V dobách krize je získání pracovního místa docela úspěch! Proto je kromě průběžného školení nezbytné budovat si během své kariéry dobrou pověst.
Je to proto, že doporučení předchozích šéfů mohou být rozdílem ve vaší volbě k vyplnění požadované pozice. Zde přichází dokument, který zaměstnanci vždy nevyžadují: a doporučující dopis.
Index
- Co je doporučující dopis?
- Kdo by měl požádat o doporučující dopis?
- Jak požádat o doporučující dopis?
- Co vložit do doporučujícího dopisu?
-
Šablony doporučujících dopisů
- Model 1
- Model 2 (univerzitní)
Co je doporučující dopis?
Jedná se o dokument vypracovaný bývalými zaměstnavateli, který popisuje osobní a profesionální kvality bývalého zaměstnance. Prostřednictvím toho, jak již název napovídá, je poskytováno doporučení společnostem, které mají zájem.
Psaní může dělat přímý šéf, manažer, ředitel nebo personální oddělení. Je ale třeba připomenout, že i univerzity jej mohou poskytnout k označení studentů pro výzkum a stáže.
Kdo by měl požádat o doporučující dopis?
Některé profese vyžadují kromě vysoké úrovně důvěry v tuto roli i spoustu zkušeností. V těchto případech je ve výběrovém řízení vyžadován doporučující dopis a v závislosti na tom, jak se provádí, může být klíčovým faktorem při výběru kandidáta.
Jako příklady můžeme uvést chůvy, pečovatele o seniory, pracovníky v domácnosti a bezpečnost.
Jak požádat o doporučující dopis?
Dopis s doporučením je obvykle požadován u profesionálů uvedených v této části předchozí, tj. vedoucí oddělení, HR, ředitelé, bývalí profesoři, koordinátoři kurzů, mezi ostatními.
Nic však nebrání bývalým kolegům, zejména těm, kteří mají více času doma, aby váš dopis napsali. Za tímto účelem vás musí dobře znát, kromě toho, že rozpozná a umí zvýraznit vaše vlastnosti. A je nezbytné, aby daná osoba měla dobrou profesionální pověst, aby váš dokument neztratil důvěryhodnost.
Dobře, a jak se dostat k osobě, která požádá o dopis? Jednoduchý! Zeptejte se osobně nebo, pokud se cítíte nepříjemně, pošlete e-mail. Zeptejte se, jestli zná vaši práci a je ochotna napsat doporučující dopis a přispět k vašemu hledání. Je zajímavé, že máte svůj aktualizovaný učební plán do ruky, aby se usnadnilo psaní dokumentu.
- Bezplatný online kurz inkluzivního vzdělávání
- Zdarma online knihovna hraček a výukové kurzy
- Bezplatný online kurz matematických her ve vzdělávání v raném dětství
- Bezplatný online kurz Pedagogické kulturní workshopy
Ah, s pozitivními nebo negativními odpověďmi, děkujte osobě, o kterou jste žádali, aniž byste ztratili kontakt. Důležité je udržovat a rozšiřovat vaši síť profesionálních vztahů.
Co vložit do doporučujícího dopisu?
Bez ohledu na to, kdo píše, je důležité, co by mělo být obsaženo v doporučujícím dopise, aby efektivně ovlivnil život kandidáta.
Odborník si navíc musí pamatovat, že informace může příjemce ověřit, proto musí být zaznamenaná fakta ověřována.
Pokud jde o obsah, je důležité, aby doporučující dopis obsahoval následující položky:
- období, ve kterém odborník nebo student v instituci pracoval / studoval
- funkce a vykonávané činnosti (v případě studenta kurz a to, co se dělo během promoce)
- výkon při plnění navrhovaných úkolů
- odborné nebo studentské kvality, zdůrazňující potenciál a silné stránky kandidáta
Na konci dopisu je třeba zadat kontaktní údaje pisatele, včetně jména, titulu, telefonního čísla a podpisu.
Šablony doporučujících dopisů
Pokud jste osoba, která se chystá napsat doporučující dopis, a jste na rozpacích, co do něj dát, zde je několik šablon, které vám mohou pomoci!
Model 1
odstraněn z webu www.roberthalf.com.br:
Vážení [tak a tak],
S potěšením doporučuji [jméno] pro [pozici] v [název společnosti].
[Name] and I [include relationship type] at [company] for [time period].
Užíval jsem si čas, který jsem pracoval s [name], a zjistil jsem, že [on / ona] je pro každý tým velmi cennou osobou. [Ona] je čestný, bezpečný a neuvěřitelně oddaný. [On / ona] je také působivý [zahrnuje měkkou dovednost, například vůdčí nebo proaktivní], který vždy [zahrnuje výsledek této měkké dovednosti].
Jeho znalost [konkrétního předmětu] a zkušenosti v [konkrétním předmětu] byly velkým přínosem pro celou kancelář. [On / Ona] dal tuto dovednost k [specifickému cíli].
S jeho nepopiratelným talentem bylo vždy potěšením pracovat s [name]. [On / Ona] skutečně ví, jak pracovat v týmu, a vždy podporuje pozitivní diskuse a přináší to nejlepší u každého ze svých zaměstnanců.
Bezpochyby doporučuji [jméno] vašemu týmu ve společnosti [společnost]. Specializovaný zaměstnanec [a] a znalý [a] role, [jméno] je také skvělý člověk. Vím, že bude pro vaši společnost pozitivním náborem.
Pokud byste chtěli mluvit o profesionálních dovednostech uživatele [name], neváhejte mě kontaktovat prostřednictvím e-mailu [adresa] nebo telefonu [zahrnout číslo]. Rád své doporučení rozšířím.
Laskavě,
[tvé jméno]
Model 2 (univerzitní)
Heslo bylo zasláno na váš e-mail.
