DET Okay har til hensigt eller mål at gennemføre registreringer af ideer, information og beslutninger truffet af et samfund. Det er en vigtig og effektiv ressource til dokumentation af alt, hvad der blev drøftet og drøftet i forsamlinger, kongresser, konferencer og frem for alt møder. Det er et formelt dokument, der kan have retlige virkninger.
Læs også: Forskelle mellem teknisk og litterær skrivning
Karakteristika for et minut
protokollen skal optage både diskussioner og drøftelser. udført af gruppen. Som regel er tekst den er håndskrevet i sin egen bog og underskrevet af alle de tilstedeværende. For at der ikke er fare for svig, er teksten ikke skrevet ind afsnit og ingen linjer springes over, derfor er det almindelig tekst, og underskrifterne er arrangeret efter hinanden i rækkefølgen af teksten, da strukturen i minutter indrøm ikke, at der er tomme mellemrum.
Protokollen produceres normalt af en person, der antager en specifik position i et selskab, institution, ejerlejlighed eller enhed - ofte kaldet generalsekretær - og som har opgaven at skrive teksten, læse den i slutningen af begivenheden, indsamle underskrifterne, føre referatbogen og, hvis relevant, registrere dokumentet i register.
Det kan siges, at køn ata har som en af sine mest interessante funktioner polyfoni, når det samles forskellige diskursive stemmer, fordi den indeholder flere transskriberede og / eller tilpassede taler til den skriftlige modalitet. Dette betyder, at selvom der kun er én person, der skriver teksten, er effekten, der genereres, af eksistensen af flere forfattere, for den, der skriver, skal overveje talen fra dem, der manifesterede sig under møde.
Vigtig! som referatet kan ikke gennemgå nogen form for ændring. efter skrivningen er det vigtigt, at alle mulige rettelser foretages i skrivende handling og ikke indrømmer derfor sletninger eller brugen af rettelser. Stødt på en mulig registreringsfejl, er udtryk som "Jeg siger" eller "i tide" velkomne.
Uanset hvilken type møde, skal alle referater indeholde dato og sted for begivenheden samt oplysninger såsom Tidsplan som blev drøftet, beslutningerne om hvert punkt på mødet samt de mest relevante emner, der blev behandlet af gruppen og underskrifterne.
Selvom tekststruktur af protokollen er enkel, kræves det, at (a) forfatteren (a) mestrer standardreglen for Portugisisk sprog, fordi det er teknisk tekst, og hvem ved også, hvordan man artikulerer effektivt sekvenserfortællinger og beskrivende, for at være tro mod det, der blev udsat for under begivenheden.
Se også: Fem vaner til at forbedre din skrivning
Hvordan man tager referater fra et formelt møde
- Åbningen af protokollen inkluderer som regel datoen (fuldt ud), sted, tidspunkt og navn på den enhed eller institution, der mødes.
- I henhold til vedtægterne for hver enhed eller institution skal mødets lovlighed registreres, dvs. informere, hvis der er tilstrækkelig beslutningsdygtighed til dets gennemførelse, hvis det er i overensstemmelse med en tidligere offentliggjort meddelelse, blandt andre vigtige oplysninger, såsom hvis der var et berettiget fravær af et medlem af det kollektive.
- Dagsordenen eller dagsordenen skal registreres såvel som de efterfølgende drøftelser af hvert af de punkter, der præsenteres, samt de relevante drøftelser. På dette tidspunkt er det nødvendigt at informere, om der var nogen form for afstemning og dens respektive resultater.
- I slutningen af referatet genoptages og registreres beslutninger og henvisninger ud over de opgaver, der er tildelt gruppens medlemmer. Det meste af tiden præsenterer protokollen en afsluttende formel som: "Der er intet andet at gøre hvis dette er tilfældet, har jeg, så og så, udarbejdet disse protokoller, som efter at være læst og godkendt vil blive underskrevet af alle gaver. ”
- Da det er formelt, registreres denne type protokoller almindeligvis på et notarkontor, da det behandler drøftelser foretaget af institutioner, enheder, virksomheder eller endda sektorer med offentlig magt.
Hvordan man tager referater fra et uformelt møde
De enkle referater eller de uformelle mødereferater indeholder normalt de elementer, der er til stede i det formelle referat, men i en mere kortfattet og uden behov for et registerkontor.
Dermed, gentag strukturen sted, dato, klokkeslæt, navn på de tilstedeværende personer eller den enhed, der afholdt mødet, dagsordenen og de beslutninger, der var taget, opgaveopgaver, registrering af indgåede aftaler, lukningsformel og underskrifter af gaver. I denne modalitet er det almindeligt at indsamle underskrifter på en anden dato end begivenheden.
I denne tekst var det muligt at komme i kontakt i detaljer med de væsentlige produktionselementer af genren ata - vigtigt værktøj til registrering af møder af forskellige natur med det formål at underskrive forpligtelser og sikre gennemsigtighed i forhold kollektiver.
af Sara de Castro
Skrivelærer