في عالم الأعمال ليس هناك وقت نضيعه. لذلك ، نعتقد أنه في هذا الامتياز تكمن أهمية الشركات التي تتحسن بشكل متزايد متطلبات توظيف موظفيها ، ولا سيما الكفاءة للتواصل بشكل كاف و هدف. والدليل على ذلك هو غرف التحرير - التي تعد جزءًا من عملية الاختيار.
نحن نعلم أن المذكرات والتقارير والاتصالات وخطابات العمل هي جزء من الأنشطة التي يتم تطويرها داخل الشركة ، لأنها تتيح إضفاء الطابع الرسمي على الكتابة. لذلك فهي تمثل السجل الرسمي للمراسلات الداخلية أو الخارجية أو سجل الحالة المهنية.
كما هو مذكور أعلاه ، تجدر الإشارة إلى أن المحاور ليس لديه الوقت لفك رموز الاقتطاعات المحتملة التي أنشأها اتصال لم يتم بشكل كامل ، مما يعني فقط خسارة الفرص الممتازة من قبل رائد الأعمال. لهذا السبب ، من الضروري أن يكون الكاتب قادرًا على المضي قدمًا بشكل صحيح ، أي جاهزًا لتطويره المهارات المتعلقة بفعل الكتابة ، مع مراعاة التفاصيل التي تحددها اللغة في المرجعي. من خلال تطوير هذا الإجراء جيدًا ، يساعد الموظف في تكوين صورة إيجابية عن الشركة.
بهذا المعنى ، تهدف المقالة المعنية إلى مناقشة بعض النقاط ذات الصلة التي تحدد كتابة الشركة ، مثل حتى لو كانت النصوص التي تمثلها تخضع للتوحيد ، فمن الجدير بالذكر أن هذا التوحيد كان هدفًا لبعض التغييرات التبسيط. وبالتالي ، لكي تكون على دراية بهذه التغييرات ، فإن الانتهاء من النصوص التي اتخذت على أنها رسمية ، والتي تم تنظيمها في عام 1937 ، تضمنت 15 معيارًا ، ولا يوجد حاليًا سوى معيارين. عندما اشتد الخلاف في السوق التجارية إلى حد ما ، في منتصف الثمانينيات ، اتجهت الشركات إلى خلق تفاضل ، خاصة فيما يتعلق بأسلوب اللغة.
من خلال هذا الافتراض ، ما يمكن ملاحظته هو أن الوضوح والدقة في الكلام ينكشفان كعوامل أساسية. لذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه قبل كل شيء ، يجب أن يكون النص واضحًا ومصورًا بلغة بسيطة ولكنها مثقفة. وبالتالي ، فإن بعض النصائح فعالة للغاية ، في ضوء "الانحرافات" المتكررة ، مثل التكرار ، والكلمات الطنانة ، والتعبيرات غير المستخدمة ، من بين عوامل أخرى ، والتي تنتهي بالتدخل المباشر في الجودة من الرسالة. فيما يلي بعض الحالات التمثيلية:
* نرى من خلال هذا التواصل / نرى من خلال هذا... والشيء الأكثر تفضيلاً هو الذهاب مباشرة إلى الموضوع.
* متاح بالكامل لعملائنا... ، لأن عبارة "متاحة فقط لعملائنا" كافية.
* توصلنا إلى استنتاج مفاده أنه... عندما يكون الشيء الصحيح هو أن نقول فقط "خلصنا إلى أن ..."
* في حالة التواريخ ، يوصى بالتعبير عنها على النحو التالي: ساو باولو ، 7 أكتوبر 2009.
* بالنسبة إلى التحية الأخيرة ، يجدر بنا أن نتذكر أننا يجب أن نستخدمها "باحترام" عندما يتعلق الأمر بذلك السلطات الأعلى من المتلقي ، و "بصدق" في حالة التسلسل الهرمي المتساوي أو الأدنى له.
* في المساحة المخصصة للتوقيع ، ليس من الضروري إضافة شرطة لتعيينه ، لذا خذ المثال:
(فلان وفلان)
رئيس قسم شؤون الموظفين
بقلم فانيا دوارتي
تخرج في الآداب
مصدر: مدرسة البرازيل - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/a-redacao-empresarial-aspectos-pertinentes.htm
