V dnešní době je společensky velmi vyhledávané téma jak zvýšit produktivitu. Ať už v práci nebo při studiu, toto je hledání pro většinu lidí, kteří chtějí mít víc efektivnost v tom, co dělají, ale mají nějaké potíže, jako je nedostatek pozornosti, zájmu nebo koncentrace.
Návyky, kterých byste se měli vyvarovat, abyste zvýšili svou produktivitu
vidět víc
Je lepší jíst k obědu nebo večeři vařená vejce? Zjistěte zde
Se mnou-nikdo-nemůže: Seznamte se s rostlinou schopnou odhánět zlé oči
Co jsou pasti mysli?
Nadměrné schůzky, provádění několika úkolů současně a vysoké nároky jsou příklady skutečných nepřátel naší produktivity. Kromě toho existují i mentální pasti, které podle psychologů jsou zvyky přítomné v rutině, které zabírají spoustu místa v naší hlavě a vysávají naši energii, aniž by produkovaly cokoli cenného.
Jednou ze strategií, jak zvýšit svou produktivitu, je rozpoznat tato úskalí a „vypnout“ je. Je tedy možné omezit prokrastinaci a plnit úkoly s menším úsilím a větším soustředěním.
Hlavní duševní pasti
Poznejte nyní hlavní mentální pasti:
falešné plánování
Podle Americké psychologické asociace, a plánování false nastane, když podceníme množství času a úsilí potřebné k dokončení úkolu. To je způsobeno přílišným spoléháním se na vysoce výkonné pracovníky při plnění všech činností.
Špatný výpočet času potřebného k provedení činnosti může vést k přetížení úkolů, protože se snažíte nedostatek času kompenzovat vysokým výkonem. Tímto způsobem převezmete více úkolů, než jste schopni za jediný den, což si může vybrat daň v jiných oblastech vašeho života.
To vše má za následek fyzické vyčerpání. Tím, že se vzdáte hodin určených pro volný čas nebo odpočinek, s cílem splnit chybějící nároky, budete emocionálně a fyzicky vyčerpáni.
Dobře si tedy zhodnoťte své plány a své denní cíle a nedělejte si plány, které nebudete schopni splnit. Udělejte si seznamy nezbytných úkolů a pro každý z nich nastavte čas.
momenty rozptýlení
To jsou chvíle, kdy čekáte, až se vám na počítači otevře nějaký program, a abyste se nezasekli, přistupujete na mobilním telefonu na sociální síť nebo otevřete jinou kartu. Problém je v tom, že poté, co se rozptýlíme, máme problém vrátit se do práce a z pouhých 30 sekund se stane 5 minut.
Na konci dne budete na dlouhou dobu rozostření, což vede k nárůstu úzkosti, ve kterém se snažíte dohnat ztracený čas.
Chcete-li to vyřešit, když budete mít chuť zkontrolovat oznámení v telefonu, počkejte dalších 10 minut. Až tento čas uplyne, je pravděpodobné, že vás přejde i touha kontrolovat sociální sítě. Toto pravidlo je také užitečné, když chcete něco hledat v Google při čekání nebo sledování epizody seriálu.
Efekt naléhavosti
Tento efekt se vztahuje k situaci, kdy klademe větší důraz na provádění naléhavých úkolů s menšími výsledky místo na důležitější úkoly s lepšími výsledky. To je to, co se stane, když upřednostníme dokončení jednoduchého úkolu v délce 5 minut namísto projektu, který zabere hodiny práce.
Jednou z možností, jak to vyřešit, je využití rozvrhů, vyhrazení určitého času na důležité úkoly, ve kterých budete nedostupní pro jiné aktivity. To vám také dá vědět, když se budete rozptylovat, protože pokud děláte něco, co nebylo v tu chvíli naplánováno, je to úkol, který by se měl udělat později.
Stydím se za to, že jsem neudělal všechno
Za prvé, v klidu, přeci jen nejste stroj a je normální, že se unavíte a máte své limity a chvíle nízké produktivity. Když se budete stydět za to, že nejste produktivní, budete se cítit špatně, takže buďte k sobě féroví, když se chováte k zodpovědnosti.
K tomu dochází, když spíte příliš pozdě a ráno necvičíte, nebo když nemůžete odevzdat všechnu svou práci včas. Sebeobviňování vás jen zhorší, takže to zkuste dohnat, místo abyste si vyčítali, že jste přišli pozdě.
Chcete-li se s tímto problémem vypořádat, tip zní: soucit se sebou samým. Převezměte zodpovědnost za své činy, ale nestyďte se.
Sebe-soucit vás činí odolnějšími vůči zklamání a připravenějšími na budoucnost. Mluvte sami se sebou, snažte se za situací vidět pravdu, rozpoznat, kdy jste udělali maximum a kdy ne. Je tedy snazší vidět věci upřímně a bez upřednostňování svých pocitů před vším.