Mål er milepæle med en bestemt varighed, der hjælper med udviklingen af et projekt. Mål er mere generelle end mål, de repræsenterer, hvad du ønsker at opnå eller formålet med et projekt.
For at et mål kan nås, skabes der generelt relaterede mål, der fører til det mål. Mål er således en del af planlægningen af et mål.
| Mål | Mål | |
|---|---|---|
| Betyder | Flere fastlagte punkter eller milepæle, der vedrører den vej, som projektet skal udvikle sig ad. Mål bør udvikles og revideres gennem hele projektet. | Formålet med et projekt. Det er relateret til ideen om, hvor du vil hen. Målet skal defineres i den indledende fase af et projekt. |
| Egenskaber | De er enklere og nemmere mål at nå, bestemt ud fra et bestemt tidspunkt. Det er opgaver, der leder vejen og tjener som en diagnose, der er i stand til at bemærke fejl og forbedre produktiviteten. | Formål, vejledende rammer for alle handlinger inden for et projekt. |
| Varighed | Kort sigt. Sætter nye mål efterhånden som de nås. | Langsigtet. Projektet er udviklet ud fra det mål, der skal nås. |
| Fungere |
|
|
Således er forskellen mellem mål og mål amplituden af hver enkelt. Mål er midlet til at nå et mål. Det formål er målet.
Hvad er mål?
Mål betyder en opnåelig milepæl inden for et projekt. Målene er opgaver, der har tendens til at ændre sig i forhold til succesen med at nå dem, de er strategier for udvikling af en virksomhed.
For at nå det samme mål kan flere mål defineres, hvilket skaber en veldefineret vej til at opnå virksomhedens succes.
eksempler på mål
Tag for eksempel en person, der gerne vil løbe et maraton. Til dette skal hun udarbejde en plan. Målet er at deltage i løbet og gennemføre sine 42 km. Mål vil på den anden side blive forstået som planlægningen af milepæle, der kan gøre dit ønske muligt.
Mål kan opfattes som:
- Start fitness og træning.
- Start en sund kost, der passer til forslaget.
- Find passende løbesko.
- Tilmeld dig mindre løb for at få erfaring.
- Tilmeld dig og løb maraton.
På denne måde kan mål opfattes som banen for at nå målet. Personen i eksemplet har jo brug for planlægning, en strategi, det er ikke nok bare at tilmelde sig og tro, at man kan nå målet.
Det samme sker, hvis en virksomhed træder i stedet for en person. Det er nødvendigt at planlægge de mål, der gør det muligt at nå målet. Planlægningen af en virksomhed involverer at definere et mål og fastlægge mål (opgaver), der fører til virksomhedens succes.
Hvad er objektivt?
Målsætning betyder den specifikke og generelle definition af, hvad du ønsker med et projekt eller en virksomhed. Det har ideen om formålet med handlingen, hvad enten det er individuelt, kollektivt eller forretningsmæssigt. Målet bør være formålet med al beslutningstagning inden for et projekt.
Fokus på målet er vigtigt for definitionen af mål og for udviklingen af ethvert projekt. Derfor er det af stor betydning, at målene er meget veldefinerede for at undgå uklarheder, der kan forstyrre eller skabe forvirring hos den eller de involverede personer.
Målet fungerer som en mållinje for et projekt og styrer al beslutningstagning. Målet er årsagen til de udviklede strategier.
Strategisk planlægning
For dem, der er interesseret i strategisk planlægning og virksomhedsledelse, er nogle værktøjer nyttige til at definere mål og målsætninger. Over tid har ledelsesspecialister defineret nogle strategier, der vil hjælpe i udviklingen af et projekt.
Disse metoder kan være meget vigtige for alle, der ønsker at starte et personligt eller virksomhedsprojekt.
Nogle eksempler:
1. Smart
Ifølge den smarte metode er mål og mål baseret på fem centrale punkter:
- Bestemt(specifik) - Målet eller målet skal være enkelt, klart og objektivt, og undgå uklarheder eller tvivl.
- målbare(målbar) - Succesen for målet eller målet skal være noget, der er nemt at måle.
- Opnåelig/opnåelige(attainable/attainable) - Mål og mål skal være opnåelige, usandsynlige mål genererer frustration og demotiverer.
- realistisk(realistisk) - Mål og mål skal være gennemtænkte, være reelle, mulig succes fra organisation og strategi.
- tidsbaseret (tidsbestemt) - Det er nødvendigt at have et bestemt tidspunkt for projektets succes, det kan ikke være en "evig søgen".
2. 5W2H
Et andet værktøj til planlægning er den såkaldte 5w2h, en række spørgsmål, der skal besvares til udviklingen af projektet.
- 5W - Hvad? (Hvad?) Definer målet; Hvorfor? (Hvorfor?) Motivationer; Onde? (Hvor?) Projektets placering; Hvornår? (Hvornår?) Varighed; WHO? (Hvem?) Ansvarlig/personale.
- 2H - Hvordan?(Hvordan?) På hvilken måde?; Hvor meget? (Hvor meget?) Definition af udgifter.
3. PDCA
PDCA er et værktøj, der repræsenterer en handlingscyklus i et projekt.
- plan (Planlægning) - Udarbejdelse af en handlingsplan, opstilling af mål og målsætninger.
- Af (Gør) - Udfør det planlagte i praksis.
- kontrollere (Kontrollér/Bekræft) - Tjek resultaterne af handlinger.
- Handling (Act) - Genskab succeser, ret fejl og start en ny cyklus.
4. SWOT
Swot-matricen kan også være et vigtigt værktøj til planlægning og styring af et projekt.
Det er en diagnose baseret på definitionen af positive og negative punkter:
- Styrker (Stærke sider)
- svagheder (Svagheder)
- Muligheder (Muligheder)
- Trusler (Trusler)
Se også forskellen mellem:
- Generelle mål og specifikke mål
- overskud og fakturering
- CAPEX og OPEX
