der gemeinsamen Arbeit des Unternehmens beiträgt.
Der Geschäftsbrief ist ein Dokument, das zur Organisation der gemeinsamen Arbeit des Unternehmens beiträgt.

Geschäftsbriefe passen sich unterschiedlichen beruflichen Gegebenheiten an, so dass sie unterschiedliche Inhalte adressieren sowie unterschiedliche Funktionen erfüllen. Nachfolgend finden Sie eine Liste mit einigen der gängigsten Arten von Geschäftsbriefen am Arbeitsplatz.

  • Jobeinreichung: Brief, der verwendet wird, um sich auf eine Stellenausschreibung zu präsentieren, wobei ein fortsetzen Fachmann.

  • Empfehlungsschreiben: Schreiben, in dem ein Vertreter einen ehemaligen Mitarbeiter aufgrund seiner guten beruflichen Leistungen für eine künftige Beschäftigung in neuen Unternehmen empfiehlt.

  • Rücktrittsschreiben: Schreiben, in dem der Arbeitnehmer seinen Entlassungsantrag aus dem Unternehmen oder die Mitteilung des Unternehmens über die Entlassung eines Arbeitnehmers formalisiert.

  • Schreiben, um Fehler zu melden: Brief, der verwendet wird, um mögliche Fehler oder Missverständnisse mitzuteilen, die die Arbeit einer Person beeinträchtigen oder beeinträchtigen könnten.

  • Informationsschreiben: Schreiben, um Daten, Anleitungen oder Antworten zu beruflichen Fragen anzufordern.

Schritt für Schritt zum Erstellen eines Geschäftsbriefes

Um einen Geschäftsbrief zu verfassen, ist es notwendig Klarheit der Informationen oder Anfrage das wird kommuniziert, da es den Text mit Präzision und Objektivität vorbereitet werden, um ein besseres Verständnis des Lesers zu gewährleisten. Darüber hinaus ist es erforderlich, zur Verfügung zu stellen ichInformation Vorschauen erforderlich, wie Empfänger und Firmenname.

Nachdem Sie die notwendigen Informationen gesammelt haben, ist es wichtig, den Text Schritt für Schritt anhand der folgenden Schritte zu organisieren:

  • Fügen Sie nach Möglichkeit den Firmennamen und das Logo in die Kopfzeile des Blattes ein oder verwenden Sie einen bestimmten Briefkopf;

  • Platzieren Sie Ort und Datum in einer Ecke (kann von der rechten oder linken Ecke der Seite abweichen, überprüfen Sie bestimmte Firmenmuster) unter dem Briefkopf;

  • schreiben Sie den Namen des Empfängers unter Ort und Datum;

  • präsentieren vgefangen unpersönlich und respektvoll, kann an den Namen des Empfängers oder an den Textkörper angehängt werden;

  • Beginnen Sie den Text mit der Angabe des Betreffs der Brief, Ausdrücke wie „in Bezug auf“, „als Antwort auf“ usw. präsentieren und dem Textkörper folgend, die Botschaft in der Sprache und Struktur kommunizieren, die dem Genre angemessen ist;

  • schließen den Brief mit einem herzlichen Abschied.

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Beispiele für Geschäftsbriefe

In diesem Thema werden einige Beispiele für Geschäftsbriefe vorgestellt, die jeweils auf eine andere Funktion und einen anderen Inhalt ausgerichtet sind.

Beispiel für einen Geschäftsbrief für eine Anfrage:

BRASILIEN SCHULE

8. Februar 2021

Dame),

Vollständiger Name des Empfängers

Bezüglich der Bestellung des Artikels ist die Lieferfrist der 15. Februar 2021. Daher bitte ich um Zusendung des Textes an die E-Mail bis zum 14. Februar 2021 unter Gewährleistung einer Mindestkorrekturfrist von 24 Stunden.

Grüße

_______ Unterschrift_________

Vollständiger Name des Absenders

berufliche Stellung des Absenders

Beispiel für ein Geschäftsempfehlungsschreiben:

7. Januar 2021

Name der Firma

Manuel Silva e Silva, kompetenter, engagierter, agiler und verantwortungsbewusster Fachmann, arbeitete von Februar 2007 bis August 2010 in diesem Unternehmen und leistete Teamkoordinationsdienste und anschließend Filialleitung unter meiner direkten Aufsicht eine Zeit, in der er ein vorbildliches und tadelloses persönliches und berufliches Verhalten gezeigt hat, weshalb ich ihn empfehle Dienstleistungen.

Gnädig,

_______Unterschrift_______

Vollständiger Name

Berufsbezeichnung des Autors

Fußzeile: offizielle Firmendaten und Kontaktadressen.

Muster-Geschäftsbrief als Antwort auf Anfrage:

Rio de Janeiro, 25. Juli 2008

À

Name der Firma

Herr (a) Name des Empfängers

Als Antwort auf Ihre Anfrage teilen wir Ihnen mit, dass die Beurteilung von Herrn Manuel Silva e Silva für den 15. August 2021 um 15:00 Uhr in der Rua, nº, Nachbarschaft, Stadt-UF geplant ist.

Mit freundlichen Grüßen,

_______Unterschrift_______

Name des Verantwortlichen

berufliche Stellung

Von Talliandre Matos
Schreiblehrer

Quelle: Brasilien Schule - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm

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