4 مصائد عقلية تقتل إنتاجيتك

في الوقت الحاضر ، الموضوع الذي يسعى إليه المجتمع كثيرًا هو كيفية تحسين الإنتاجية. سواء في العمل أو في الدراسة ، هذا بحث لمعظم الأشخاص الذين يرغبون في الحصول على المزيد الكفاءة في ما يفعلونه ، ولكن لديهم بعض الصعوبات ، مثل قلة الانتباه أو الاهتمام أو تركيز.

العادات التي يجب تجنبها لزيادة إنتاجيتك

ما هي مصائد العقل؟

الاجتماعات المفرطة ، وتنفيذ العديد من المهام في نفس الوقت والمطالب العالية هي بعض الأمثلة على الأعداء الحقيقيين لإنتاجيتنا. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا مصائد عقلية ، وفقًا لعلماء النفس عادات موجود في الروتين الذي يشغل مساحة كبيرة في رؤوسنا ويستنزف طاقتنا دون إنتاج أي شيء ذي قيمة.

تتمثل إحدى الإستراتيجيات لزيادة إنتاجيتك في التعرف على هذه المزالق و "تعطيلها". وبالتالي ، من الممكن تقليل التسويف وإنجاز المهام بجهد أقل وتركيز أكبر.

المصائد العقلية الرئيسية

تعرف الآن على المصائد العقلية الرئيسية:

التخطيط الخاطئ

وفقًا لجمعية علم النفس الأمريكية ، أ تخطيط يحدث خطأ عندما نقلل من مقدار الوقت والجهد المطلوبين لإكمال مهمة. ويرجع ذلك إلى الاعتماد المفرط على أصحاب الأداء العالي لإنجاز جميع الأنشطة.

يمكن أن يؤدي سوء تقدير الوقت اللازم للقيام بنشاط ما إلى زيادة حمل المهام ، حيث تحاول تعويض ضيق الوقت مع الأداء العالي. بهذه الطريقة ، تقوم بمهام أكثر مما تستطيع في يوم واحد ، والتي يمكن أن تؤثر سلبًا على مجالات أخرى من حياتك.

كل هذا يؤدي إلى الإرهاق البدني. بالتخلي عن الساعات المخصصة لقضاء وقت الفراغ أو الراحة ، بهدف تلبية المطالب التي كانت تفتقر إليها ، سوف تكون مرهقًا عاطفيًا وجسديًا.

لذا ، قم بتقييم جداولك وأهدافك اليومية جيدًا ، ولا تضع خططًا لن تتمكن من تحقيقها. قم بعمل قوائم بالمهام الضرورية وحدد وقتًا لكل مهمة.

لحظات الهاء

هذه هي اللحظات التي تنتظر فيها فتح برنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكي لا تتعثر ، يمكنك الوصول إلى شبكة اجتماعية على هاتفك الخلوي أو فتح علامة تبويب أخرى. المشكلة هي أنه بعد تشتيت انتباهنا ، نواجه صعوبة في العودة إلى العمل ، وبعد ذلك يصبح ما كان 30 ثانية فقط 5 دقائق.

في نهاية اليوم ، ينتهي بك الأمر بعيدًا عن التركيز لفترة طويلة ، وهذا يولد ارتفاعًا حادًا في القلق تحاول فيه تعويض الوقت الضائع.

لحل هذه المشكلة ، عندما ترغب في التحقق من الإشعارات على هاتفك ، انتظر 10 دقائق أخرى. عندما يمر هذا الوقت ، من المحتمل أن تنتهي رغبتك في التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا. هذه القاعدة مفيدة أيضًا عندما تريد البحث عن شيء ما في ملف جوجل أثناء انتظارك أو مشاهدة حلقة من مسلسل.

تأثير الاستعجال

يشير هذا التأثير إلى الوقت الذي نولي فيه أهمية أكبر لإنجاز المهام العاجلة بنتائج أقل بدلاً من المهام الأكثر أهمية ذات النتائج الأكبر. وهذا هو ما يحدث عندما نعطي الأولوية لإنهاء مهمة بسيطة مدتها 5 دقائق بدلاً من مشروع سيستغرق ساعات من العمل.

تتمثل إحدى طرق حل هذه المشكلة في استخدام الجداول الزمنية ، وحجز وقت معين للمهام المهمة ، حيث لن تكون متاحًا للأنشطة الأخرى. سيعلمك هذا أيضًا عندما تشتت انتباهك ، لأنه إذا كنت تفعل شيئًا لم يكن مخططًا له في تلك اللحظة ، فهذه مهمة يجب القيام بها لاحقًا.

تخجل من عدم القيام بكل شيء

أولاً ، خذ الأمور ببساطة ، فأنت لست آلة ومن الطبيعي أن تتعب ولديك حدود ولحظات من الإنتاجية المنخفضة. الشعور بالحرج من عدم كونك منتجًا سيجعلك تشعر بالسوء ، لذا كن عادلاً مع نفسك عندما تحاسب نفسك.

يحدث هذا عندما تنام متأخراً قليلاً ولا تقوم بتمارينك في الصباح ، أو عندما لا يمكنك تسليم كل عملك في الوقت المحدد. اللوم الذاتي سيجعلك تشعر بالسوء فقط ، لذا حاول اللحاق بالركب بدلًا من لوم نفسك على التأخير.

للتعامل مع هذه المشكلة ، النصيحة هي: التعاطف مع الذات. تحمل مسؤولية أفعالك ، لكن لا تخجل.

يجعلك التعاطف مع الذات أكثر مقاومة لخيبة الأمل وأكثر استعدادًا للمستقبل. تحدث إلى نفسك ، وحاول أن ترى الحقيقة وراء الموقف ، وتعرف على الوقت الذي بذلت فيه قصارى جهدك ومتى لم تفعل. وبالتالي ، من الأسهل رؤية الأشياء بصدق ودون وضع مشاعرك قبل كل شيء.