Zirkular ist die Textsorte, die in die technische Redaktion passt. Im akademischen und beruflichen Leben eingesetzt, dient es der Information, Warnung, Übermittlung, Anordnung und Vereinheitlichung von Regeln.
Da es sich um ein internes Dokument handelt, weil es für eine bestimmte Stelle oder ein Unternehmen bestimmt ist, kommuniziert es mehrere Personen gleichzeitig über dasselbe Dokument.
Sie folgt der formalen Sprache und bedarf, da sie den Inhalt eines Dokuments darstellt, besonderer Sorgfalt. Diese Vorsichtsmaßnahmen unterscheiden sich von denen, die beim Schreiben literarischer Essays beachtet werden.
Eines seiner Hauptmerkmale ist die Objektivität beim Schreiben. Sie sind technisch nummeriert und können bei Bedarf die Initialen des Verfassers sowie die Schreibweise enthalten.
Kreisförmige Struktur
Das Rundschreiben muss folgendem Aufbau entsprechen:
- Kopfzeile: Identifikation der ausstellenden Stelle;
- Ort und Zeit;
- Zirkularnummer: laufende Nummer durch Strich getrennt vom Ausgabejahr;
- Vokativ: Anrufung der Personen, für die das Dokument bestimmt ist;
- Botschaft: Formale Kommunikation auf prägnante und leicht verständliche Weise;
- Abschied: einfach gemacht;
- Identifikation und Unterschrift des Ausstellers.
Wie erstelle ich ein Rundschreiben?
- Überschrift: Verkaufsabteilung
- Ort und Datum: São Paulo, xx xxxx 20xx
- Rundschreiben Nr.: Rundschreiben Nr. xx/20xx
- Vokativ: Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Nachricht: Informationen zur Gewährung von Rabatten für den Monat August.
- Abschied: Grüße
- Identifikation und Unterschrift des Ausstellers: Abteilungsleiter
Vorlage: Beispiel für ausgefülltes Rundschreiben
Schreiben Sie auf der Grundlage der oben angegebenen Daten ein Rundschreiben.
Verkaufsabteilung
São Paulo, 10. Juli 2017.
Rundschreiben Nr. 18/2017
Liebe Mitarbeiter,
Hiermit teile ich Ihnen mit, dass der folgende Rabattplan für den Monat August genehmigt ist:
- Bei Barzahlung erhalten Sie 15% Rabatt.
- Bei Verkäufen mit Zahlung bis 15. August erhalten Sie 10% Rabatt.
- Bei Verkäufen mit Zahlung bis 31. August erhalten Sie 5% Rabatt.
Wie ich Ihnen im Moment mitteilen muss, stehe ich Ihnen für eventuelle Rückfragen zur Verfügung.
Gnädig,
Abteilungsleiter
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