Was persönliche E-Mails betrifft, verwendet Google das Standard-Verschlüsselungstool, um die Sicherheit der Nutzer zu gewährleisten; jedoch für Nachrichten, die eine höhere Stufe erfordern Privatsphäregibt es ein Tool, das eine zusätzliche Schutzgarantie bietet. Erfahren Sie mehr über die vertrauliche Art des E-Mail-Versands. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen zum Versenden einer vertraulichen E-Mail über Gmail und zur Funktionsweise des Tools.
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Vertrauliche E-Mails in Gmail versenden
Der vertrauliche Modus von Google wurde 2018 eingeführt, die meisten Nutzer behaupten jedoch, ihn nicht zu kennen Tool, das mit dem Ziel entwickelt wurde, E-Mails so zu schützen, dass sie nicht angegriffen, repliziert oder kopiert werden können durchgesickert.
Wenn dieser Modus aktiviert ist, können in diesem Zeitraum gesendete Nachrichten weder mit dem Computer noch mit dem Mobiltelefon kopiert, weitergeleitet oder heruntergeladen werden. Außerdem können E-Mails ablaufen! Das heißt, sie werden nach einer Weile aus dem Posteingang gelöscht.
Wie aktiviere ich den vertraulichen Modus auf dem Computer?
Wenn Sie einen Browser auf Ihrem Notebook oder Desktop-Computer verwenden, ist der Vorgang recht einfach. Sehen Sie sich die Anweisungen an: Verfassen Sie normalerweise die E-Mail, die Sie senden möchten, und klicken Sie auf das Schlosssymbol mit einer Uhr. Es symbolisiert genau die Vertraulichkeit und die geschätzte Zeit bis zum Ablauf der Nachricht, d. h. sie verschwindet aus dem E-Mail-Verlauf ihrer Empfänger. Nach dem Drücken erscheint ein Popup, wie unten gezeigt:
Auf diesem Bildschirm müssen Sie einige Sicherheitsfragen definieren. Wählen Sie zunächst die Frist für die Löschung der Nachrichten aus. Sie kann zwischen einem Tag und fünf Jahren variieren. Wählen Sie dann aus, ob Sie ein Passwort zum Öffnen der E-Mail erstellen möchten. Dieses Passwort wird per SMS an die Telefonnummer des Empfängers gesendet, sodass dieser nur mit dem vorliegenden Code auf die Nachricht zugreifen kann. Super sicher, nicht wahr?
Wie aktiviere ich den vertraulichen Modus auf dem Mobiltelefon?
Sie benötigen die Gmail-App, diese ist jedoch sowohl für iOS als auch für Android verfügbar. Im Allgemeinen ist der Prozess sehr ähnlich. Fügen Sie daher Inhalte zum E-Mail-Text hinzu und drücken Sie abschließend auf die drei Punkte, die sich normalerweise in der oberen rechten Ecke des Bildschirms befinden. Klicken Sie dann auf die Option „Vertraulicher Modus“ und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor, z. B. die Festlegung der Frist für die Löschung der Nachricht und die Erstellung eines Passworts für den Versand per SMS.
Jetzt wissen Sie, wie Sie auf praktische und schnelle Weise sichere Nachrichten versenden!