Google Docs er blevet et af de mest komplette produkter i Google Workspace-familien. Der er et utal af ting, man kan gøre i appen. Blandt dem, at sende en e-mail direkte fra den side, du redigerer.
Det er rigtigt. Det er teknologi, der bringer mere af denne praktiske funktion til vores daglige liv.
se mere
Erstattet af ChatGPT på arbejdet, bruger kvinde tre måneder...
På vej mod kunstig intelligens: Apple planlægger at integrere chatbot i...
Udover at skrive mailen, kan du også vedhæfte selve dokumentet. Meget cool, er det ikke?
På én gang, lad os gå!
Selvstudium: Hvordan sender man en e-mail direkte fra Google Docs?
Først og fremmest skal du åbne et dokument i Google Docs. Det behøver ikke at være tomt. Kan være hvem som helst.
- Klik på "Indsæt" øverst på siden;
- Gå derefter til "Basic Elements" og derefter "E-mail Draft";
Der åbnes en e-mailboks, hvor du kan udfylde felterne Modtagere, Emne og Brødtekst. Når du er færdig med at skrive alt, skal du klikke på det blå M, der vises ved siden af e-mailen.
Et vindue åbnes, hvor du kan gennemgå teksten en gang til og sende e-mailen via den Gmail, der er forbundet til Docs.
Og tilknytningen?
Du kan også sende et Google Docs-dokument direkte som en vedhæftet fil i e-mail, uden at du behøver at downloade og integrere det i e-mailen.
Trin for trin er meget simpelt:
- Åbn det dokument, du vil sende;
- I det øverste panel af applikationen skal du klikke på "Filer";
- Klik derefter på "E-mail" og til sidst på "Send denne fil med e-mail".
Et vindue åbnes. Udfyld alle modtager- og emnedata. Dokumentet vil automatisk blive inkluderet i den vedhæftede fil, og du kan endda vælge dets format: PDF, Docx, Rich Text og etc.
Derudover er der stadig mulighed for at placere dokumentet i brødteksten. Klik blot på boksen ovenfor, hvor du vælger filtypen.
Se hvor praktisk det er?
Uddannet i social kommunikation ved Federal University of Goiás. Brænder for digitale medier, popkultur, teknologi, politik og psykoanalyse.
