Ó poznámka to je text malá velikost profesionální slouží k odesílání rychlých zpráv pro všechny zaměstnance, pro určitá odvětví společnosti nebo pro pobočky a partnerství. Jeho hlavní charakteristikou je rychlost a objektivita komunikace. Jeho struktura je jednoduchá a vyznačuje se hlavně datem a místem, jménem partnerů, krátkými zprávami a srdečným rozloučením.
Přečtěte si také: Zápis - dokumentární záznam kolektivních diskusí a jednání
Co je to poznámka?
Poznámka je a firemní nebo institucionální text který slouží k navázání komunikace a oznámení mezi interními sektory nebo mezi pobočkami. Že textový žánr vyniká svým hbitost při přenosu zprávyz důvodu menší byrokracie spojené s vytvořením a odesláním tohoto dokumentu.
Poznámka může sloužit tolik založit amezinárodní komunikace, tj. přenášet zprávy mezi interními sektory určité společnosti nebo instituce; jak moc navázat externí komunikaci, pokud může předat úřední zprávu nebo obchodní zprávu, která zahrnuje účastníky, kteří nepatří k instituci, kde je dokument vydán.
Charakteristika a struktura poznámky
Hlavním rysem poznámky je její komunikativní hbitost, protože v rámci textových žánrů profesionálního / obchodního kontextu vyniká ve své byrokratické „lehkosti“. Vzhledem ke své formální povaze dokument používá psaný jazyk ve standardním režimu. Navíc navázáním komunikace mezi různými profesionály je poznamenáno používáním léčba zájmen, což naznačuje respekt a uznání polohy.
Poznámky jsou obecně uspořádány do společné základní struktury., který se liší pouze v předmětu zprávy nebo „kontextu“, který je ústředním orgánem žánru a který ve skutečnosti předává oznámení, požadavek nebo stížnost. Můžeme tedy naznačit, že základní struktura poznámky se skládá z:
název poznámky
Jméno příjemce nebo příjemce
Jméno vydavatele poznámky
Datum vydání poznámky
Prezentace a shrnutí zprávy
poznámková zpráva
konečný podpis
|
DOPIS žádné rande _/_/__ Pro ______________ Předmět ___________ text ____ text _ text __________ __________________ jméno a pozice |
Podívejte se také: Funkce a struktura žánru požadavkového dopisu
Druhy poznámek
Memorandum lze také rozdělit na typy, které odkazují na některé společné rozdíly v pohlaví, v závislosti na účelu, kontextu a obsahu šířené zprávy. lze mluvit tři typy poznámek: interní poznámka; externí poznámka (oficiální struktura); a obchodní sdělení.
interní poznámka
Interní poznámka je pro komunikovat oznámení, nová pravidla, aktualizace v některých oblastech práce atd., tj. navazuje interní komunikaci mezi odděleními a zaměstnanci stejné společnosti nebo instituce.
Vlastnosti této poznámky jsou: mít název poznámky v horní části stránky, pod příjemci dokumentu, pak jméno odesílatele. Účastníky lze identifikovat podle příslušných oddělení. Poté je uvedeno datum, předmět a zpráva dokumentu doplněná podpisem v pravém rohu.
externí poznámka
Externí poznámka, nazývaná také oficiální poznámka, slouží k vystavení objednávky, oznámení nebo požadavku na různá oddělení. Tento typ je uspořádán následovně: začíná číslem dokumentu a zkratkou, která identifikuje jeho původ, umístěnou v levém horním rohu stránky. Postupně následují informace o datu a oslovení. Pak kontext, uzavření a nakonec podpis.
obchodní poznámka
Obchodní sdělení má následující strukturu: do pravého horního rohu listu se vloží datum vydání dokumentu, za ním následuje příjemce a oslovení. Poté kontext nebo zpráva, uzávěrka a podpis.
Jak si vytvoříte poznámku?
Chcete-li vytvořit poznámku, nejprve určit, který typ bude použito, aby mohl být text správně strukturován. Po výběru typu tedy musí autor vyplňte kontextové informace, jako je datum, místo, příjemce, číslo dokumentu nebo jméno atd.
V těle dokumentu musí být uvedena ústřední zpráva, kterou je třeba předat. ona musí být psáno formálně, srdečně a stručně. Je tedy třeba se vyhnout všem druhům zbytečných a hovorových informací nebo dialogu. Je důležité si uvědomit, že ústředním rysem poznámky je její hbitost, tedy: krátká a přímá zpráva.
příklady poznámek
Zde jsou dva příklady poznámek:
|
MEMO Julianě Silvě - MARKETINGOVÉ ODDĚLENÍ Autor: Carlos Silva - ODDĚLENÍ VEŘEJNÝCH VZTAHŮ Datum 25-03-2021 Odkaz: Stáž Od 1. dubna 2021 bude paní Maria da Silva, asistentka oddělení Public Relations, stážistkou v marketingovém oddělení po dobu jednoho měsíce. Srdečně žádáme o osobní asistenci, aby měla paní Maria maximální užitek. Juliana Silva |
|
DOPIS Memorandum č. 21 / DA ze dne 15. března 2021 Vedoucímu výběrového oddělení V souladu s odhodláním představenstva jsme sdělili, že dnes bylo rozhodnuto o propuštění zaměstnance Marcie Garcii Lopes. Laskavě, Maria Silva Ředitel |
Jak vidíte, v obou příkladech existují některé běžné prvky struktury memo (datum, příjemce, odesílatel, podpis). Krátké a objektivní sdělení je navíc v obou textech stávkujícím aspektem, spolu s formálností portugalského jazyka a označením zájmen jako nezbytného faktoru v kontextu. Z modelů je zřejmé, že memorandum slouží k přenosu krátkých a důležitých zpráv mezi různými sektory, které mají v pracovním prostředí určitý vztah.
Rozdíl mezi dopisem a poznámkou
Ó poznámka je dokument, který slouží k navázání rychlé komunikace mezi různými odděleními a stejná instituce nebo mezi pobočkami kteří mají nějaký profesionální vztah, jedná se tedy o žánr, který cirkuluje v „interním“ prostředí.
Ó řemesloje zase dokumentem externí komunikace, to znamená, že je směřovat mimo pracovní prostředí, kromě toho obvykle existuje delší text že poznámka. Používají jej hlavně vládní agentury a obce.
Autor: Talliandre Matos
Učitel psaní
