Heutzutage ist es ein in der Gesellschaft sehr gefragtes Thema wie man die Produktivität steigert. Ob im Beruf oder im Studium, das ist für die meisten Menschen eine Suche, die mehr haben möchte Effizienz in dem, was sie tun, haben aber einige Schwierigkeiten, wie z. B. mangelnde Aufmerksamkeit, mangelndes Interesse usw Konzentration.
Gewohnheiten, die Sie vermeiden sollten, um Ihre Produktivität zu steigern
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Was sind Gedankenfallen?
Exzessive Besprechungen, die gleichzeitige Erledigung mehrerer Aufgaben und hohe Anforderungen sind einige Beispiele für wahre Feinde unserer Produktivität. Darüber hinaus gibt es auch mentale Fallen, die es laut Psychologen gibt Gewohnheiten Dinge, die in der Routine vorhanden sind, viel Platz in unserem Kopf beanspruchen und unsere Energie verbrauchen, ohne etwas Wertvolles zu produzieren.
Eine Strategie zur Steigerung Ihrer Produktivität besteht darin, diese Fallstricke zu erkennen und sie zu „beheben“. Dadurch ist es möglich, das Aufschieben zu reduzieren und Aufgaben mit weniger Aufwand und mehr Konzentration zu erledigen.
Die wichtigsten mentalen Fallen
Kennen Sie jetzt die wichtigsten mentalen Fallen:
falsche Planung
Nach Angaben der American Psychological Association a Planung „falsch“ liegt vor, wenn wir den Zeit- und Arbeitsaufwand unterschätzen, der für die Erledigung einer Aufgabe erforderlich ist. Dies ist darauf zurückzuführen, dass man sich bei der Erfüllung aller Aktivitäten zu sehr auf Leistungsträger verlässt.
Eine Fehleinschätzung der benötigten Zeit für eine Aktivität kann zu einer Überlastung durch Aufgaben führen, da man versucht, die fehlende Zeit durch hohe Leistung auszugleichen. Auf diese Weise übernehmen Sie an einem einzigen Tag mehr Aufgaben, als Sie bewältigen können, was andere Bereiche Ihres Lebens belasten kann.
All dies führt zu körperlicher Erschöpfung. Wenn Sie auf Freizeit- oder Erholungsstunden verzichten, um die fehlenden Anforderungen zu erfüllen, werden Sie emotional und körperlich erschöpft sein.
Bewerten Sie also Ihre Zeitpläne und Ihre täglichen Ziele gut und machen Sie keine Pläne, die Sie nicht erfüllen können. Erstellen Sie Listen mit den erforderlichen Aufgaben und legen Sie für jede Aufgabe eine Zeit fest.
Momente der Ablenkung
Dies sind die Momente, in denen Sie darauf warten, dass sich ein Programm auf Ihrem Computer öffnet, und um nicht hängen zu bleiben, greifen Sie auf Ihrem Mobiltelefon auf ein soziales Netzwerk zu oder öffnen einen anderen Tab. Das Problem ist, dass wir, nachdem wir abgelenkt sind, Schwierigkeiten haben, wieder an die Arbeit zu gehen, und dann werden aus 30 Sekunden 5 Minuten.
Am Ende des Tages sind Sie für längere Zeit unkonzentriert, was zu einem Angstanstieg führt und Sie versuchen, die verlorene Zeit aufzuholen.
Um dieses Problem zu beheben, warten Sie weitere 10 Minuten, wenn Sie die Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon überprüfen möchten. Wenn diese Zeit vergeht, wird wahrscheinlich auch Ihr Wunsch, die sozialen Medien zu überprüfen, vergehen. Diese Regel ist auch nützlich, wenn Sie nach etwas im suchen möchten Google während Sie warten oder eine Folge einer Serie ansehen.
Dringlichkeitseffekt
Dieser Effekt bezieht sich darauf, dass wir mehr Wert darauf legen, dringende Aufgaben mit geringeren Ergebnissen zu erledigen, als wichtigere Aufgaben mit größeren Ergebnissen. Das heißt, das passiert, wenn wir der Erledigung einer einfachen Aufgabe von 5 Minuten Priorität einräumen statt einem Projekt, das stundenlange Arbeit erfordert.
Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht darin, Zeitpläne zu verwenden und für wichtige Aufgaben eine bestimmte Zeit zu reservieren, in der Sie für andere Aktivitäten nicht verfügbar sind. Dadurch wissen Sie auch, wann Sie abgelenkt werden, denn wenn Sie etwas tun, das für diesen Moment nicht geplant war, ist es eine Aufgabe, die später erledigt werden sollte.
Schade, nicht alles getan zu haben
Lassen Sie es zunächst ruhig angehen, schließlich sind Sie keine Maschine und es ist normal, dass Sie müde werden und Ihre Grenzen und Momente geringer Produktivität erleben. Wenn Sie sich schämen, weil Sie nicht produktiv sind, fühlen Sie sich schlecht. Seien Sie also fair zu sich selbst, wenn Sie sich selbst zur Verantwortung ziehen.
Dies passiert, wenn Sie etwas zu lange schlafen und morgens nicht trainieren oder wenn Sie nicht alle Arbeiten pünktlich abgeben können. Selbstvorwürfe führen nur dazu, dass Sie sich schlechter fühlen. Versuchen Sie also, aufzuholen, anstatt sich selbst die Schuld dafür zu geben, dass Sie zu spät kommen.
Um mit diesem Problem umzugehen, lautet der Tipp: Selbstmitgefühl. Übernehmen Sie Verantwortung für Ihr Handeln, aber schämen Sie sich nicht.
Selbstmitgefühl macht Sie widerstandsfähiger gegen Enttäuschungen und ist besser auf die Zukunft vorbereitet. Sprechen Sie mit sich selbst, versuchen Sie, die Wahrheit hinter der Situation zu erkennen, erkennen Sie, wann Sie Ihr Bestes gegeben haben und wann nicht. So ist es einfacher, die Dinge aufrichtig zu sehen und ohne die eigenen Gefühle über alles zu stellen.