Viele Menschen sind nachts erschöpft und merken, dass sie nicht alles getan haben, was getan werden musste. Wenn sie jedoch alles überprüfen, was sie im Laufe des Tages getan haben, stellen sie fest, dass sie trotz ihrer Beschäftigung nicht viel erreicht haben. Der wahrscheinliche Grund ist, dass Ihre Zeit während der Hauptverkehrszeiten nicht genutzt wird. Produktivität. Es ist möglich, mehr zu erreichen, ohne sich so ausgelaugt zu fühlen und Zeit in Ihrem Zeitplan freizugeben. Lesen Sie weiter und finden Sie heraus, wie.
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Einige alltägliche Einstellungen können Ihnen helfen, bei Ihrer Arbeit und Ihren alltäglichen Aufgaben produktiver zu sein. Schauen Sie sich also die folgenden drei wichtigen Tipps an, um Ihr Verhalten zu ändern und produktiver zu sein.
Nutzen Sie Ihre Spitzenproduktivitätsstunden
Im Idealfall sollten Sie sich während Ihrer produktivsten Zeit konzentrieren können, d. h. zu der Tageszeit, zu der Sie am meisten konzentriert sind. Es ist, wenn beim Erledigen von Dingen Zeitverschwendung und Ablenkungen zum Schwachsinn werden.
Es ist wichtig, diese Gelegenheit zu nutzen, um sich auf Aufgaben auszurichten, die eine sorgfältige kognitive Konzentration erfordern. Wenn Sie beispielsweise ein Morgenmensch sind, überlegen Sie, welche Aufgaben das höchste Maß an Konzentration erfordern, und erledigen Sie sie in diesen Zeiten.
Vermeiden Sie es jedoch, in dieser Zeit passive Aufgaben einzuplanen, die nicht so viel Konzentration erfordern, wie z. B. das Beantworten von E-Mails, die Teilnahme an virtuellen Besprechungen oder das Überprüfen sozialer Medien. Reservieren Sie diese Aufgaben stattdessen für Zeiten, in denen Sie am wenigsten produktiv sind.
Nutzen Sie Arbeitssprints
Viele Menschen sind nicht produktiv, wenn sie sich mehrere Stunden lang auf nur eine Aufgabe konzentrieren. Dadurch geht ihnen die Energie sehr schnell verloren und es fällt ihnen schwer, sich für den Rest des Tages auf etwas anderes zu konzentrieren. Für diese Leute ist es ein guter Vorschlag, in Sprints zu arbeiten.
Die von Francesco Cirillo entwickelte Pomodoro-Technik fördert die Arbeit in 25-minütigen Sprints. Das heißt, machen Sie danach eine fünfminütige Pause, kommen Sie dann mit einem weiteren 25-minütigen Sprint und schließlich einer weiteren fünfminütigen Pause zurück. Machen Sie dies drei- bis viermal und machen Sie dann eine längere Pause.
Schalten Sie alle Benachrichtigungen aus
Zum Schluss noch der nützlichste Tipp, den Sie sicher bereits kennen. Wenn Sie Ihre Benachrichtigungen deaktivieren, können Sie sich mehr auf die Aufgabe konzentrieren, die Sie erledigen müssen, und vermeiden Ablenkungen, die Sie nur verlangsamen und noch mehr Zeit verschwenden.