Minuty: k čemu to je, struktura, formální vs. neformální

THE OK má záměr nebo cíl uskutečnit záznamy nápadů, informací a rozhodnutí učiněných komunitou. Je to důležitý a efektivní zdroj pro dokumentaci všeho, o čem se diskutovalo a projednávalo na shromážděních, kongresech, konferencích a především na jednáních. Jedná se o formální dokument, který může mít právní účinky.

Přečtěte si také: Rozdíly mezi technickým a literárním písmem

Charakteristika minuty

zápis musí zaznamenávat diskuse i úvahy. provádí skupina. Zpravidla text je psán ručně do své vlastní knihy a podepsán všemi přítomnými. Text tak není napsán, aby nedošlo k podvodu odstavec a žádné řádky se nepřeskakují, proto se jedná o prostý text a podpisy jsou uspořádány jeden po druhém v pořadí textu, protože struktura minuty nepřiznávají, že jsou mezery.

Zápis obvykle vyhotovuje osoba, která předpokládá a konkrétní pozice ve společnosti, instituci, kondominiu nebo entitě - často nazývané generální sekretář - a která má za úkol psát text, přečtěte si jej na konci akce, sbírejte podpisy, vést zápisnici a případně dokument zaregistrovat registr.

Zápis slouží k zaznamenání nápadů a kolektivních rozhodnutí.

Dá se říci, že Rod ata má jako jednu ze svých nejzajímavějších vlastností polyfonie, jak se shromažďuje různé diskurzivní hlasy, protože obsahuje několik přepsaných a / nebo přizpůsobených projevů psané modality. To znamená, že i když text píše pouze jedna osoba, generuje se efekt existence několika autorů, protože každý, kdo píše, musí uvažovat o projevu těch, kteří se projevili během Setkání.

Důležité! jako zápis nemůže podstoupit žádný druh modifikace. po jejím napsání je zásadní, aby všechny možné opravy byly provedeny při psaní, nepřipouštějící proto mazání nebo použití oprav. Tváří v tvář možné chybě registrace jsou vítány výrazy jako „řeknu“ nebo „včas“.

Bez ohledu na typ schůzky musí být ve všech zápisech uvedeno datum a místo konání a také informace jako Plán která byla projednána, rozhodnutí o každém bodě schůzky, stejně jako nejdůležitější otázky řešené skupinou a podpisy.

Ačkoliv textová struktura zápisu je jednoduchý, vyžaduje se, aby (a) spisovatel (a) ovládal standardní pravidlo Portugalský jazyk, protože to je technický text, a kdo také ví, jak efektivně formulovat sekvencepříběhy a popisný, aby byl věrný tomu, co bylo vystaveno během akce.

Podívejte se také: Pět návyků pro zlepšení psaní

Jak si pořídit zápis z formálního setkání

Minuty jsou obvykle psány ručně, protože je snazší je zachovat beze změny.

• Zahrnutí zápisu zpravidla zahrnuje datum (celé), místo, čas a název subjektu nebo instituce, která se schází.
• Podle statutu každého subjektu nebo instituce musí být zákonnost schůzky zaregistrována, tj. Informovat, zda je pro její jednání dostatečné kvórum. splnění, pokud je to v souladu s dříve zveřejněným oznámením, mimo jiné důležité informace, jako kdyby došlo k oprávněné nepřítomnosti některého člena toho kolektivu.
• Pořad jednání nebo pořad jednání musí být zaregistrován, stejně jako následné diskuse o každém z předložených bodů, jakož i příslušná jednání. V tomto okamžiku je nutné informovat, zda došlo k jakémukoli hlasování a jeho příslušným výsledkům.
• Na konci zápisu jsou kromě úkolů přidělených členům skupiny obnovena a zaznamenána rozhodnutí a doporučení. Navrhovatel zápisu většinou představuje závěrečný vzorec jako: „Neexistuje nic jiného pokud tomu tak je, já, tak a tak, jsem vypracoval tento zápis, který po přečtení a schválení bude podepsán všemi dárkové předměty."
• Protože je to formální, tento typ zápisu se běžně registruje v notářské kanceláři, protože se jedná o jednání prováděná institucemi, subjekty, společnostmi nebo dokonce sektory veřejné moci.

Jak si pořídit zápis z neformálního setkání

Jednoduché zápisy nebo neformální zápisy ze schůzky obvykle obsahují prvky uvedené ve formálním zápisu, ale v písmenu a výstižnější a bez nutnosti matričního úřadu.

Tím pádem, opakujte strukturu místo, datum, čas, jméno přítomných osob nebo subjektu, který schůzi uspořádal, program jednání a rozhodnutí, která byla přijatá, přiřazení úkolů, záznam uzavřených dohod, závěrečný vzorec a podpisy dárkové předměty. V této modalitě je běžné sbírat podpisy k jinému datu než událost.

V tomto textu bylo možné podrobně kontaktovat základní prvky produkce žánru ata - důležité nástroj pro zaznamenávání schůzek různé povahy s cílem podepisovat závazky a zajistit transparentnost vztahů kolektivy.

autor: Sara de Castro
Učitel psaní